企業(yè)在發(fā)展過程中往往會(huì)遇到這樣或那樣的挑戰(zhàn)，中小印刷企業(yè)更是如此，但如果能夠采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施，他們就能把這些挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變成自己成長的契機(jī)。比如，在當(dāng)前激烈的市場環(huán)境下，很多中小印刷企業(yè)都有著降低成本的巨大壓力，那他們?nèi)绾巫霾拍茉诒３制髽I(yè)正常發(fā)展的前提下實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約呢？以下3種方法也許能給他們帶來幫助。
投資前要三思而后行 在購買一臺(tái)印刷機(jī)或打印機(jī)之前，印刷企業(yè)應(yīng)該首先去評估自己的需求。最起碼要知道自己是需要彩色印刷多一些還是黑白印刷多一些。此外，是否需要傳真或掃描功能？如果需要，那么一臺(tái)多功能復(fù)合一體機(jī)就能在滿足你所有需求的同時(shí)，達(dá)到節(jié)約成本和空間的目的。最后，還要檢查一下你想購買的打印機(jī)是否具有睡眠模式，如果有，就能幫你節(jié)約更多的能源。
雖然多功能復(fù)合一體機(jī)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，但如果你所在的企業(yè)有大量的印刷需求，那就應(yīng)該考慮購買一臺(tái)獨(dú)立的數(shù)字印刷機(jī)了。這類印刷機(jī)往往功能非常豐富，不但能發(fā)送傳真和復(fù)印，而且還具有可與膠印機(jī)相媲美的生產(chǎn)能力。
鼓勵(lì)負(fù)責(zé)任的印刷 企業(yè)應(yīng)該盡量鼓勵(lì)員工采用“草稿”或“經(jīng)濟(jì)”模式，以達(dá)到節(jié)約墨水的目的。在打印幻燈片時(shí)，員工們應(yīng)該調(diào)整格式，以便在一張紙上打印出多張幻燈片。
或者，你可以首先把打印機(jī)的默認(rèn)模式設(shè)為“草稿”，這樣可以最大限度地節(jié)約資源。員工們只有在需要打印正式文件的時(shí)候，才會(huì)把打印機(jī)的模式調(diào)整為標(biāo)準(zhǔn)的。
接受打印機(jī)制造商的指導(dǎo) 企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備商提供的使用手冊，特別是涉及印刷產(chǎn)量的問題。為了避免打印機(jī)的故障，中小企業(yè)應(yīng)該始終將產(chǎn)量控制在設(shè)備商推薦的印刷產(chǎn)量之下。如果你總讓一臺(tái)設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，那就應(yīng)該考慮更換一臺(tái)產(chǎn)能更大的打印機(jī)了，或者將一部分活件分配給其他打印機(jī)。
雖然這個(gè)方法看起來非常簡單，但實(shí)際上很多中小印刷企業(yè)的員工并不會(huì)根據(jù)自己的需求選擇設(shè)備，而是領(lǐng)導(dǎo)安排他使用哪款設(shè)備他就使用哪款設(shè)備。因此，要想真正降低中小印刷企業(yè)的印刷成本，就應(yīng)該形成一個(gè)定期審核的機(jī)制。
有一個(gè)企業(yè)就曾經(jīng)用噴墨打印機(jī)來打印文件，他們每天的印刷量能達(dá)到數(shù)百張，因此幾乎每天都要更換墨盒，這就造成了很大的浪費(fèi)。所以最好的方法是：定期對打印機(jī)的使用狀態(tài)進(jìn)行檢查，盡量為中小企業(yè)選擇合適的打印設(shè)備。
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