印刷經(jīng)紀人在珠三角、長三角、環(huán)渤海經(jīng)濟圈中已不鮮見。但在我國畢竟還是一種新生事物,處于初級發(fā)展階段,其良莠不齊在所難免。許多印刷企業(yè)的領導人呼吁加強對印刷經(jīng)紀人的管理、引導、培養(yǎng)及規(guī)范,一些企業(yè)已在自行采取一些措施(如溫州新雅印刷公司)。但是,只靠企業(yè)的力量是很不夠的,各級行政部門,特別是印刷協(xié)會應積極關注印刷經(jīng)紀人的發(fā)展,并采取一些必要措施。——編者
最近幾年,印刷業(yè)的供需市場上出現(xiàn)了一支新興服務力量,服務者利用他們掌握的印刷知識、技術、經(jīng)驗和信息為印刷客戶提供技術咨詢服務,幫助客戶尋找、落實承印企業(yè);或?qū)⒔邮艿挠∷⒂唵无D(zhuǎn)給合適的印刷企業(yè),幫助印刷企業(yè)擴大業(yè)務來源。服務者在為雙方服務的過程中創(chuàng)造價值,取得報酬。將這種為供需雙方服務的第三方服務者稱為“職業(yè)印刷經(jīng)紀人”。
當前為什么會出現(xiàn)職業(yè)印刷經(jīng)紀人?職業(yè)印刷經(jīng)紀人有什么作用?如何規(guī)范職業(yè)印刷經(jīng)紀人的中介活動?如何培育職業(yè)印刷經(jīng)紀人市場?職業(yè)印刷經(jīng)紀人應該具備什么知識、技能和職業(yè)道德?本文想就上述幾個問題進行探討,供業(yè)內(nèi)人士參考。
一、 時代呼喚職業(yè)印刷經(jīng)紀人
任何新生事物(當然是指健康向上的新生事物)的出現(xiàn)都不是偶然的,都是為了滿足時代的需要而產(chǎn)生、發(fā)展的。職業(yè)印刷經(jīng)紀人的出現(xiàn)和從業(yè)人員日益增多,也是如此。
從新中國成立到上世紀80年末90年代初,我國實行的是計劃經(jīng)濟體制。在計劃經(jīng)濟體制下,政府主管部門策劃、決定、調(diào)節(jié)供(產(chǎn)品和服務的提供方)需(產(chǎn)品和服務的消費方)的關系和經(jīng)濟往來,不需要、也不允許“第三者插足”,所以,也就不會出現(xiàn)中介服務者——經(jīng)紀人。
1993年11月中共十四屆三中全會通過《中共中央關于建立社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》以后,各行各業(yè),當然也包括印刷業(yè),走上了逐步建立和完善市場經(jīng)濟體制的艱難征途。建立市場經(jīng)濟體制,是供需雙方的互動過程,首先要溝通雙方的各種信息。但是,僅靠供需雙方“一對一”的直接溝通,個別案例是可能的,但從市場總體上講,不僅代價太高,而且?guī)缀跏遣豢赡艿?。因此,在市場?jīng)濟體制下,為供需雙方服務的中介人和中介機構應運而生。職業(yè)印刷經(jīng)紀人的出現(xiàn)也是如此,是時代的需要,時代的呼喚。隨著印刷業(yè)市場化的深化和發(fā)展,職業(yè)印刷經(jīng)紀人的隊伍也不斷發(fā)展、壯大,成為促進印刷業(yè)發(fā)展的一支重要力量。
二、 職業(yè)印刷經(jīng)紀人的作用
在印刷業(yè)市場化不斷深入發(fā)展的過程中,職業(yè)印刷經(jīng)紀人的作用越來越大,主要是:
?。ㄒ唬?nbsp;為印刷客戶提供三種服務
1. 為客戶提供技術咨詢服務,或為客戶設計產(chǎn)品。很多印刷客戶缺乏印刷產(chǎn)品設計人才或設計知識,茫茫然直接找印刷廠又怕當了“冤大頭”,處境十分困難。但是,在一般情況下,印刷客戶比較信任職業(yè)印刷經(jīng)紀人,請他們做技術顧問,協(xié)助設計產(chǎn)品,或委托他們設計產(chǎn)品,然后再找印刷廠洽談印刷業(yè)務。
2. 為印刷客戶提供價格咨詢服務。印刷產(chǎn)品是典型的“個性化”產(chǎn)品,每種產(chǎn)品都有獨特的設計、加工和選材要求;而不同的設計方案、不同的加工工藝和選用不同的版材及承印材料,印制費用變化很大。因此,對印刷產(chǎn)品用戶來說,如何選擇經(jīng)濟合理的設計方案、加工工藝和印刷材料,如何計算設計費、加工費和材料費,是一大難題。但是,職業(yè)印刷經(jīng)紀人是解決上述難題的專家,在他們的幫助下,印刷客戶可以以較低的價格,獲得滿足使用要求的產(chǎn)品。
3. 為印刷客戶提供印刷企業(yè)信息,幫助選擇合適的承印企業(yè);或直接接受客戶的訂單,由他們?nèi)ズ陀∷⑵髽I(yè)打交道,最后將產(chǎn)品交給客戶。
當然,在實際運作過程中,可能完成其中的一項或幾項,也可能完成全部內(nèi)容,這完全取決于客戶的意愿和要求。作為職業(yè)印刷經(jīng)紀人,必須在尊重客戶意愿和要求的前提下,努力為客戶提供滿意的服務,為客戶節(jié)約開支,即為客戶創(chuàng)造價值。
