中央和國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)，有關(guān)民主黨派、人民團(tuán)體，總政治部宣傳部，各省、自治區(qū)、直轄市音像出版行政管理部門(mén)，各音像出版單位：
為了加強(qiáng)管理、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量，促進(jìn)音像出版業(yè)從以規(guī)模數(shù)量增長(zhǎng)為主向以提高質(zhì)量效益為主的轉(zhuǎn)變，根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)新聞出版廣播電視業(yè)管理的通知》和我署《關(guān)于音像出版復(fù)制業(yè)治理工作的通知》精神，決定自１９９８年起對(duì)音像出版單位使用版號(hào)（中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)音像制品編碼，下同）實(shí)行總量控制?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、自１９９８年起，按照１９９７年年檢音像出版單位所報(bào)在職中級(jí)以上職稱的編輯人員數(shù)，以每人每年新編１０種音像制品為限，分配和使用版號(hào)。
二、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)在京音像出版單位的版號(hào)，由中國(guó)ＩＳＲＣ中心直接分配；各地和解放軍系統(tǒng)音像出版單位的版號(hào)，分別由各省、自治區(qū)、直轄市音像出版行政管理部門(mén)和總政治部宣傳部負(fù)責(zé)分配。
三、１９９８年首批分配的版號(hào)，按照各音像出版單位所報(bào)在職中級(jí)職稱編輯人數(shù)計(jì)算當(dāng)年額度的５０％，一次性分配給中央和國(guó)家機(jī)關(guān)在京音像出版單位、各地音像出版行政管理部門(mén)和總政治部宣傳部。其余版號(hào)，憑音像出版單位在職中級(jí)職稱編輯任職資格的證明材料，結(jié)合版號(hào)使用及音像制品樣品繳送情況，經(jīng)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)在京音像出版單位的上級(jí)主管部門(mén)、各地音像出版行政管理部門(mén)或總政治部宣傳部審核后，在其額度的范圍內(nèi)申請(qǐng)領(lǐng)取。Ａ、Ｂ型記錄碼可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)換。
四、系列或連續(xù)音像制品，凡可拆開(kāi)單獨(dú)銷售的，每一單獨(dú)銷售部分使用一個(gè)版號(hào)；凡必須作為整體銷售，節(jié)目記錄項(xiàng)碼不超過(guò)９９個(gè)的，每一系列或連續(xù)音像制品使用一個(gè)版號(hào)；凡必須作為整體銷售，節(jié)目記錄項(xiàng)碼每超過(guò)９９個(gè)，則需加編一個(gè)版號(hào)。
五、所分配的版號(hào)不足使用時(shí)，音像出版單位應(yīng)說(shuō)明理由并附已使用的中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)音像制品編碼數(shù)據(jù)單，經(jīng)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)在京音像出版單位的上級(jí)主管部門(mén)、各地音像出版行政管理部門(mén)或總政治部宣傳部審核同意后，向中國(guó)ＩＳＲＣ中心申請(qǐng)領(lǐng)取。
六、對(duì)全國(guó)優(yōu)秀音像出版單位使用版號(hào)不做控制；對(duì)經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)審定的各種教材、科技類音像制品以及“九五”國(guó)家重點(diǎn)音像制品的版號(hào)不做控制。
七、對(duì)有違規(guī)行為的音像出版單位，視情況減少其版號(hào)的分配數(shù)量。音像出版單位所提供的文件、材料如有虛假，一經(jīng)查實(shí)，按違規(guī)處理。
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