在包裝、印刷機(jī)械設(shè)備的備件管理工作中，實(shí)行維修備件的ABC管理法是設(shè)備管理工作中一項(xiàng)行之有效的方法。近兩年來我們運(yùn)用這種方法實(shí)施于備件管理，對保證設(shè)備維修的需要，提高設(shè)備的使用可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性等等收到了較好的經(jīng)濟(jì)效果。
ABC分類控制法在備件管理中的應(yīng)用，是根據(jù)備件品種規(guī)格多、占用資金多和各類備件庫存時(shí)間、價(jià)格差異大的特點(diǎn)，采用ABC分類控制法的分類原則而實(shí)行的庫存管理方法。對不同種類、不同特點(diǎn)的備件，應(yīng)當(dāng)采用不同的庫存量控制。這些分類的另一種根據(jù)也來源于設(shè)備實(shí)際維修的具體情況和設(shè)備的實(shí)際利用率情況。所以，設(shè)備運(yùn)行使用和維修、保養(yǎng)的原始記錄是備件分類確定的重要依據(jù)資料，機(jī)臺的操作人員和專業(yè)維修人員按規(guī)范做好這方面的臺賬、記錄是十分必要的。
A類備件的特點(diǎn)一般為儲備期長（周轉(zhuǎn)速度慢）、重要程度高、儲備件數(shù)較少、采購制造較困難而價(jià)格又較高的備件。有的設(shè)備其關(guān)鍵（也即重要程度高）的零部件無法做到整件備儲，但可以通過修復(fù)處理恢復(fù)其使用性能，對于這類性質(zhì)的零部件，我們也列入A類備件范圍，但對其修復(fù)的方案以及涉及有關(guān)外協(xié)加工等多方面的問題，都必須有周密的分析和處理計(jì)劃方案，這樣，一旦該零部件需要修理就都能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成修復(fù)處理。總之，對于A類備件要重點(diǎn)控制，應(yīng)在保證供應(yīng)的前提下盡量按最經(jīng)濟(jì)、最合理的使用需求量和時(shí)間進(jìn)行訂貨和采購或加工處理以保證生產(chǎn)的正常要求。
對于B類備件的控制不如A類那樣嚴(yán)格，訂貨批量可以適當(dāng)加大，時(shí)間可稍有變動，對庫存量的控制也可比A類稍寬一些。至于C類物資，由于其耗用量不太大而品種又較多，往往為了簡化物資管理，可按照計(jì)劃需用量一次訂貨，或適當(dāng)延長訂貨間隔期，減少訂貨次數(shù)。也有的物件可以采取零儲存，比如，在較短時(shí)間內(nèi)不影響搶修使用，就地可以購到的電器元件、五金類的標(biāo)準(zhǔn)件等等。這類備件的零庫存可以將庫存所占用的資金推給供應(yīng)商，從而減少本企業(yè)內(nèi)備件庫存資金占用。當(dāng)然，對于實(shí)現(xiàn)零庫存的備件，其需求量、規(guī)格、以及需求規(guī)律等，備件庫要準(zhǔn)確把握，要有相關(guān)資料、信息備查，從而做到既準(zhǔn)確無誤，又能把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。
備件倉庫內(nèi)的備件有成百上千個(gè)品種，在實(shí)行ABC分類管理法中，及時(shí)進(jìn)行信息反饋至關(guān)重要。所以，備件倉庫的管理人員要注意向有關(guān)部門反饋這方面的信息，這類信息的反饋一般更掌握以下兩方面：
1．最低儲備量的信息反饋：每種備件都要規(guī)定最低儲備量，當(dāng)庫存降到最低儲備量時(shí)，應(yīng)將此信息及時(shí)反饋，并根據(jù)這一信息，按最大儲備量提出備件計(jì)劃，進(jìn)行第二次備件訂貨或制造。按最大儲備量、最低儲備量的品種，將信息儲存起來，隔一定時(shí)期后提出備件計(jì)劃，以減少庫存資金。
2．備件入庫信息反饋：備件入庫后要將這一信息及時(shí)反饋給有關(guān)人員，以便他們掌握備件計(jì)劃，使用的執(zhí)行情況，并供執(zhí)行修理計(jì)劃的參考，在現(xiàn)場搶修時(shí)，對這一信息的掌握尤為重要。
以上所述的各種備件分類管理和信息反饋均實(shí)行計(jì)算和管理，以便隨時(shí)查詢并及時(shí)提供供需信息，及時(shí)采取措施，在保證供應(yīng)的前提下實(shí)現(xiàn)維修備件的經(jīng)濟(jì)合理儲備和準(zhǔn)確使用。兩年來，我廠通過這一實(shí)踐，取得了良好的效果。
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