(二) 為印刷企業(yè)提供兩種服務
1. 向印刷企業(yè)推薦潛在客戶,或?qū)⒂唵无D(zhuǎn)托給印刷企業(yè),擴大印刷企業(yè)的任務來源,是印刷企業(yè)的“編外”業(yè)務員。
2. 給印刷企業(yè)提供市場需求信息、競爭對手的信息、市場價格信息,以及印刷市場的發(fā)展變化趨勢信息,作為印刷企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和市場競爭戰(zhàn)略的依據(jù)。
?。ㄈ?nbsp;降低人力資源成本和交易成本,促進印刷市場的健康發(fā)展
1. 職業(yè)印刷經(jīng)紀人的出現(xiàn),在經(jīng)濟上還有兩種作用:第一,減少了印刷企業(yè)和客戶(尤其是客戶)對印刷業(yè)務人員的需求,節(jié)約了雙方的人力資源成本;第二,降低了印刷訂單談判的難度,減少了談判次數(shù),從而降低了交易成本。節(jié)約成本,就是增加贏利能力,就是增強企業(yè)的競爭力。
2. 市場經(jīng)濟機制的核心可以歸結(jié)為兩條:一是公平競爭,優(yōu)勝劣汰;二是透明、誠信,防止欺詐。職業(yè)印刷經(jīng)紀人的出現(xiàn),是在印刷企業(yè)和印刷客戶之間插入了“第三只手”,通過“第三只手”的操作,會使印刷市場競爭變得更透明、更有序、更合理,從而促進印刷市場的健康發(fā)展。
三、 職業(yè)印刷經(jīng)紀人應具備的知識、技能和職業(yè)道德
從事技術咨詢服務和商業(yè)中介服務的人員,都必須具有相應的專業(yè)知識、技能和職業(yè)道德,否則無法開展服務活動。
?。ㄒ唬┞殬I(yè)印刷經(jīng)紀人應具備較為廣泛、全面的印刷專業(yè)知識和技能,包括原稿的創(chuàng)意、制作和質(zhì)量鑒別,印前工藝流程和產(chǎn)品(底片及印版)的質(zhì)量評定,各種印刷工藝的特點及產(chǎn)品質(zhì)量標準,印后加工工藝及產(chǎn)品質(zhì)量評定,以及種種印刷材料及輔助材料的特性和適用范圍,等等。他們的特點是知識面廣,適應能力強,但不是、也不可能是全能專家。在印刷企業(yè)各工序工作過的人,具有這方面的優(yōu)勢。
?。ǘ?nbsp;熟悉市場運作規(guī)律,熟悉印刷市場價格行情,具備較強的人際交際能力和談判技巧。
?。ㄈ?nbsp;熟悉與經(jīng)濟活動有關的法律、法規(guī),如《公司法》、《合同法》等,以及與出版印刷有關的法律、法規(guī),如《出版管理條例》、《印刷業(yè)管理條例》、《出版物印刷管理規(guī)定》等。務必按法律、法規(guī)規(guī)定的程序和經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動,并照章納稅,做遵紀守法的經(jīng)營者。
?。ㄋ模?nbsp;職業(yè)印刷經(jīng)紀人必須具有良好的職業(yè)道德,主要是:
1. 合法經(jīng)營,合理收費,不弄虛作假,不欺騙客戶(尤其是不能欺騙外行客戶)。
2. 認真履行合同,在合同規(guī)定的期限內(nèi),完成合同規(guī)定的各項條款。
3. 凡客戶要求保密的事項,如技術秘密、商業(yè)秘密等,一定要信守諾言,萬萬不能靠出賣客戶的秘密謀取非法利益。
四、 加強管理,積極培育職業(yè)印刷經(jīng)紀人市場
現(xiàn)在多數(shù)職業(yè)印刷經(jīng)紀人尚處于游離狀態(tài),以個人名義從事技術服務活動,效率低,誠信度也低,這對印刷行業(yè)管理、對客戶、對他們個人都是不利的。建議采取的措施是:
?。ㄒ唬?nbsp;建立職業(yè)經(jīng)紀人認證機構和認證制度,從業(yè)人員必須通過認證考試取得合格證書并領取營業(yè)執(zhí)照后,才能從事技術服務活動。
?。ǘ?nbsp;倡導、支持取得職業(yè)印刷經(jīng)紀人合格證書的人員組織起來,成立印刷技術咨詢服務公司,利用公司的信譽和團隊力量,為客戶提供更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務。
職業(yè)印刷經(jīng)紀人是市場經(jīng)濟的必然產(chǎn)物,雖然目前尚處于萌芽、幼苗階段,發(fā)揮的作用不夠明顯,但隨著印刷業(yè)市場經(jīng)濟機制的不斷發(fā)展和完善,職業(yè)印刷經(jīng)紀人的隊伍也會不斷發(fā)展壯大,并一定能為我國印刷業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。我們應當站在時代的高度,積極引導、培育職業(yè)印刷經(jīng)紀人市場的健康發(fā)展。
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