直郵英文簡稱DM,指具有個人資訊( Personal Information )的功能,通過 DM 的媒體進行寄遞,創(chuàng)造顧客的一種方式。簡單理解, DM 就是一種廣告宣傳的手段。目前,DM 已被大部分企業(yè)作為商務活動的首選措施,其低廉的成本及極強的針對性、親切感和真實性,受到企業(yè)經(jīng)營者的青睞。
在當下這個高度信息化的時代,直郵對我們而言并不陌生,甚至與我們的生活息息相關。直郵是以郵政傳遞網(wǎng)絡為傳播途徑,以信函為載體,選擇有針對性的目標客戶群落進行封裝及名址打印,并通過郵政渠道寄發(fā)的一種函件業(yè)務。我們每月所收的信用卡賬單,五花八門的促銷小冊子等等,都屬于直郵的范疇,窺斑見豹,直郵產(chǎn)品的生產(chǎn)量不難估計。
如此巨額的直郵生產(chǎn)量勢必會帶動直郵相關業(yè)務的發(fā)展,如信封制作、信封封裝、名址打印等。且事實證明,中國的直郵業(yè)務的確大都是采取“內(nèi)件印刷+信封制作+信封封裝+名址打印+投遞”的方式。
信封的制作與封裝業(yè)務都需要投資相關的設備,且生產(chǎn)量較大的直郵生產(chǎn)商對所需的信封機及封裝機的速度也有著至高的要求,因此高品質(zhì)但價格昂貴的進口設備的引進便成為必然,不僅如此,直郵產(chǎn)品的投遞最終還要交付郵政系統(tǒng),這一系列的因素必將導致直郵產(chǎn)品的總體生產(chǎn)成本居高不下。
在無法減少“信封制作+信封封裝”工序的繁雜性及高昂的成本的時候,包封技術應運而生,并已經(jīng)在國外得到了充分的推廣
何謂包封技術?
包封技術是指用紙張或塑料薄膜將折疊累積好的內(nèi)件直接在線包封并制作成可投遞的成品的技術。包封技術在直郵商函領域中的應用原理非常淺顯,多為紙包封技術,原本待封裝的直郵內(nèi)件無需再被裝入信封中,而是由紙張包封起來,做成類信封的形狀,而后裁切、累積,一次性完成聯(lián)線包封過程,它省去信封制造及封裝的工序,使生產(chǎn)效率得到有效的提高。
紙包封技術在直郵生產(chǎn)中的應用優(yōu)勢
無需傳統(tǒng)信封 縮短生產(chǎn)環(huán)節(jié)
從上述介紹可以看出,紙包封技術完全顛覆了傳統(tǒng)信封在直郵領域的使用地位,為生產(chǎn)商帶來了一系列的優(yōu)勢性改變。使用紙包封技術,省去了信封制作工序,能夠幫商家節(jié)省一筆相當可觀的設備投入成本和信封物料成本,而且既然不使用信封,當然也就避免了因信封封裝而導致的卡封等故障問題。
降低生產(chǎn)成本
在直郵生產(chǎn)中,運用紙包封技術所帶來的成本節(jié)省不僅體現(xiàn)在上文提及的設備投資及信封物料成本上,還體現(xiàn)在生產(chǎn)過程中整體成本的降低。
實例:CMC Polyjet包封機與高速封裝機生產(chǎn)成本對比表,從圖中可以看出,對于月生產(chǎn)量為1000萬封的商家而言,每月僅信封成本就可節(jié)省60萬人民幣,數(shù)字相當可觀。
提升直郵生產(chǎn)效率
相比“信封制作+信封封裝”生產(chǎn)模式而言,紙張包封的生產(chǎn)速度可稱得上是超越性的進步,世界知名的包封機,如經(jīng)綸科技(深圳)有限公司代理銷售的意大利CMC包封機,包封速度可達40000封/小時,這是市場中任何封裝機都無可匹敵的超高速度。
除了直接的生產(chǎn)速度提升外,紙包封技術避免了封裝過程中常會出現(xiàn)的信封卡塞停頓等有礙生產(chǎn)的故障情況,根據(jù)多家包封機使用客戶的生產(chǎn)統(tǒng)計,若以同樣的轉(zhuǎn)速生產(chǎn)與傳統(tǒng)封裝機比較,生產(chǎn)力可提高20%。
靈活 個性化直郵生產(chǎn) 提升函件回應率
市場中成熟的紙包封技術的生產(chǎn)靈活性較強,如CMC包封機,可以處理小至信用卡、大至 5—9號信封的所有尺寸的包封作業(yè),所用紙張也很寬泛,克重范圍70-250gsm,且除了賬單外,還可插入書刊、小冊子、卡片、光盤等諸多產(chǎn)品,可處理的厚度可達20mm。包封技術所具有的生產(chǎn)靈活性及處理能力是市場中的封裝機無法做到的。
在包封作業(yè)時,直郵生產(chǎn)商還可以根據(jù)業(yè)務需求打印包封物料,使包封成為全個性化信封,也可在信封上打印個人化廣告信息及圖案。包封信函個性化的外表及內(nèi)件,勢必能夠提升函件的回應率。
新興“CombyMail”混合函件處理方案
目前直郵領域的業(yè)務開展多以封裝機為主,且大部分直郵生產(chǎn)廠商都對包封技術存有疑慮,擔心短時間內(nèi)無法為其終端客戶所接受。針對這一現(xiàn)狀,市場中成熟的包封技術供應商,如CMC,將其封裝技術與包封技術相結(jié)合,推出 “CombyMail”函件處理方案,既可以滿足客戶現(xiàn)有的封裝業(yè)務需求,也可以在得到終端客戶認可包封技術后轉(zhuǎn)化為包封機使用。此外,這種包封技術還可以實現(xiàn)無內(nèi)件包封,類似于郵簡技術,有效降低客戶的生產(chǎn)成本。
作為新一代信函處理方案,紙包封信函制作技術代表著最新的信函處理工藝,在直郵生產(chǎn)中的應用優(yōu)勢是顯而易見的。目前國內(nèi)已經(jīng)有一些廠家開始進行這種創(chuàng)新式直郵生產(chǎn)的嘗試,并獲得了滿意的生產(chǎn)回報。但是由于中國直郵商函的生產(chǎn)應用現(xiàn)狀,特別是信封生產(chǎn)及郵資打印的標準化控制,包封技術還未得到大力的推廣。
任何一項進步的技術都要歷經(jīng)市場的反復檢驗,才會得到廣泛的認可。但進步的車輪是任何力量都阻擋不了的,這是市場發(fā)展的必然。所以,具有諸多應用優(yōu)勢的紙包封技術也會迎來自己發(fā)展的時機,它將在未來的直郵生產(chǎn)中發(fā)揮巨大的作用,并將會引領直郵生產(chǎn)的新風尚。
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