企業(yè)成本管理以企業(yè)的全局為對(duì)象，根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。企業(yè)成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過(guò)程、業(yè)績(jī)，可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個(gè)循環(huán)過(guò)程之中，通過(guò)對(duì)公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善，尋求長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來(lái)。
成本管理是印刷企業(yè)管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，成本控制的好壞直接影響著企業(yè)的市場(chǎng)優(yōu)劣。從某種意義來(lái)講，成本控制是企業(yè)的命脈，是參與競(jìng)爭(zhēng)的法寶。印刷企業(yè)只有把成本控制做好，將成本指標(biāo)進(jìn)行層層分解，才能形成“成本我控制，效益在手中”的良好局面，才能保證企業(yè)持久的經(jīng)濟(jì)效益。
印刷企業(yè)實(shí)施成本管理的步驟
1.樹(shù)立成本觀念
沒(méi)有正確的成本觀念，即使是用上最先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，成本管理的有效性也會(huì)大打折扣，所以印刷企業(yè)的成本管理工作首先就要樹(shù)立成本意識(shí)，也就是企業(yè)管理人員和生產(chǎn)工作人員都要對(duì)成本管理和控制要有足夠的重視，充分認(rèn)識(shí)到降低企業(yè)成本是一個(gè)長(zhǎng)期的工作。
印刷企業(yè)應(yīng)將成本意識(shí)作為企業(yè)理念的一部分，貫穿到對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)、教育當(dāng)中，樹(shù)立降低企業(yè)成本的意識(shí)，優(yōu)化企業(yè)的成本管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，樹(shù)立成本的新觀念。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先要在企業(yè)營(yíng)造成本管理的理念，健全責(zé)任成本規(guī)章制度，通過(guò)建章立制去實(shí)現(xiàn)成本管理的科學(xué)化、目標(biāo)化、規(guī)范化。其次是在制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，激勵(lì)員工增強(qiáng)成本意識(shí)，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，做到各盡所能，從我做起，通過(guò)廣泛開(kāi)展節(jié)能降耗方面的教育活動(dòng)，引導(dǎo)員工積極投身于挖潛增效活動(dòng)中，最大限度地降低成本。
但是我們?cè)谶M(jìn)行成本控制、降低成本的同時(shí)，依然要確保印刷品的質(zhì)量。這是因?yàn)椋涸谀承┣闆r下，控制成本費(fèi)用可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)效益的下降，如為降低材料費(fèi)用而適當(dāng)?shù)夭捎么貌牧暇涂赡苡绊懫髽I(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，而產(chǎn)品質(zhì)量下降就要影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的社會(huì)效益。
2.優(yōu)化企業(yè)物流
物流是物資的流通活動(dòng)，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的基本活動(dòng)之一，它對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起著巨大的支持和推動(dòng)作用，企業(yè)有相當(dāng)多的價(jià)值（包括成本控制）蘊(yùn)含在物流運(yùn)作當(dāng)中。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)印刷企業(yè)在服務(wù)時(shí)間上的要求越來(lái)越高，這給印刷企業(yè)組織物流活動(dòng)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。流通在印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所占的分量愈來(lái)愈重，因此構(gòu)筑現(xiàn)代物流管理化模式，對(duì)印刷物流進(jìn)行有效管理，是印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要課題。
