第一條 根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)營(yíng)企業(yè)成本管理?xiàng)l例》和財(cái)政部發(fā)布的《國(guó)營(yíng)出版企業(yè)成本管理實(shí)施細(xì)則》、《國(guó)營(yíng)報(bào)社成本管理實(shí)施細(xì)則》、《國(guó)營(yíng)音像企業(yè)成本管理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，為了加強(qiáng)圖書(shū)、報(bào)紙、期刊（雜志）、音像等出版單位樣本贈(zèng)閱的財(cái)務(wù)管理，降低成本開(kāi)支，特制訂本辦法。
第二條 列入本辦法進(jìn)行管理的樣書(shū)、樣報(bào)、樣刊、樣帶、樣片（以下簡(jiǎn)稱樣本）包括：圖書(shū)、報(bào)紙、期刊（雜志）、錄音帶、錄像帶、唱片等出版物。
第三條 本辦法適用于下列經(jīng)國(guó)家新聞出版行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立的出版社（含音像，下同）、報(bào)社、期刊（雜志）社及國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)成立的音像單位。
一、國(guó)營(yíng)綜合出版社、專(zhuān)業(yè)出版社、出版公司；
二、國(guó)營(yíng)報(bào)社和黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)、團(tuán)體附屬的報(bào)社；
三、國(guó)營(yíng)期刊（雜志）社和機(jī)關(guān)、事業(yè)、團(tuán)體附屬的期刊（雜志）社；
四、國(guó)營(yíng)音像企業(yè)和機(jī)關(guān)、事業(yè)、團(tuán)體附屬的音像單位。
第四條 樣本贈(zèng)閱，是指出版單位按國(guó)家有關(guān)規(guī)定繳納和贈(zèng)送著譯者（以下簡(jiǎn)稱作者）的樣本，出版單位有關(guān)部門(mén)和工作用樣本，以及出版單位必須送請(qǐng)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審閱的樣本。
第五條 樣本贈(zèng)閱范圍與數(shù)量：
一、出版單位按國(guó)家規(guī)定的數(shù)量向新聞出版署、中國(guó)版本圖書(shū)館、北京圖書(shū)館繳納的樣本；地方出版單位向本省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市新聞出版機(jī)構(gòu)和指定的圖書(shū)館繳納的樣本。
二、出版單位贈(zèng)送作者的樣本
（一）圖書(shū)
１．１０人以下（含１０人）和機(jī)關(guān)團(tuán)體（創(chuàng)作、翻譯、校點(diǎn)、編選等，下同）的作品首次出版，可贈(zèng)送總數(shù)１０－－２０冊(cè)（套）。
２．１０人以上的作品首次出版，如是單卷本（不包括大型辭書(shū)、工具書(shū)）可贈(zèng)送每人１冊(cè)；如是多卷集，每人只贈(zèng)送其主編（或收有作品）的有關(guān)卷１本；大型辭書(shū)、工具書(shū)、畫(huà)冊(cè)等，只贈(zèng)送主要編纂者，每種贈(zèng)送數(shù)量最多不超過(guò)２０本。
３．出版單位重印的圖書(shū)不再贈(zèng)送作者，如果修訂后再版，可贈(zèng)送作者樣本，但贈(zèng)送數(shù)量不得超過(guò)首次出版贈(zèng)送樣書(shū)的５０％。
（二）期刊（雜志）
期刊（雜志）每期可贈(zèng)送刊有作品的作者１－－２本。
（三）報(bào)紙
報(bào)紙每期可贈(zèng)送刊登作品的作者１－－２份。
（四）音像制品
音像出版單位首次出版發(fā)行的錄音帶、錄像帶、唱片，可贈(zèng)送作者、導(dǎo)演和主要表演者樣本。錄音帶、唱片每人贈(zèng)送１－－３盒（張）；錄像帶每人１盒。
三、出版單位工作樣本：
（一）出版單位的工作用樣本，包括留存的版本以及資料、編輯、設(shè)計(jì)、校對(duì)、編務(wù)、出版、發(fā)行、財(cái)務(wù)等部門(mén)的工作用樣本，參加評(píng)獎(jiǎng)、展覽等活動(dòng)以及與有關(guān)出版單位對(duì)口交換的樣本。
（二）出版單位的工作用樣本，圖書(shū)每種不得超過(guò)６０冊(cè)（套）、期刊（雜志）每期不得超過(guò)１００本；報(bào)紙每期不得超過(guò)２５０份。具體數(shù)量由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市新聞出版局商財(cái)政廳（局）確定。
