【編者按】
思捷印刷ERP(K6ERP)迅速成為印刷企業(yè)信息化的新寵，主要依靠思捷印刷ERP的三大法寶，就是：完整、先進(jìn)的印刷ERP功能，開(kāi)放靈活動(dòng)態(tài)的新型ERP平臺(tái)，與FW、OA、PM大集成的一體化ERP。思捷印刷ERP將印刷企業(yè)的技術(shù)資源、知識(shí)資源、信息資源和財(cái)富資源納入可數(shù)字化管理，運(yùn)用量化管理技術(shù)、智能分析系統(tǒng)解決企業(yè)的各種管理問(wèn)題，做到管理業(yè)務(wù)、管理流程、管理業(yè)績(jī)的可計(jì)算性；思捷印刷ERP解決印刷六大關(guān)鍵問(wèn)題：完整方便靈活的印刷報(bào)價(jià)功能-縮短報(bào)價(jià)核算時(shí)間提高成本及利潤(rùn)控制，集成的全面的印件產(chǎn)品管理-充分明確產(chǎn)品物料、工藝、流程，準(zhǔn)確的物料控制及物料配套-縮減庫(kù)存，快速可視的印刷排產(chǎn)及生產(chǎn)全程跟蹤-縮短提前期保證交貨期，高級(jí)快速全方位成本控制與分析及成本核算-削減成本提高利潤(rùn)，準(zhǔn)確合理快速的計(jì)件工資管理精確核算計(jì)件工資。
【正文】
思捷印刷ERP(K6ERP) 迅速成為印刷企業(yè)信息化的新寵，主要依靠思捷印刷ERP的三大法寶，就是：完整、先進(jìn)的印刷ERP功能，開(kāi)放靈活動(dòng)態(tài)的新型ERP平臺(tái)，與FW、OA、 PM大集成的一體化ERP。思捷印刷ERP將印刷企業(yè)的技術(shù)資源、知識(shí)資源、信息資源和財(cái)富資源納入可數(shù)字化管理，運(yùn)用量化管理技術(shù)、智能分析系統(tǒng)解決企業(yè)的各種管理問(wèn)題，做到管理業(yè)務(wù)、管理流程、管理業(yè)績(jī)的可計(jì)算性；思捷印刷ERP解決印刷六大關(guān)鍵問(wèn)題：完整方便靈活的印刷報(bào)價(jià)功能-縮短報(bào)價(jià)核算時(shí)間提高成本及利潤(rùn)控制，集成的全面的印件產(chǎn)品管理-充分明確產(chǎn)品物料、工藝、流程，準(zhǔn)確的物料控制及物料配套-縮減庫(kù)存，快速可視的印刷排產(chǎn)及生產(chǎn)全程跟蹤- 縮短提前期保證交貨期，高級(jí)快速全方位成本控制與分析及成本核算-削減成本提高利潤(rùn)，準(zhǔn)確合理快速的計(jì)件工資管理精確核算計(jì)件工資。
一、印刷業(yè)信息化現(xiàn)狀分析
作為“從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代”的印刷產(chǎn)業(yè)，被稱(chēng)為‘朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)’其發(fā)展前景是極為誘人的。早在幾千年前，我們的祖先就發(fā)明了人類(lèi)最早的印刷術(shù)。時(shí)至今日，我國(guó)印刷產(chǎn)值達(dá)2400億元，從業(yè)人員達(dá)500萬(wàn)，印刷廠家多達(dá)12萬(wàn)家，是不折不扣的“印刷大國(guó)”。印刷企業(yè)處于空前競(jìng)爭(zhēng)的前沿，競(jìng)爭(zhēng)的成敗最終決定三點(diǎn)：先進(jìn)的印刷設(shè)備與照排軟件、科學(xué)的管理手段、暢通的供銷(xiāo)鏈渠道，這三點(diǎn)歸結(jié)為一點(diǎn)就是企業(yè)信息化的競(jìng)爭(zhēng)。
作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯(lián)動(dòng)”16字方針和“印前數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)化，印刷多色、高效化，印后多樣、自動(dòng)化，器材優(yōu)質(zhì)、系列化”28字方針。同時(shí)，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無(wú)水膠印、無(wú)軸傳動(dòng)、無(wú)縫橡皮布的 “三無(wú)”新技術(shù)發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動(dòng)化方向發(fā)展。在進(jìn)入數(shù)字化印刷時(shí)代，落實(shí)這些重大方針及推動(dòng)印刷業(yè)的發(fā)展必須以實(shí)施ERP為突破口。
人們眼里，印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升以明的印刷術(shù)，到今天的電了出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程。在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中，真正有革命性變革的機(jī)會(huì)是很少的，當(dāng)計(jì)算機(jī)在印刷獲得生產(chǎn)應(yīng)用的時(shí)候，印刷業(yè)也沒(méi)有改變真止意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠(yuǎn)離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。
