第一，重視認證知識的學(xué)習(xí)。
目前，綠色印刷環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認證檢查的主要依據(jù)是《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品技術(shù)要求 印刷 第一部分：平版印刷》和《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施指南》。檢查的基本原則是以環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品技術(shù)要求為核心，以環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施指南為工具，對產(chǎn)品實現(xiàn)過程實施檢查。其檢查的主要內(nèi)容包括：企業(yè)的管理要求、產(chǎn)品的環(huán)境行為要求、生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)過程中的環(huán)境管理要求以及產(chǎn)品質(zhì)量的符合性和提交材料的真實性。因此，必須認真學(xué)習(xí)和研讀以上兩個基礎(chǔ)文件，才能對下一步的認證工作有所了解。
第二，加強全員系統(tǒng)培訓(xùn)。
綠色印刷認證工作既是企業(yè)的一把手工程，更是企業(yè)全員參與的系統(tǒng)工程，只有不斷地堅持全員參與的系統(tǒng)培訓(xùn)，才能逐步建立和完善環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系。
一方面企業(yè)要注重內(nèi)部的自我培訓(xùn)。通過組織企業(yè)相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品技術(shù)要求 印刷 第一部分：平版印刷》標(biāo)準(zhǔn)條款，按照《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施指南》的要求，結(jié)合各個部門、各個工序和崗位進行培訓(xùn)，使企業(yè)的全體員工對綠色印刷環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品的生產(chǎn)和認證有一個正確的認識。另一方面也可以借助外來技術(shù)服務(wù)提高企業(yè)的培訓(xùn)水平。應(yīng)當(dāng)由環(huán)保部環(huán)境發(fā)展中心指定的專業(yè)機構(gòu)為企業(yè)進行技術(shù)培訓(xùn)，現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)包括環(huán)境標(biāo)志概要介紹、HJ 2503-2011標(biāo)準(zhǔn)講解、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施指南及實施要求講解、保障措施文件編寫指導(dǎo)以及認證檢查要點輔導(dǎo)等內(nèi)容，通過技術(shù)培訓(xùn)，為企業(yè)申請綠色印刷環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認證提供有效的幫助。
第三，關(guān)注認證中容易忽視的幾個問題。
一要關(guān)注HJ 2503-2011標(biāo)準(zhǔn)中技術(shù)內(nèi)容的具體實施要求。
例如，申請認證企業(yè)必須了解下列內(nèi)容：申請認證產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7705或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CY/T 5（中小學(xué)教科書應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 18359）的要求，需要提供符合標(biāo)準(zhǔn)要求的第三方檢驗報告；5.1.1油墨、上光油、橡皮布、膠粘劑等原輔料不得添加6種鄰苯二甲酸酯，要求涉及的每一種原輔料均需提供“未添加6種鄰苯二甲酸酯”的第三方檢測報告；5.1.2紙張亮（白）度應(yīng)符合GB/T 24999的要求，中小學(xué)教材所用紙張亮（白）度應(yīng)符合GB/T 18359的要求，涉及的不同類型的紙張均需提供亮（白）度第三方檢測報告；5.1.3油墨應(yīng)符合HJ/T 370的要求，需要所涉及的不同品牌和型號的油墨提供通過“十環(huán)認證”的證明。
5.1.4上光油應(yīng)為水基或光固化上光油；5.1.5噴粉應(yīng)為植物類噴粉；5.1.7即涂膜覆膜膠粘劑應(yīng)為水基覆膜膠。以上三款要求現(xiàn)場確認，提供產(chǎn)品化學(xué)品安全數(shù)據(jù)表。5.1.6潤濕液不得含有甲醇，要求提供第三方檢測報告。
以上5.1條款所需提供的證據(jù)材料，往往被申請認證的企業(yè)所忽視，認證檢查時無法提供出相關(guān)的證據(jù)。此外，應(yīng)當(dāng)注意環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品合格供方名錄與一般產(chǎn)品合格供方名錄的區(qū)別，同時要注意環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品合格供方名錄中的物料名稱、型號以及供應(yīng)商名稱應(yīng)當(dāng)與所提供的證據(jù)材料具有一致性。
二要關(guān)注環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系的日常運行及持續(xù)改進。
環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系的建立不是靠編制文件來完成的，不能夠只做表面文章。要按照《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施指南》的要求，在企業(yè)的生產(chǎn)和管理實踐中建立起相應(yīng)的體系，并持續(xù)改進?！吨改稀?.1.1至4.4.2共20個條款均應(yīng)落實到企業(yè)日常管理之中，形成文件化的管理制度；凡有制度規(guī)定就應(yīng)有相應(yīng)的檢查機制，認證檢查時要查閱制度執(zhí)行情況；要將檢查結(jié)果、日常運行情況記錄在案。
例如，《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施指南》中4.3.3條款規(guī)定“生產(chǎn)者應(yīng)對其生產(chǎn)過程中廢水、廢氣、噪聲、危險廢物進行識別與評價，并實施有效控制。”就拿廢顯影液來說，作為危險廢物，企業(yè)必須首先對其進行識別，相關(guān)車間和工序要進行收集、暫存和登記，之后定期轉(zhuǎn)移、集中存放，接收的部門要有轉(zhuǎn)移和存放記錄，企業(yè)要有危險廢物集中存放處，并定期委托具有危險廢物經(jīng)營許可證的單位進行回收，與其簽訂合同，留存轉(zhuǎn)移單。以上廢顯影液的識別、存放和轉(zhuǎn)移流程，要求企業(yè)必須有制度、有檢查、有記錄。這個例子基本上可以說明環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系應(yīng)當(dāng)如何建立與實施了。
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