為加強對圖書、期刊的印制管理，防止非法出版活動，經研究，決定從1996年開始實施全國統(tǒng)一的《圖書、期刊印制委托書》(以下簡稱《委托書》)?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、圖書、期刊出版單位委托印制企業(yè)印制圖書、期刊，必須使用全國統(tǒng)一的《委托書》。
二、《委托書》由新聞出版署統(tǒng)一監(jiān)制。各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局負責本轄區(qū)內《委托書》的發(fā)放及管理工作，解放軍系統(tǒng)《委托書》的發(fā)放及管理由總政治部宣傳部負責。
三、圖書、期刊出版單位應認真按規(guī)定填寫《委托書》，在工藝 和材料等方面有具體要求可另附工藝、材料單或說明書，印刷費用、付款方式及其他要求可由雙方另立合同。
四、圖書、期刊出版單位印制書、期刊，必須到有“書報刊印刷許可證”的企業(yè)印制，印制企業(yè)承接的圖書、期刊印制業(yè)務必須有出版單位開具的《委托書》。
五、出版單位到所在地領有書報刊印刷許可證的非書刊定點
印制企業(yè)印制圖書、期刊，需經所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局審核批準。需跨省印制的圖書、期刊，由出版單位到所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局辦理出省印制手續(xù)，再到承印企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局辦理進省印制手續(xù)。《委托書》必須由兩地新聞出版局分別審核批準，否則承印單位不得承接。
六、《委托書》一式四聯(lián)。一聯(lián)由印制企業(yè)(受托方)留存；二聯(lián)由印制企業(yè)(受托方)在接受后10日內報所在省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局備案；三聯(lián)由出版單位(委托方)在開出后10日內報所在省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局備案；四聯(lián)由出版單位(委托方)留存。出版單位每次委托印制(包括重印、加印，單個品種分別排版、制版、印刷、裝訂)均需按規(guī)定填寫《委托書》。 七、各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局要對出版、印制單位報備的《委托書》加強審核監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題必須認真追查，嚴肅處理。遇有重要情況，要及時報告新聞出版署并通知相關省、自治區(qū)、直轄市有關部門協(xié)查。有條件的地方可輸入計算機，建立數據庫，實行動態(tài)管理。
八、對違反本通知規(guī)定，不按要求使用《委托書》的出版單位和印制企業(yè)，可視情節(jié)輕重，給予警告、通報批評、停業(yè)整頓的行政處罰；對翻印、偽造《委托書》進行非法出版活動，構成犯罪的，依法追究其刑事責任。
九、本通知自1996年4月1日起正式實施。請各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局組織本轄區(qū)內的出版單位(出版社、期刊社)和領有“書報刊印刷許可證”的印制企業(yè)按照執(zhí)行。
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