然而，近年印刷業(yè)技術(shù)自動(dòng)化、照排技術(shù)的電子化，印刷廠老板開(kāi)始乞求信息化來(lái)將先進(jìn)設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP在印刷業(yè)開(kāi)始悄然升溫，究其原因，最根本的就是--殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。印刷品質(zhì)要求越來(lái)越高，而利潤(rùn)卻越來(lái)越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代?；钤床蛔?、價(jià)格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來(lái)越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員感受到前所未有的巨大壓力。
據(jù)了解，一些地區(qū)原來(lái)每色令工價(jià)約30～40元，而現(xiàn)在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，據(jù)業(yè)內(nèi)行家分析，15元的印刷工價(jià)已無(wú)利可圖。這個(gè)時(shí)候，印刷這個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來(lái)，必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤(rùn)化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過(guò)了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代的過(guò)程，必然在管理上有一個(gè)飛躍的要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然進(jìn)程。
過(guò)往幾年，不泛有多個(gè)印刷管理軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報(bào)價(jià)管理、適應(yīng)于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，對(duì)于小型印刷廠的應(yīng)用有過(guò)很大的幫助，但始終只能進(jìn)行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級(jí)階段。真正意義的適合現(xiàn)代印刷管理的ERP軟件卻還不多見(jiàn)。
思捷印刷ERP的迅速應(yīng)用，成為印刷行業(yè)ERP首選方案，得益與思捷印刷ERP真正從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報(bào)價(jià)、物料、計(jì)劃、成本、計(jì)件等難題。
二.印刷ERP解決方案
思捷印刷ERP是國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的印刷ERP管理軟件新秀，是我國(guó)第一個(gè)基于ERP系統(tǒng)平臺(tái)的新型的印刷ERP，該軟件的設(shè)計(jì)是來(lái)自我國(guó)頂尖印刷咨詢專(zhuān)家的思想，集印刷業(yè)高級(jí)管理人員、印刷工藝設(shè)計(jì)師、軟件工程師等精英的智慧，充分結(jié)合現(xiàn)代印刷行業(yè)特點(diǎn)，嚴(yán)格遵循ISO9001國(guó)際質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)研制而成的。思捷ERP印刷管理可以滿足多種類(lèi)型的印刷企業(yè)，包括書(shū)刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類(lèi)印刷企業(yè)。 思捷ERP印刷管理軟件包括報(bào)價(jià)估價(jià)、板房樣品、訂單產(chǎn)品、物料需求、紙張?jiān)O(shè)備、生產(chǎn)排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計(jì)件工資管理、分類(lèi)成本管理等，涵蓋銷(xiāo)售、采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)檢、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、人事和決策分析等將近二十個(gè)子系統(tǒng)。
每個(gè)功能系統(tǒng)充分考慮現(xiàn)代印刷行業(yè)特點(diǎn)，簡(jiǎn)便、明了地處理印刷行業(yè)特有的紙張、開(kāi)度、顏色、印機(jī)、裝訂五大要素的單據(jù)、查詢、報(bào)表。創(chuàng)造性的解決了印刷報(bào)價(jià)、產(chǎn)品、排程、計(jì)件、成本五大難題。
三.解決印刷三大基本問(wèn)題
1、以智能生產(chǎn)排程為基線的計(jì)劃信息流管理，確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時(shí)交貨