建立科學(xué)合理的物流系統(tǒng)要充分結(jié)合市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部的供需信息，如市場(chǎng)供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)價(jià)格，需求數(shù)量、需求價(jià)格，以及庫(kù)存數(shù)量、品種、質(zhì)量、規(guī)格、在庫(kù)時(shí)間等等，再將這些信息進(jìn)行歸類處理，利用數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，建立起各種各樣的應(yīng)用子系統(tǒng)，并將這些應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用于印刷企業(yè)的局域網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)信息的共享，從而可以全面地實(shí)現(xiàn)從物料供應(yīng)、印刷業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)、印刷工藝審核、印刷產(chǎn)品完成，到發(fā)貨管理、全過(guò)程的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理，達(dá)到印刷企業(yè)內(nèi)部物流效果的最佳狀態(tài)。
?、俨少?gòu)環(huán)節(jié)。企業(yè)要充分利用采購(gòu)職能直接降低成本，擁有高素質(zhì)采購(gòu)人員，使制定采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確合理，真正在采購(gòu)環(huán)節(jié)做到 “物美價(jià)廉”。在采購(gòu)的過(guò)程中，信息的管理顯得尤為重要。如果不能掌握材料的特性、新材料的使用以及供貨渠道的種類，在原/輔材料的采購(gòu)中就會(huì)造成資金的浪費(fèi)。采購(gòu)信息資源的全面掌握，也會(huì)對(duì)企業(yè)物資和材料的保管起到較大幫助。更重要的是企業(yè)能對(duì)原材料未來(lái)的走向趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)，特別是那些較為短缺的和比重較大的原材料，根據(jù)市場(chǎng)變化選擇科學(xué)的采購(gòu)方法，使印刷材料供貨商提供合理價(jià)格的材料，讓采購(gòu)真正服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)。
②存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。印刷企業(yè)由于其特性（比如說(shuō)紙張每天的用量），沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”，而庫(kù)存量的增加，必然會(huì)導(dǎo)致成本的增加，所以要核定每種原物料及產(chǎn)品的最低庫(kù)存量，避免儲(chǔ)存時(shí)占用過(guò)多的資金。首先，企業(yè)應(yīng)掌握詳細(xì)的資料和生產(chǎn)預(yù)測(cè)來(lái)制訂企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃；其次，企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況確定印刷材料的消耗定額。再次，應(yīng)加強(qiáng)印刷材料使用的管理。總之，應(yīng)加強(qiáng)原輔材料的采購(gòu)和入庫(kù)檢驗(yàn)，根據(jù)材料儲(chǔ)備定額進(jìn)料，做到庫(kù)存的適時(shí)適量。
?、圻\(yùn)輸環(huán)節(jié)。及時(shí)性、準(zhǔn)確性、經(jīng)濟(jì)性和安全性是印刷物流管理對(duì)輸送的基本要求。企業(yè)要合理確定輸送線路，使得印刷生產(chǎn)能以最小的輸送成本順利作業(yè)；合理組織輸送活動(dòng)，有效地安排搬運(yùn)輸送工具及人員，提高運(yùn)輸效率，縮短傳送周期；注意物流功能環(huán)節(jié)的銜接與配置，加強(qiáng)各種輸送方式之間的聯(lián)系，提高物流系統(tǒng)的整體效益。
3.增強(qiáng)物流信息管理
實(shí)行物流的信息化管理是當(dāng)今企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。印刷信息是伴隨印刷物流活動(dòng)發(fā)生或在印刷物流活動(dòng)以外發(fā)生的，信息的暢通與否，對(duì)降低輸送、包裝、保存、裝卸等物流費(fèi)用關(guān)系極大，因此要正確地傳遞和處理信息，靈活利用有關(guān)的印刷物流活動(dòng)信息，謀求物流各項(xiàng)功能的合理化和效率化。
這些信息包括接受訂單、發(fā)貨庫(kù)存管理、產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)人ㄙM(fèi)的費(fèi)用，這些要素貫穿于印刷企業(yè)物流的整個(gè)過(guò)程中，也就是說(shuō)在印刷企業(yè)的供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流等都應(yīng)該考慮到以上要素。通過(guò)有效的物流管理，靈活應(yīng)用物流信息，建立強(qiáng)有力的物流硬件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息共享，對(duì)于縮短訂貨提前期，降低庫(kù)存水平，提高搬運(yùn)和運(yùn)輸效率，減少運(yùn)送時(shí)間，提高訂貨、發(fā)貨精度和物流企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力，都有重大意義。
