各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局，解放軍總政治部宣傳部新聞出版局，中央和國家機(jī)關(guān)各部門、各民主黨派、各人民團(tuán)體出版單位主管部門，中國出版集團(tuán)公司，中國教育出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)有限公司，中國科技出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)有限公司，全國各電子出版物出版單位：
根據(jù)《出版管理?xiàng)l例》和《電子出版物出版管理規(guī)定》，電子出版物出版單位實(shí)行年度核驗(yàn)制度。現(xiàn)將2012年電子出版物出版單位年度核驗(yàn)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、指導(dǎo)思想
深入貫徹黨的十七屆六中全會(huì)精神，進(jìn)一步深化音像、電子出版業(yè)體制改革，繼續(xù)落實(shí)做強(qiáng)做優(yōu)一批、整合重組一批、停辦退出一批的“三個(gè)一批”總體要求，切實(shí)提高出版單位競爭力，推動(dòng)電子出版業(yè)的發(fā)展和繁榮。
二、核驗(yàn)范圍
參加此次年度核驗(yàn)的為全國各電子出版單位，含獨(dú)立電子出版單位和擁有電子出版權(quán)的出版單位以及電子書出版單位。2010年、2011年批準(zhǔn)設(shè)立的電子出版單位參加此次年檢，2012年新批準(zhǔn)的單位不參加年檢。
三、核驗(yàn)內(nèi)容
1.開展電子出版物出版業(yè)務(wù)的基本條件和能力。主要審核電子出版物出版單位是否有開展業(yè)務(wù)所需的資金和設(shè)備；是否有固定的工作場所；是否有健全的規(guī)章制度及執(zhí)行情況；是否有適應(yīng)電子出版物出版需要的組織機(jī)構(gòu)和符合國家規(guī)定資格條件的編輯出版專業(yè)隊(duì)伍等。
2.履行有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章情況。主要檢查電子出版物出版單位是否及時(shí)報(bào)送年度選題計(jì)劃；是否履行重大選題備案程序；是否認(rèn)真落實(shí)“三審”制；是否規(guī)范申領(lǐng)和使用專用書號(hào)、復(fù)制委托書；是否及時(shí)繳送樣品；是否有違規(guī)行為及受到行政處罰等。
3.出版經(jīng)營情況。主要了解電子出版單位2010年及2011年出版、經(jīng)營情況等。
四、審核登記條件
1.符合《電子出版物出版管理規(guī)定》第六條在人員、資金、設(shè)備、場所等方面關(guān)于設(shè)立電子出版物出版單位的基本要求。
2.堅(jiān)持正確的出版導(dǎo)向，遵守國家有關(guān)出版管理的法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度，2010年以來沒有受到相關(guān)行政處罰。
3.正常開展出版業(yè)務(wù)，具備電子出版物制作出版能力，兩年內(nèi)出版的品種數(shù)量不少于10種。對2011年1月1日以后新批準(zhǔn)成立的電子出版單位，出版品種數(shù)可適當(dāng)放寬。
4.按照新聞出版總署《關(guān)于下發(fā)音像（電子）出版業(yè)體制改革實(shí)施方案的通知》（新出字〔2011〕331號(hào)）要求，切實(shí)開展體制改革。
5.對不符合上述任一條件的須暫緩登記或予以注銷登記。
有下列情形之一的，暫緩登記：
1.不具備《電子出版物出版管理規(guī)定》第六條規(guī)定條件的，出版物不夠10種的；
2.未按規(guī)定送交樣本的；
3.正在限期停業(yè)整頓的；
4.經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)有違法行為予以處罰、或受處罰后未認(rèn)真整改仍存在違法問題的；
5.長期不能正常開展電子出版物出版活動(dòng)的； 對有下列情形之一的，擬停辦退出，履行注銷登記手續(xù)：
1.電子出版單位經(jīng)營不善、資不抵債、發(fā)展難以為繼的；
2.電子出版單位在經(jīng)營過程中，不守誠信，盜用他人版權(quán)有不良記錄且情節(jié)嚴(yán)重的；