客戶服務(wù)的一個(gè)最重要方面是準(zhǔn)時(shí)且準(zhǔn)確交付。對(duì)于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個(gè)印品往往因?yàn)檠舆t一天甚至拖延半天交貨，將導(dǎo)致整批印品的拒收，印刷時(shí)效性特別突出，不能準(zhǔn)確交付可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。因此，在正確的時(shí)間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對(duì)于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準(zhǔn)確且準(zhǔn)時(shí)交付更難以實(shí)現(xiàn)。
思捷印刷ERP通過(guò)物料需求、物料分配管理、工藝流程精細(xì)管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準(zhǔn)確配套、及時(shí)配給、準(zhǔn)時(shí)交貨。
思捷高級(jí)排程程序，制定一套完整的計(jì)劃與排產(chǎn)應(yīng)用程序，用于對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈中的所有活動(dòng)進(jìn)行最優(yōu)的計(jì)劃，以滿足需求?？梢栽谡w層面制定出保持供需平衡的最佳采購(gòu)計(jì)劃，以準(zhǔn)確且準(zhǔn)時(shí)地滿足需求計(jì)劃。
動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況。實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)排期、自動(dòng)推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動(dòng)態(tài)掌握客戶的需要。
2.以物料需求、庫(kù)存管理為核心的物流管理，確保資源優(yōu)化、成本有效控制
思捷印刷ERP通過(guò)高級(jí)物料需求分析，完善的庫(kù)存管理包括庫(kù)齡管理，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。
3.以應(yīng)收應(yīng)付為跟本的資金流管理，確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠
思捷印刷ERP通過(guò)快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對(duì)預(yù)收款過(guò)程有查詢功能，對(duì)應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷(xiāo)管理，過(guò)期未交清貨款發(fā)出催賬。對(duì)預(yù)付款過(guò)程有查詢功能，對(duì)應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷(xiāo)管理、供應(yīng)商對(duì)賬單功能。
四.解決印刷幾大難題
1、快速、準(zhǔn)確、靈活的印刷報(bào)價(jià)及估價(jià)難題
對(duì)客戶的詢價(jià)進(jìn)行快速報(bào)價(jià)是印刷企業(yè)的源頭，目前市面眾多的印刷報(bào)價(jià)軟件，多屬估價(jià)軟件，準(zhǔn)確性差、報(bào)價(jià)結(jié)果難以說(shuō)出是市場(chǎng)價(jià)或是成本價(jià)，缺乏對(duì)企業(yè)成本控制指導(dǎo)意義。思捷印刷ERP分為估價(jià)與報(bào)價(jià)，即按系數(shù)法估價(jià)及按成本法報(bào)價(jià)兩種方式，按成本法報(bào)價(jià)，是基于成本價(jià)加費(fèi)用利潤(rùn)報(bào)價(jià)法，計(jì)價(jià)成本包括4個(gè)部分：①主要直接材料成本；②印前、印刷、印后加工成本；③包裝運(yùn)輸費(fèi)用；④管理費(fèi)用、收益及稅費(fèi)。報(bào)價(jià)方法清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。報(bào)價(jià)過(guò)程可以做到：詳細(xì)描述客戶需求、印件分部件描述，初定工藝路線、基本確定各工序的工作量；報(bào)價(jià)結(jié)果成為印件計(jì)劃成本、控制成本與考核成本的依據(jù)。
報(bào)價(jià)系統(tǒng)提供大量的印刷知識(shí)、工藝輔助功能，并提供印張自動(dòng)計(jì)算、書(shū)脊厚度自動(dòng)計(jì)算、開(kāi)紙輔助計(jì)算、消耗輔助計(jì)算、工作量輔助計(jì)算等功能
一、印刷業(yè)信息化現(xiàn)狀分析
作為“從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代”的印刷產(chǎn)業(yè)，被稱(chēng)為‘朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)’其發(fā)展前景是極為誘人的。早在幾千年前，我們的祖先就發(fā)明了人類(lèi)最早的印刷術(shù)。時(shí)至今日，我國(guó)印刷產(chǎn)值達(dá)2400億元，從業(yè)人員達(dá)500萬(wàn)，印刷廠家多達(dá)12萬(wàn)家，是不折不扣的“印刷大國(guó)”。印刷企業(yè)處于空前競(jìng)爭(zhēng)的前沿，競(jìng)爭(zhēng)的成敗最終決定三點(diǎn)：先進(jìn)的印刷設(shè)備與照排軟件、科學(xué)的管理手段、暢通的供銷(xiāo)鏈渠道，這三點(diǎn)歸結(jié)為一點(diǎn)就是企業(yè)信息化的競(jìng)爭(zhēng)。