4.加強(qiáng)設(shè)備管理
印刷設(shè)備是印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，因此對(duì)設(shè)備的管理不能忽視，既要充分保障設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最佳，又要使設(shè)備的維修和管理費(fèi)用最低?，F(xiàn)在我國(guó)的印刷設(shè)備大多是從德國(guó)、英國(guó)、日本等國(guó)進(jìn)口，費(fèi)用較大（如：一臺(tái)4塔的colorman報(bào)業(yè)輪轉(zhuǎn)機(jī)要接近1億元人民幣），設(shè)備成本在總成本中占了很大的比重，但是由于技術(shù)更新較快，也屬于低值易耗品，所以如何加強(qiáng)印刷設(shè)備的管理，保證設(shè)備得到充分合理的應(yīng)用，不僅要對(duì)設(shè)備備加愛(ài)護(hù)，還要防止設(shè)備的閑置不用，從而降低作業(yè)成本，這是印刷企業(yè)的一件重要事務(wù)。
?、僭O(shè)備成本構(gòu)成。設(shè)備管理成本主要包括購(gòu)置費(fèi)用（直接影響折舊費(fèi)）、維修與設(shè)備管理人工成本、維修材料費(fèi)（主要是備件）、外來(lái)維修費(fèi)、停工損失費(fèi)等。設(shè)備成本管理的目標(biāo)就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的總體規(guī)劃下，保證設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的低費(fèi)用，探討設(shè)備整個(gè)壽命周期成本的綜合控制方法，力求設(shè)備的壽命周期成本最低，將更多的設(shè)備成本從不可控制成本變?yōu)榭煽刂瞥杀?，從而達(dá)到降低總成本的目的。
?、谠O(shè)備的購(gòu)置。運(yùn)用價(jià)值工程，考慮壽命周期成本和使用效益，是現(xiàn)代設(shè)備購(gòu)置的基本要求，也是控制設(shè)備綜合成本的有效辦法。因此，在設(shè)備購(gòu)置時(shí)，要對(duì)設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用、品質(zhì)、性能、可維修性、使用維修費(fèi)用進(jìn)行綜合分析，并考慮其經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率等，做好設(shè)備投資預(yù)測(cè)，求得最佳的價(jià)值。
?、墼O(shè)備的維修。設(shè)備的可維修性是降低維修費(fèi)用、減少停工損失的重要措施，特別是對(duì)于一些瓶頸環(huán)節(jié)的設(shè)備，其可維修性更為重要，因此，根據(jù)設(shè)備的重要程度，在購(gòu)置設(shè)備時(shí)要注重對(duì)其可維修性的考察。在日常生產(chǎn)中，企業(yè)要掌握設(shè)備的磨損規(guī)律和故障規(guī)律，重視對(duì)維修經(jīng)濟(jì)性的考察，選擇經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)備維修方式，正確處理維修費(fèi)用和維修效果的關(guān)系。另外，實(shí)行設(shè)備信息化管理、設(shè)備的全員管理，建立完善的預(yù)防維修制度，使設(shè)備管理達(dá)到理想的水平。
5.選定最佳工藝流程
印前工藝流程的選定是成本管理的重要方面，對(duì)成本控制有著很大的影響。選擇不同的工藝流程，對(duì)于印刷原材料的使用率，設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)以及印刷印后加工的難易程度都有很大的影響。所以，如何選定最優(yōu)的工藝流程，對(duì)于印刷企業(yè)的成本管理起著極為重要的作用。
一些有實(shí)力的生產(chǎn)企業(yè)（有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)越的試驗(yàn)條件）應(yīng)主動(dòng)利用自身的科技力量進(jìn)行一些研發(fā)工作。如設(shè)備上的一些零部件等，在國(guó)內(nèi)無(wú)法解決而購(gòu)買(mǎi)原裝產(chǎn)品又較貴時(shí)，可考慮自主進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化開(kāi)發(fā)，可省去一筆不小的開(kāi)支，甚至有可能發(fā)明性能更高又經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的替代品，不僅可以供本企業(yè)使用，還可成為外銷的產(chǎn)品，獲得額外的利潤(rùn)。選定最佳工藝流程還可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，這也可以在某種程度上降低生產(chǎn)成本，因?yàn)樘岣咂髽I(yè)、部門(mén)生產(chǎn)效率和降低單位時(shí)間生產(chǎn)成本是印刷企業(yè)成本控制的一個(gè)重要方面。目前我國(guó)生產(chǎn)效益比較好的印刷企業(yè)基本上都是實(shí)行“多班制”，保證較高的生產(chǎn)效率，使成本得到了一定的控制。
6.控制紙張成本
