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    近年來(lái)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)紛紛以彩色文件做為突破點(diǎn)，力求提升自身形象和競(jìng)爭(zhēng)力。調(diào)查顯示，雖然目前大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)在文件輸出方面仍以黑白為主，但對(duì)彩色文件的輸出需求日益增長(zhǎng)，這就形成了中小企業(yè)以黑白輸出為主，彩色輸出為輔的現(xiàn)狀。在此前提下，如何在有效控制成本的同時(shí)滿足彩色輸出的需求，成為各企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)。文件管理專家――富士施樂(lè)的一款入門(mén)級(jí)彩色數(shù)碼多功能一體機(jī)DocuCentre-II C3000就以經(jīng)濟(jì)的價(jià)格和使用成本，以及帳戶管理等多種方便功能，大大降低了彩色辦公的整體使用成本，成為中小企業(yè)追求高性價(jià)比辦公設(shè)備的首選。

    某外資銀行駐滬辦事處約有員工15人，于2006年底購(gòu)置了DocuCentre-II C3000，這家公司日常文件輸出以黑白為主，但遇到重要的項(xiàng)目或會(huì)議還需要打印彩色文件，比如公司介紹、給客戶做演示的PPT文件、財(cái)務(wù)報(bào)表等。這家辦事處之前只有一臺(tái)黑白打印機(jī)，所有的彩色文件都要到快印店去打印，單張成本為5元。使用DocuCentre-II C3000之后，彩色文件的單張成本降至1.85元（A4紙張），約之前成本的1/3。以打印一份約30頁(yè)的文件為例，在快印店打印1份約為150元，使用DocuCentre-II C3000之后，每份打印成本僅為55.5元。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，每月僅是交給快印店的彩色輸出費(fèi)用就能節(jié)省三千多元。同時(shí)，使用DocuCentre-II C3000還提高了員工的工作效率，避免了浪費(fèi)在往返快印店等待打印的時(shí)間，以及因打車(chē)等發(fā)生的隱性成本。

    更為重要的是，DocuCentre-II C3000不僅讓這家辦事處以較低的成本體驗(yàn)到了彩色辦公，其方便的記賬功能還能幫助他們管理員工的各項(xiàng)輸出作業(yè)，有效控制使用成本。他們利用 DocuCentre-CII3000的二級(jí)記帳功能為各部門(mén)創(chuàng)建了多個(gè)工作組和用戶，每個(gè)員工在進(jìn)行彩色文件輸出時(shí)都需要輸入密碼，由此記錄各工作組和員工的使用情況，有助于部門(mén)和工作組間的工作量統(tǒng)計(jì)與費(fèi)用結(jié)算。此外，他們還對(duì)每人每月的打印、復(fù)印量按業(yè)務(wù)需要進(jìn)行了合理限制，避免了不必要或無(wú)節(jié)制的輸出。

    作為一款入門(mén)級(jí)彩色數(shù)碼多功能一體機(jī)，DocuCentre-II C3000的價(jià)格只相當(dāng)于一臺(tái)黑白數(shù)碼多功能一體機(jī)，而它卻集彩色打印、彩色復(fù)印、彩色掃描、傳真四大功能于一體。值得一提的是，無(wú)論打印、復(fù)印、傳真還是掃描功能均不遜色：32頁(yè)/分鐘的黑白輸出速度能夠輕松應(yīng)對(duì)辦公室的大量文件輸出；專業(yè)的彩色輸出能力以及高達(dá)1200×600dpi的打印分辨率，保證了輸出圖像的逼真色彩；在掃描方面，其黑白及彩色掃描速度分別是40頁(yè)/分鐘和13頁(yè)/分鐘，可迅速將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文檔。此外， DocuCentre-II C3000還可同時(shí)支持三條傳真線，用戶相當(dāng)于擁有了三臺(tái)傳真機(jī)。它的無(wú)紙化傳真功能，在收發(fā)傳真時(shí)都無(wú)需紙張輸出，同樣避免了紙張的浪費(fèi)，降低了辦公成本。

    DocuCentre-II C3000還具有富士施樂(lè)以往高端數(shù)碼多功能一體機(jī)才具備的文件流程服務(wù)、信息安全服務(wù)、文件管理服務(wù)、個(gè)性需求服務(wù)等五大智能化服務(wù)功能。其超高的性價(jià)比、專業(yè)的輸出品質(zhì)和強(qiáng)大的文件管理功能，對(duì)于所有以黑白應(yīng)用為主彩色輸出為輔的商務(wù)辦公用戶無(wú)疑是一個(gè)非常好的選擇，使他們不用再顧慮彩色輸出的成本問(wèn)題，便輕松獲得打印、復(fù)印、掃描、傳真這一整套的彩色文件管理解決方案。相信富士施樂(lè)這款具有極高性價(jià)比的產(chǎn)品，不僅降低了彩色辦公的門(mén)檻，更迎合了中小企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)彩色辦公的愿望，也必將會(huì)成為各行各業(yè)步入彩色辦公應(yīng)用的物超所值之選。