作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯(lián)動(dòng)”16字方針和“印前數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)化，印刷多色、高效化，印后多樣、自動(dòng)化，器材優(yōu)質(zhì)、系列化”28字方針。同時(shí)，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無(wú)水膠印、無(wú)軸傳動(dòng)、無(wú)縫橡皮布的 “三無(wú)”新技術(shù)發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動(dòng)化方向發(fā)展。在進(jìn)入數(shù)字化印刷時(shí)代，落實(shí)這些重大方針及推動(dòng)印刷業(yè)的發(fā)展必須以實(shí)施ERP為突破口。
人們眼里，印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升以明的印刷術(shù)，到今天的電了出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程。在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中，真正有革命性變革的機(jī)會(huì)是很少的，當(dāng)計(jì)算機(jī)在印刷獲得生產(chǎn)應(yīng)用的時(shí)候，印刷業(yè)也沒(méi)有改變真止意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠(yuǎn)離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。
然而，近年印刷業(yè)技術(shù)自動(dòng)化、照排技術(shù)的電子化，印刷廠老板開(kāi)始乞求信息化來(lái)將先進(jìn)設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP在印刷業(yè)開(kāi)始悄然升溫，究其原因，最根本的就是--殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。印刷品質(zhì)要求越來(lái)越高，而利潤(rùn)卻越來(lái)越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代?；钤床蛔?、價(jià)格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來(lái)越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員感受到前所未有的巨大壓力。
據(jù)了解，一些地區(qū)原來(lái)每色令工價(jià)約30～40元，而現(xiàn)在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，據(jù)業(yè)內(nèi)行家分析，15元的印刷工價(jià)已無(wú)利可圖。這個(gè)時(shí)候，印刷這個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來(lái)，必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤(rùn)化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過(guò)了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代的過(guò)程，必然在管理上有一個(gè)飛躍的要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然進(jìn)程。
過(guò)往幾年，不泛有多個(gè)印刷管理軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報(bào)價(jià)管理、適應(yīng)于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，對(duì)于小型印刷廠的應(yīng)用有過(guò)很大的幫助，但始終只能進(jìn)行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級(jí)階段。真正意義的適合現(xiàn)代印刷管理的ERP軟件卻還不多見(jiàn)。
思捷印刷ERP的迅速應(yīng)用，成為印刷行業(yè)ERP首選方案，得益與思捷印刷ERP真正從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報(bào)價(jià)、物料、計(jì)劃、成本、計(jì)件等難題。
二.印刷ERP解決方案