3.電子出版單位主管部門或主辦單位明確表示不愿意繼續(xù)辦的；
4.對暫緩登記期滿，經(jīng)驗(yàn)收仍未達(dá)到審核登記條件的；
5.對2010年、2011年新批準(zhǔn)設(shè)立的電子出版單位，無正當(dāng)理由未正常開展電子出版業(yè)務(wù)的。
五、核驗(yàn)材料
申請審核登記的電子出版物出版單位，需如實(shí)填寫有關(guān)表格并提交以下文件及材料：
1.兩年（2010年至2011年）工作總結(jié)。內(nèi)容主要包括：電子出版單位基本情況；領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)及內(nèi)部管理情況；出版體制改革完成情況及發(fā)展規(guī)劃；出版經(jīng)營、效益及資產(chǎn)變化情況；重點(diǎn)出版物的出版情況；國內(nèi)外獲獎(jiǎng)情況；執(zhí)行國家有關(guān)出版管理法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度的情況；存在的問題及政策建議等。
2.《電子出版物出版單位年度核驗(yàn)登記表》（附件1）。
3.《電子出版物登記表》（2010年1月1日至2011年12月31日出版的電子出版物，附件2）。
4.《電子書出版情況調(diào)查表》（只有電子書出版資質(zhì)的電子出版單位填寫，附件3）。
5.《電子出版物出版許可證》復(fù)印件?！ ?
6.工商企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
7.出版單位從業(yè)人員的出版專業(yè)職業(yè)資格證書復(fù)印件。
8.出版單位社長、總編輯取得的崗位培訓(xùn)合格證書復(fù)印件。
六、審核登記程序
1.電子出版物出版單位應(yīng)于2012年7月15日前向所在地省、自治區(qū)、直轄市出版行政主管部門提交年度核驗(yàn)材料。軍隊(duì)系統(tǒng)電子出版單位由解放軍總政宣傳部新聞出版局負(fù)責(zé),中央在京電子出版單位由北京市新聞出版局負(fù)責(zé)。
省級(jí)出版行政主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)電子出版物出版單位的設(shè)立條件、開展業(yè)務(wù)及執(zhí)行法規(guī)等情況進(jìn)行全面審核，于2012年7月31日前將年度核驗(yàn)情況及有關(guān)書面材料報(bào)新聞出版總署備案。
2.對符合條件的單位，予以登記并換發(fā)《電子出版物出版許可證》；對不符合條件的單位，暫緩登記或者不予登記。對暫緩登記的出版單位限期整改，經(jīng)整改后，達(dá)到審核登記條件的，予以登記并換發(fā)《電子出版物出版許可證》；整改3個(gè)月仍不符合登記條件,各省級(jí)出版行政主管部門提出注銷登記意見，報(bào)經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn)后辦理注銷登記。不按規(guī)定參加年度核驗(yàn)的電子出版物出版單位，經(jīng)書面催告仍未參加年度核驗(yàn)的，由省級(jí)出版行政主管部門履行注銷登記手續(xù)。
3.《電子出版物出版許可證》由新聞出版總署統(tǒng)一印制，由各省級(jí)新聞出版局領(lǐng)取并負(fù)責(zé)發(fā)放，許可證有效期為兩年。
七、其他事宜
1.年度核驗(yàn)所報(bào)材料應(yīng)如實(shí)客觀反映電子出版單位情況。電子出版單位如有變更名稱、主辦單位、主管單位、資本結(jié)構(gòu)等事項(xiàng)，須按行政審批要求提交相關(guān)材料，另行辦理報(bào)批手續(xù)。
2.本通知及有關(guān)電子表格可在新聞出版總署政府網(wǎng)站“通知公告欄”中下載。
3.有關(guān)紙質(zhì)材料請寄往：北京宣武門外大街40號(hào)新聞出版總署出版管理司，郵編：100052；有關(guān)電子文檔請各省級(jí)新聞出版管理部門壓縮打包后發(fā)至：yxdzchu@126.com。聯(lián)系人：許正明、鄭加可，電話：（010）83138685、83138687。
特此通知。
新聞出版總署
二○一二年六月二十日
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