近年來，會(huì)展業(yè)在我國(guó)發(fā)展迅速，展覽數(shù)量逐年增長(zhǎng)，展覽設(shè)施不斷增加，會(huì)展業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模以年均近20％的速度遞增，成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的新亮點(diǎn)。目前全國(guó)已形成以京津、長(zhǎng)三角、珠三角三大會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶為主，東北和中西部地區(qū)會(huì)展中心城市協(xié)調(diào)發(fā)展的會(huì)展經(jīng)濟(jì)格局，其中北京、上海、香港、廣州以及大連、昆明等地已成為核心會(huì)展城市。
會(huì)展業(yè)的強(qiáng)勁增長(zhǎng)勢(shì)頭以及給舉辦地帶來的諸多益處，使許多地方都希望通過會(huì)展業(yè)發(fā)展，帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。一些地方政府將會(huì)展業(yè)列為支柱產(chǎn)業(yè)，出臺(tái)各種優(yōu)惠政策、積極推動(dòng)場(chǎng)館設(shè)施建設(shè)，以期實(shí)現(xiàn)“會(huì)展興市”的目標(biāo)。實(shí)際上，會(huì)展業(yè)與其他產(chǎn)業(yè)一樣，有自身的產(chǎn)業(yè)運(yùn)行規(guī)律和條件限制，對(duì)舉辦地有著一些硬性要求。也就是說，一個(gè)城市能否發(fā)展成為會(huì)展中心，需要具備一定的必要條件，主要包括以下幾點(diǎn)：
（一）獨(dú)特的資源環(huán)境、良好的氣候條件。一般會(huì)展城市都擁有良好的自然環(huán)境和文化環(huán)境，或風(fēng)景秀麗、氣候宜人，或文化底蘊(yùn)豐厚、人文氣息濃郁，具有較強(qiáng)的可觀賞性。這些所謂的會(huì)展城市在成為會(huì)展中心的同時(shí)，也是著名的旅游城市，像北京、上海和香港三地都具有會(huì)展中心和旅游城市的雙重功能，這三座城市在旅游資源、氣候環(huán)境等方面堪稱我國(guó)的城市代表，本身具有較大的吸引力，加上其他硬件設(shè)施以及人才優(yōu)勢(shì)等要素，使其很容易培育品牌會(huì)展，進(jìn)而成為會(huì)展中心；對(duì)一些原來默默無聞的城市來講，如果希望通過會(huì)展發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)，獨(dú)特的旅游資源環(huán)境是其成功的必要條件，例如海南的博鰲，正是因其獨(dú)特的自然景觀和旖旎的風(fēng)光，而成為“亞洲經(jīng)濟(jì)論壇”舉辦地，躋身著名會(huì)展中心之列。因此，城市本身是否擁有優(yōu)秀的資源氣候條件是決定其能否發(fā)展會(huì)展業(yè)的先決條件。
（二）地理位置優(yōu)越、交通便捷。會(huì)展是商品、資金、技術(shù)等物流和信息流的交換與集聚，涉及參展商品、客商以及觀眾的運(yùn)送和傳輸，因此會(huì)展舉辦城市的地理位置和交通狀況至關(guān)重要。在已有的會(huì)展城市中，絕大多數(shù)城市或地處港口，或?yàn)l臨江海，或?yàn)榻煌屑~，四通八達(dá)，地理位置優(yōu)越，在所在國(guó)家或地區(qū)處于中心地位，我國(guó)的主要會(huì)展城市除北京、上海、香港、大連等地理位置優(yōu)越外，逐漸崛起的東北和中西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶的中心城市也以各自的省會(huì)城市為主，都在本地區(qū)處于中心地位，并發(fā)揮著樞紐作用。
（三）擁有優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，市場(chǎng)條件好，開放度高。產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平和市場(chǎng)規(guī)模是會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是構(gòu)成會(huì)展城市的兩個(gè)要素。產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)愈明顯，品牌效應(yīng)愈大，展會(huì)愈容易吸引參展企業(yè)和客戶，從而贏得聲譽(yù)，擴(kuò)大影響。例如，東莞作為珠三角地區(qū)著名的制造業(yè)基地，具有良好的產(chǎn)業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)，舉辦相關(guān)產(chǎn)品展會(huì)具有較大影響，并很快發(fā)展為國(guó)際展會(huì)的舉辦地；同樣，市場(chǎng)也很重要，市場(chǎng)規(guī)模決定了一個(gè)城市會(huì)展業(yè)的發(fā)達(dá)程度，例如，浙江義烏擁有我國(guó)首屈一指的大市場(chǎng)——中國(guó)小商品城，是我國(guó)重要的小商品集散地，產(chǎn)品輻射200多個(gè)國(guó)家，因此，“義烏小商品博覽會(huì)”自然使義烏這座城市聲名鵲起，并順利晉升為國(guó)際性展會(huì)，成為我國(guó)區(qū)域性會(huì)展城市典范。
此外，舉辦會(huì)展活動(dòng)還要求有符合一定標(biāo)準(zhǔn)的展覽場(chǎng)所，并需要舉辦地具有住宿、餐飲方面的接待能力以及交通、通訊方面的設(shè)施保障。因此，對(duì)一些先天條件相對(duì)不足的普通城市來說，如果希望通過發(fā)展會(huì)展業(yè)提升城市地位，絕不是一件容易的事情；即使是自然條件優(yōu)越的普通城市，也需要有相應(yīng)的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)或市場(chǎng)作為依托，否則對(duì)參展商也不會(huì)有太大的吸引力。
會(huì)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段后的產(chǎn)物，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系的有機(jī)組成部分。一些地方通過舉辦會(huì)展獲得了巨大收益，起到一定的示范效應(yīng)，但不同城市在自身?xiàng)l件、外部環(huán)境、市場(chǎng)開放程度以及文化等方面存在差異，因此并不是所有城市都適合發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)，盲目發(fā)展會(huì)展業(yè)將造成資源浪費(fèi)。
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