思捷印刷ERP是國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的印刷ERP管理軟件新秀，是我國(guó)第一個(gè)基于ERP系統(tǒng)平臺(tái)的新型的印刷ERP，該軟件的設(shè)計(jì)是來(lái)自我國(guó)頂尖印刷咨詢專(zhuān)家的思想，集印刷業(yè)高級(jí)管理人員、印刷工藝設(shè)計(jì)師、軟件工程師等精英的智慧，充分結(jié)合現(xiàn)代印刷行業(yè)特點(diǎn)，嚴(yán)格遵循ISO9001國(guó)際質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)研制而成的。思捷ERP印刷管理可以滿足多種類(lèi)型的印刷企業(yè)，包括書(shū)刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類(lèi)印刷企業(yè)。 思捷ERP印刷管理軟件包括報(bào)價(jià)估價(jià)、板房樣品、訂單產(chǎn)品、物料需求、紙張?jiān)O(shè)備、生產(chǎn)排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計(jì)件工資管理、分類(lèi)成本管理等，涵蓋銷(xiāo)售、采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)檢、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、人事和決策分析等將近二十個(gè)子系統(tǒng)。
每個(gè)功能系統(tǒng)充分考慮現(xiàn)代印刷行業(yè)特點(diǎn)，簡(jiǎn)便、明了地處理印刷行業(yè)特有的紙張、開(kāi)度、顏色、印機(jī)、裝訂五大要素的單據(jù)、查詢、報(bào)表。創(chuàng)造性的解決了印刷報(bào)價(jià)、產(chǎn)品、排程、計(jì)件、成本五大難題。
三.解決印刷三大基本問(wèn)題
1、以智能生產(chǎn)排程為基線的計(jì)劃信息流管理，確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時(shí)交貨
客戶服務(wù)的一個(gè)最重要方面是準(zhǔn)時(shí)且準(zhǔn)確交付。對(duì)于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個(gè)印品往往因?yàn)檠舆t一天甚至拖延半天交貨，將導(dǎo)致整批印品的拒收，印刷時(shí)效性特別突出，不能準(zhǔn)確交付可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。因此，在正確的時(shí)間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對(duì)于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準(zhǔn)確且準(zhǔn)時(shí)交付更難以實(shí)現(xiàn)。
思捷印刷ERP通過(guò)物料需求、物料分配管理、工藝流程精細(xì)管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準(zhǔn)確配套、及時(shí)配給、準(zhǔn)時(shí)交貨。
思捷高級(jí)排程程序，制定一套完整的計(jì)劃與排產(chǎn)應(yīng)用程序，用于對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈中的所有活動(dòng)進(jìn)行最優(yōu)的計(jì)劃，以滿足需求?？梢栽谡w層面制定出保持供需平衡的最佳采購(gòu)計(jì)劃，以準(zhǔn)確且準(zhǔn)時(shí)地滿足需求計(jì)劃。
動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況。實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)排期、自動(dòng)推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動(dòng)態(tài)掌握客戶的需要。
2.以物料需求、庫(kù)存管理為核心的物流管理，確保資源優(yōu)化、成本有效控制
思捷印刷ERP通過(guò)高級(jí)物料需求分析，完善的庫(kù)存管理包括庫(kù)齡管理，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。
3.以應(yīng)收應(yīng)付為跟本的資金流管理，確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠
思捷印刷ERP通過(guò)快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對(duì)預(yù)收款過(guò)程有查詢功能，對(duì)應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷(xiāo)管理，過(guò)期未交清貨款發(fā)出催賬。對(duì)預(yù)付款過(guò)程有查詢功能，對(duì)應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷(xiāo)管理、供應(yīng)商對(duì)賬單功能。
四.解決印刷幾大難題
1、快速、準(zhǔn)確、靈活的印刷報(bào)價(jià)及估價(jià)難題
