任何的一個(gè)活動(dòng)都要有一個(gè)良好的組織者，在會(huì)展行業(yè)中也是如此，一個(gè)會(huì)展舉辦的能否成功，很關(guān)鍵的因素就在于會(huì)展組織的項(xiàng)目經(jīng)理，在會(huì)展業(yè)務(wù)中，項(xiàng)目經(jīng)理“是充滿活力的、帶來(lái)生命力的元素，他們是會(huì)展項(xiàng)目的核心人物，也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理需要具備下列三種能力：
1、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。
會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理首先必須是一個(gè)合格的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者，他所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這就需要會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理必須具備良好的信譽(yù)，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員覺(jué)的他是一個(gè)有誠(chéng)信、有效率、有能力項(xiàng)目經(jīng)理；他必須具有靈活的人際關(guān)系，善于在各團(tuán)隊(duì)成員之間和公司各支持部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)；有廣泛的經(jīng)營(yíng)常識(shí)（不要精通，但要全面），知道各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員所負(fù)責(zé)工作的功能和經(jīng)營(yíng)管理方法，能夠正確確定哪些工作應(yīng)由團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的哪些人員完成，哪些工作應(yīng)交給承包商完成；有卓越的指導(dǎo)能力，能夠協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員解決問(wèn)題，或者懂得什么時(shí)候需要聘請(qǐng)外部專(zhuān)家來(lái)解決問(wèn)題；有高度的學(xué)習(xí)意愿與創(chuàng)新意圖，因?yàn)樗菆F(tuán)隊(duì)內(nèi)部營(yíng)造創(chuàng)新環(huán)境、推動(dòng)創(chuàng)新觀念的關(guān)鍵人物。最后也是最重要的一點(diǎn)是他還必須具備激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、為團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造工作意義的能力。
2、項(xiàng)目管理能力。
要有規(guī)劃技巧。項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行之前，首先要制定一份完備的工作進(jìn)度表，對(duì)展前、展中、展后各個(gè)階段，在什么時(shí)間完成什么事進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中監(jiān)督執(zhí)行。會(huì)展項(xiàng)目的各項(xiàng)工作是環(huán)環(huán)相扣的，哪些工作可以“并行”，哪些工作必須“串行”，哪些工作需要多少資源，都必須認(rèn)真規(guī)劃，并在執(zhí)行過(guò)程中做到任務(wù)、進(jìn)度、資源三落實(shí)。同時(shí)，要知道再完美的計(jì)劃也會(huì)時(shí)常遭遇不測(cè)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠預(yù)測(cè)變化并且能夠適應(yīng)變化，在項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)能夠及時(shí)作出調(diào)整。
一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理最重要的特質(zhì)就是辨識(shí)和解決問(wèn)題的能力。這同時(shí)也決定了項(xiàng)目經(jīng)理要有風(fēng)險(xiǎn)管理能力，能夠在信息不完備的情況下做決定，預(yù)先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)確定、風(fēng)險(xiǎn)沖擊分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，并在危機(jī)事件發(fā)生時(shí)正確進(jìn)行處理。另外還有質(zhì)量管理能力，熟悉基本的質(zhì)量管理技術(shù)，例如制作和說(shuō)明質(zhì)量控制圖，盡力達(dá)到零缺陷等；合同管理能力，要求掌握較強(qiáng)的合同管理技巧，了解簽約中關(guān)鍵的法律原則；交流能力，能與他們的經(jīng)理、客戶、廠商及屬下進(jìn)行有效的交流；成本管理能力，處理諸如成本估計(jì)、計(jì)劃預(yù)算、成本控制、資本預(yù)算以及基本財(cái)務(wù)結(jié)算等事務(wù)；國(guó)際事務(wù)處理能力，了解國(guó)際慣例和相關(guān)國(guó)家的語(yǔ)言、文化、習(xí)慣、法令規(guī)章等等。
3、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)能力。
很多會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為自己是一個(gè)執(zhí)行者而不是計(jì)劃者，當(dāng)接受一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，第一個(gè)反應(yīng)就是著手開(kāi)始解決這個(gè)問(wèn)題。然而在會(huì)展經(jīng)濟(jì)不斷國(guó)際化、全球化的今天，會(huì)展項(xiàng)目成功必須依靠創(chuàng)新精神與創(chuàng)新能力，因此，項(xiàng)目經(jīng)理必須有與高層一同研擬策略、設(shè)定目標(biāo)并排列目標(biāo)優(yōu)先順序的能力。
項(xiàng)目經(jīng)理還是會(huì)展項(xiàng)目的設(shè)計(jì)師，它必須正確設(shè)定會(huì)展主題、精心設(shè)計(jì)節(jié)目。項(xiàng)目經(jīng)理必須善于著眼于“大畫(huà)面”的事務(wù)，例如項(xiàng)目的生命周期、工作分工結(jié)構(gòu)的開(kāi)發(fā)、管理流程變動(dòng)的實(shí)施，等等。
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