承印材料是印刷包裝工業(yè)的重要材料之一，而紙張是印刷中使用最多的承印材料，它是印刷工作中至關(guān)重要的組成部分。紙張的成本在印刷品中所占的比例非常大，書(shū)刊印刷品中紙張的費(fèi)用占到了一半以上。而現(xiàn)代的印刷行業(yè)，贏利空間變得越來(lái)越小，因此，如何降低在印刷中紙張的成本就成為成本管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，具體措施如下：
①嚴(yán)格紙張的驗(yàn)收
對(duì)于印刷廠/印務(wù)公司來(lái)說(shuō)，紙張的驗(yàn)收非常重要，在紙張的品牌、克重、等級(jí)、規(guī)格、紙品外包裝、紙芯等都要做嚴(yán)格的檢查與校對(duì)。嚴(yán)格的紙張驗(yàn)收不僅可避免由于紙張運(yùn)輸過(guò)程中導(dǎo)致的外觀質(zhì)量問(wèn)題，同時(shí)也可避免紙張本身存在的質(zhì)量問(wèn)題，從而把可能影響印刷質(zhì)量、效率和成本的因素消滅在萌芽狀態(tài)，進(jìn)一步提升公司的利潤(rùn)空間。
②規(guī)范操作印刷設(shè)備
在印刷生產(chǎn)中，在規(guī)范操作印刷設(shè)備的前提下，定量記錄每一班生產(chǎn)的紙張浪費(fèi)情況，通過(guò)測(cè)量系統(tǒng)來(lái)度量印刷設(shè)備的停機(jī)狀況，包括原因、頻率以及設(shè)備調(diào)整到起印時(shí)所消耗的印張，認(rèn)識(shí)了機(jī)器生產(chǎn)效率及最常見(jiàn)的停機(jī)點(diǎn)，才能為制定減少紙張的浪費(fèi)措施提供切實(shí)可行的依據(jù)。
③用新技術(shù)降低紙張消耗
現(xiàn)在很多研究開(kāi)發(fā)人員也很注重紙張的消耗情況，研發(fā)了很多新技術(shù)，以提高紙張的使用率。無(wú)縫橡皮布技術(shù)：海德堡公司的無(wú)縫橡皮布技術(shù)，可增大有效印刷面積、減小裁切尺寸，從而顯著減少紙張的浪費(fèi)；三菱公司的軸套式橡皮布技術(shù)則使得兩塊橡皮布之間的縫隙縮短成只有1/16英寸大小，與印版筒的縫隙相吻合，減少了卷筒紙的切裁尺寸，相應(yīng)擴(kuò)大了書(shū)帖面積；無(wú)定位針式折頁(yè)：采用無(wú)定位針式折頁(yè)可以省卻定位針固定書(shū)頁(yè)時(shí)的書(shū)帖面積，進(jìn)而擴(kuò)大了印刷內(nèi)容所占的尺寸；無(wú)連桿式驅(qū)動(dòng)：機(jī)器每一個(gè)部分都有自己獨(dú)立的驅(qū)動(dòng)裝置，可以增加紙張的張力控制，減少卷筒紙斷裂的可能；墨汁自動(dòng)預(yù)設(shè)技術(shù)：減少紙張浪費(fèi)最有效的辦法莫過(guò)于墨汁自動(dòng)預(yù)設(shè)與半自動(dòng)印版更換相結(jié)合的技術(shù)?！?/p>
7.重視員工培訓(xùn)
“質(zhì)量是企業(yè)的生命，員工是企業(yè)的支柱”。企業(yè)培訓(xùn)可提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，創(chuàng)造出更大的利潤(rùn)。把企業(yè)培訓(xùn)工作做好，降低企業(yè)人力資源成本也是企業(yè)成本管理的一個(gè)不可缺少的方面。
在現(xiàn)代的印刷企業(yè)生產(chǎn)中，新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，先進(jìn)的管理體系的實(shí)施，使企業(yè)的生產(chǎn)效率和水平都有了很大的提高，但是這也需要員工有較高的綜合素質(zhì)和能力，才能跟上企業(yè)前進(jìn)的步伐，因此印刷企業(yè)定期組織一些技術(shù)、品質(zhì)等方面的培訓(xùn)尤為重要，這可以實(shí)現(xiàn)“事半功倍”的效果。但是目前部分印刷企業(yè)的培訓(xùn)卻不盡如人意。一些企業(yè)實(shí)施大規(guī)模的培訓(xùn)，要求所有員工必須參加培訓(xùn)，但是員工的層次和工作的不同所需要的知識(shí)是不一樣的，這種培訓(xùn)的結(jié)果并不能取得較理想的結(jié)果。企業(yè)培訓(xùn)有針對(duì)性，才能減少不必要的浪費(fèi)，使不同層次的員工得到提升，使企業(yè)人力資源狀況走入良性循環(huán)，真正做到員工“再造”。另外就是企業(yè)的培訓(xùn)沒(méi)有系統(tǒng)化，有的是一年僅有一兩次，這根本無(wú)法使員工獲得系統(tǒng)的知識(shí)，對(duì)今后工作的指導(dǎo)意義不大，企業(yè)真正需要的是系統(tǒng)化的培訓(xùn)，制定嚴(yán)格的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容等，同時(shí)做好培訓(xùn)反饋工作，使員工能學(xué)到新的知識(shí)、新的觀念和新的方法，使企業(yè)獲得更大的收益。
現(xiàn)代化成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到諸多方面，它的實(shí)現(xiàn)需要有一個(gè)過(guò)程。所以要建立健全組織，切實(shí)把成本管理的工作落在實(shí)處。做好印刷企業(yè)的成本管理工作，才能在“印刷微利時(shí)代”挖掘出企業(yè)潛在的利潤(rùn)途徑，幫助企業(yè)擺脫困境，實(shí)現(xiàn)印刷企業(yè)的良性發(fā)展，讓企業(yè)走向長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之路。
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