對(duì)客戶的詢價(jià)進(jìn)行快速報(bào)價(jià)是印刷企業(yè)的源頭，目前市面眾多的印刷報(bào)價(jià)軟件，多屬估價(jià)軟件，準(zhǔn)確性差、報(bào)價(jià)結(jié)果難以說(shuō)出是市場(chǎng)價(jià)或是成本價(jià)，缺乏對(duì)企業(yè)成本控制指導(dǎo)意義。思捷印刷ERP分為估價(jià)與報(bào)價(jià)，即按系數(shù)法估價(jià)及按成本法報(bào)價(jià)兩種方式，按成本法報(bào)價(jià)，是基于成本價(jià)加費(fèi)用利潤(rùn)報(bào)價(jià)法，計(jì)價(jià)成本包括4個(gè)部分：①主要直接材料成本；②印前、印刷、印后加工成本；③包裝運(yùn)輸費(fèi)用；④管理費(fèi)用、收益及稅費(fèi)。報(bào)價(jià)方法清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。報(bào)價(jià)過(guò)程可以做到：詳細(xì)描述客戶需求、印件分部件描述，初定工藝路線、基本確定各工序的工作量；報(bào)價(jià)結(jié)果成為印件計(jì)劃成本、控制成本與考核成本的依據(jù)。
報(bào)價(jià)系統(tǒng)提供大量的印刷知識(shí)、工藝輔助功能，并提供印張自動(dòng)計(jì)算、書(shū)脊厚度自動(dòng)計(jì)算、開(kāi)紙輔助計(jì)算、消耗輔助計(jì)算、工作量輔助計(jì)算等功能
2、全面、集成解決復(fù)雜的印刷產(chǎn)品檔案及產(chǎn)品工藝管理難題
印刷產(chǎn)品即客戶印件，通常不重復(fù)，屬性復(fù)雜，因此，管理、描述印刷產(chǎn)品成為難題，思捷印刷ERP專(zhuān)設(shè)印刷產(chǎn)品管理子系統(tǒng)，產(chǎn)品資料管理將產(chǎn)品屬性、工藝卡管理，物料表、尺寸規(guī)格表、工藝圖、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品圖案、產(chǎn)品外觀圖、拼版圖、開(kāi)紙圖、產(chǎn)品工藝路線等進(jìn)行全面管理。對(duì)產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)品庫(kù)存、產(chǎn)品出入庫(kù)記錄、產(chǎn)品送貨記錄、產(chǎn)品半成品記錄進(jìn)行集成化管理。
3、徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動(dòng)生成的難題
任何ERP系統(tǒng)離不了物料需求與產(chǎn)品清單，適合MRP運(yùn)算的印刷產(chǎn)品BOM向來(lái)成為最大難點(diǎn)，思捷印刷ERP采用在同一界面，通過(guò)錄入物料表、配套表等信息，立即自動(dòng)生成印刷制造BOM，并與報(bào)價(jià)單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，為工單物料、定額領(lǐng)料提供準(zhǔn)確信息。
4、完整解決印刷生產(chǎn)排程、工單排產(chǎn)難題
思捷印刷ERP成功解決印刷生產(chǎn)排程的瓶頸問(wèn)題，工單安排可即時(shí)了解下達(dá)生產(chǎn)車(chē)間、班組的產(chǎn)能、負(fù)荷率，可以從工時(shí)、人力、設(shè)備三個(gè)方面提供準(zhǔn)確的產(chǎn)能信息，同時(shí)可以方便快捷的了解各車(chē)間、班組、工序的產(chǎn)能情況，生產(chǎn)進(jìn)度情況，用甘特圖表示生產(chǎn)進(jìn)度及預(yù)計(jì)完成情況，用甘特圖表示產(chǎn)能比例等。使調(diào)度人員能準(zhǔn)確下達(dá)工單任務(wù)。思捷印刷ERP中根據(jù)訂單快速生成生產(chǎn)工單，對(duì)生產(chǎn)工單進(jìn)行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。在生產(chǎn)過(guò)程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度管理，及時(shí)反饋生產(chǎn)進(jìn)度并調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。并設(shè)有印機(jī)排產(chǎn)功能。
5、全面解決繁瑣的印刷生產(chǎn)過(guò)程管理難題
思捷印刷ERP生產(chǎn)過(guò)程管理子系統(tǒng)的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)印刷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)計(jì)劃部或調(diào)度部對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)排期，然后通過(guò)工單排程安排生產(chǎn)，印前、印刷、印后車(chē)間可以分別下達(dá)車(chē)間各工序任務(wù)與工作內(nèi)容。對(duì)于工單緊急或者暫時(shí)沒(méi)有某些生產(chǎn)能力時(shí)，可以靈活選擇發(fā)外。