（三）音像出版單位的工作用樣本，必須由資料部門(mén)集中管理。錄音帶、唱片不得超過(guò)２０盒（張），錄像帶不得超過(guò)１０盒，有關(guān)部門(mén)需要時(shí)，從資料部門(mén)借用。
（四）出版單位舉行出版物首發(fā)式和看樣訂貨所需的樣本，應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量。具體辦法由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市新聞出版局商財(cái)政廳（局）結(jié)合本?。▍^(qū)、市）實(shí)際情況制訂。
四、出版單位按照新聞出版署和各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市新聞出版局規(guī)定送有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審閱的樣本；音像單位按照主管部門(mén)規(guī)定送有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審閱的樣本。
第六條 樣本贈(zèng)閱的審批與管理：
（一）出版單位的樣本贈(zèng)閱，必須指定一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一管理，并由專(zhuān)人審批。
（二）贈(zèng)閱樣本時(shí)，要填寫(xiě)《樣本領(lǐng)用單》（格式附后），憑單一式三聯(lián)，分別由樣本管理部門(mén)、成品管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)用于存查或報(bào)帳。
（三）樣本管理部門(mén)要按月（或季）編制《樣本贈(zèng)閱匯總表》（格式附后），并附憑單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真審核，嚴(yán)格按本辦法規(guī)定入帳。
（四）出版單位有關(guān)部門(mén)工作用的樣本，應(yīng)指派專(zhuān)人登記保管，每年清理一次，已用完的樣本要如數(shù)交回樣本管理部門(mén)，由樣本管理部門(mén)集中折價(jià)銷(xiāo)售或作為廢品處理。
（五）出版單位之間交換樣本，必須由資料管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行，交換回的樣本要交資料管理部門(mén)進(jìn)行登記、管理。
第七條 樣本贈(zèng)閱費(fèi)用列支的財(cái)務(wù)規(guī)定：
（一）出版單位在本辦法第五條規(guī)定的范圍內(nèi)贈(zèng)送及領(lǐng)用的樣本，可按實(shí)際成本或批發(fā)折扣在樣本贈(zèng)閱費(fèi)中列支。
（二）出版單位處理本單位有關(guān)部門(mén)工作用樣本的收款，應(yīng)全部交財(cái)務(wù)部門(mén)，沖減樣本贈(zèng)閱費(fèi)支出。
（三）出版單位超出本辦法第五條規(guī)定范圍和數(shù)量贈(zèng)送的樣本，不得在樣本贈(zèng)閱費(fèi)中列支。其中：贈(zèng)送外單位或個(gè)人的樣本從本單位自有資金列支；贈(zèng)送本單位職工的樣本必須在職工獎(jiǎng)勵(lì)基金中列支，并按規(guī)定繳納獎(jiǎng)金稅或工資調(diào)節(jié)稅。
第八條 各級(jí)財(cái)政、新聞出版、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)，要加強(qiáng)監(jiān)督檢查，對(duì)不按本規(guī)定執(zhí)行的部門(mén)、單位、個(gè)人按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》嚴(yán)肅處理。
第九條 各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）和新聞出版局可根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部和新聞出版署備案。
第十條 中央單位參照所在地財(cái)政廳（局）、新聞出版局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 本辦法由財(cái)政部、新聞出版署負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本辦法自１９９２年１月１日起執(zhí)行。
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