生產(chǎn)過(guò)程管理是通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)。業(yè)務(wù)部門(mén)提交訂單后，生產(chǎn)部門(mén)首先要根據(jù)訂單制訂生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)到生產(chǎn)車(chē)間，根據(jù)訂單的物料清單制訂備料單給供應(yīng)部門(mén)，然后根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料清單做訂單的成本預(yù)算提交財(cái)務(wù)部門(mén)備案，同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制訂質(zhì)檢計(jì)劃給質(zhì)量管理部門(mén)。
生產(chǎn)過(guò)程管理還包括：生產(chǎn)任務(wù)單管理、生產(chǎn)施工單管理、訂單生產(chǎn)跟蹤、工作中心監(jiān)控、備料計(jì)劃及反饋、訂單質(zhì)檢計(jì)劃等內(nèi)容。
多角度解決印刷訂單、生產(chǎn)、工單的多環(huán)節(jié)跟蹤難題
思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的進(jìn)度跟蹤問(wèn)題，包括樣品制作進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度、紙張配送進(jìn)度、排版制版進(jìn)度、印刷生產(chǎn)進(jìn)度，裝訂印后進(jìn)度，工序錄入、實(shí)際工時(shí)/成本/效率分析、預(yù)警與各進(jìn)度的調(diào)整，可以進(jìn)行各關(guān)鍵工序的進(jìn)度分析。
6、成功解決半成品與分批供貨管理難題
印刷業(yè)另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印制一批半成品，根據(jù)客戶要求逐批進(jìn)行印刷或裝訂、后加工，已達(dá)到減少資金積壓、又可按客戶要求準(zhǔn)時(shí)分批送貨。為此，思捷印刷ERP科學(xué)的進(jìn)行半成品管理，通過(guò)客戶要貨單、半成品庫(kù)存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個(gè)難題。
7、印刷質(zhì)量全程管理難題
品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進(jìn)料檢驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)記錄、過(guò)程檢驗(yàn)記錄、發(fā)外檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量異常現(xiàn)象、糾正與預(yù)防措施處理記錄，對(duì)客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗(yàn)合格通知成品倉(cāng)入庫(kù)和業(yè)務(wù)部發(fā)貨。對(duì)印刷不良品項(xiàng)目可以分析、統(tǒng)計(jì)、用圖表形式表達(dá)。
8、用簡(jiǎn)便的方法解決復(fù)雜的印刷計(jì)件工資核算難題
印刷生產(chǎn)中兩個(gè)突出問(wèn)題就是工序多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大，因此生產(chǎn)跟單難度大，難于快速進(jìn)行工序完工統(tǒng)計(jì)，另一個(gè)難點(diǎn)就是工序工作復(fù)雜、工價(jià)定價(jià)繁瑣，統(tǒng)計(jì)核算工人計(jì)件工資非常困難，統(tǒng)計(jì)工人的飛仔和計(jì)件工資非常繁雜，難于提高工作效率。思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的工序完工統(tǒng)計(jì)與跟蹤問(wèn)題，特別是對(duì)計(jì)件工資的一攬子解決方案，科學(xué)設(shè)計(jì)計(jì)件工資工價(jià)定價(jià)表，通過(guò)一整套難度系數(shù)、設(shè)備系數(shù)、物料系數(shù)、職務(wù)系數(shù)等將復(fù)雜的計(jì)件工資簡(jiǎn)單化、可計(jì)算化，將同一工序?qū)Σ煌锪?、不同產(chǎn)品、不同規(guī)格等又細(xì)分為一套工作內(nèi)容，形成一套適合印刷行業(yè)的計(jì)件工資體系，將工序完工登記與計(jì)件工資核算完美集成，一次性完成兩項(xiàng)工作。在計(jì)件工資處理方面，可以方便的解決多人共做一項(xiàng)工作，機(jī)長(zhǎng)與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。
9、解決繁雜的印刷的成本核算問(wèn)題
思捷創(chuàng)造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進(jìn)行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車(chē)間、按工序進(jìn)行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費(fèi)用成本的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。同時(shí)將報(bào)價(jià)成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本等進(jìn)行多角度的比較分析與差異分析，合理評(píng)估報(bào)價(jià)業(yè)績(jī)，快速分析車(chē)間成本、工序成本。
如何將眾多的物料能方便、簡(jiǎn)易的按物料大類(lèi)(主料、輔料)小類(lèi)(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本，將眾多細(xì)小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本)，同時(shí)，可以以訂單成本，產(chǎn)品成本，車(chē)間成本等分析報(bào)表。成本核算管理子系統(tǒng)主要功能有材料成本的計(jì)算，工資成本的計(jì)算，制造成本的計(jì)算，印件單位成本分析，成本的查詢，對(duì)成本和利潤(rùn)的分析、統(tǒng)計(jì)并用圖表形式表示。
五.十大業(yè)務(wù)功能
1.印刷報(bào)價(jià)估價(jià)功能
報(bào)價(jià)資料→印刷費(fèi)價(jià)格表→紙張價(jià)格表→輔料價(jià)格表→加工費(fèi)價(jià)格表→其它→確認(rèn)
報(bào)價(jià)平臺(tái)→報(bào)價(jià)因子庫(kù)→報(bào)價(jià)公式庫(kù)→報(bào)價(jià)費(fèi)用庫(kù)→報(bào)價(jià)方案庫(kù)
報(bào)價(jià)單→報(bào)價(jià)單基本資料→報(bào)價(jià)印件數(shù)量→部件分解→部件描述→紙張費(fèi)用→物料費(fèi)用(紙張、輔料、油墨等)→加工費(fèi)用(印前費(fèi)、印刷費(fèi)、印后費(fèi))→包裝運(yùn)輸費(fèi)→管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用→費(fèi)用清單→報(bào)價(jià)單打印
報(bào)價(jià)的流程→估價(jià)、定價(jià)、報(bào)價(jià)→印張自動(dòng)計(jì)算→書(shū)脊厚度自動(dòng)計(jì)算→開(kāi)紙輔助計(jì)算→消耗輔助計(jì)算→工作量輔助計(jì)算
2.產(chǎn)品管理
基礎(chǔ)資料→顏色管理→開(kāi)度維護(hù)→色序維護(hù)→印機(jī)維護(hù)→紙張放耗
工作中心→工作中心設(shè)備資源→工作中心人力資源→工序維護(hù)→工藝路線
產(chǎn)品資料→產(chǎn)品屬性→產(chǎn)品部件→產(chǎn)品物料→產(chǎn)品工藝→產(chǎn)品制作→產(chǎn)品圖案→產(chǎn)品外觀圖→拼版圖→開(kāi)紙圖→產(chǎn)品工藝路線→產(chǎn)品
成品管理→裝箱單→入庫(kù)單→出庫(kù)單→成品臺(tái)賬→成品盤(pán)點(diǎn)→成品調(diào)整→庫(kù)存分析
工藝管理→物料表→尺寸規(guī)格表、工藝圖、工藝路線及標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/成本、工藝標(biāo)準(zhǔn)及說(shuō)明、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、成本歸集標(biāo)識(shí)
BOM管理→物料表→部件表→紙張→輔料→油墨→其它→自動(dòng)生產(chǎn)BOM→輸出完整的BOM表
3.銷(xiāo)售訂單管理
客戶檔案、客戶關(guān)系、客戶服務(wù)→訂單預(yù)測(cè)→訂單評(píng)審→合同評(píng)審→合同簽訂→生產(chǎn)通知
訂單跟蹤→訂單生產(chǎn)情況→完成情況→庫(kù)存情況→送貨情況→退貨情況
訂單送貨→發(fā)貨單→送貨單→反饋單
訂單分批發(fā)貨管理→客戶要貨單→半成品庫(kù)存→半成品加工單→分批結(jié)算單
客戶應(yīng)用款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應(yīng)收款余額
業(yè)務(wù)員工作報(bào)告→業(yè)務(wù)員工作劃→業(yè)務(wù)員工作記錄總結(jié)→客戶聯(lián)系→銷(xiāo)售線索→簽單和跟單情況
銷(xiāo)售機(jī)會(huì)跟蹤→綜合報(bào)價(jià)記錄→銷(xiāo)售線索→銷(xiāo)售機(jī)會(huì)跟蹤記錄→銷(xiāo)售機(jī)會(huì)狀態(tài)→即將簽單(HOT) →放一放(COOL) →丟單標(biāo)記→主動(dòng)放棄→跟蹤失敗→注明原因→業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)→成功率→丟單分析
4、生產(chǎn)計(jì)劃管理
產(chǎn)能評(píng)估(設(shè)備/人員/效率)→訂單綜合評(píng)審→高級(jí)生產(chǎn)排期：生產(chǎn)單位及外包計(jì)劃
確定物料清單(BOM)→物料需求計(jì)劃
生產(chǎn)主計(jì)劃管理→工序生產(chǎn)計(jì)劃→訂單的交貨期→工作中心的負(fù)荷。
5、采購(gòu)管理
供應(yīng)商管理→打樣、報(bào)價(jià)→樣品驗(yàn)證確認(rèn)及價(jià)格審批→物料需求(總采購(gòu)計(jì)劃)→可用庫(kù)存與實(shí)際采購(gòu)量→審批→采購(gòu)合同與采購(gòu)訂單→供應(yīng)商送貨→收貨與報(bào)檢→IQC驗(yàn)證→合格品入庫(kù)→材料付款
供應(yīng)商應(yīng)付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應(yīng)付余額
6、物控、計(jì)料及庫(kù)存管理
物料需求→工單→工單物料表→定額領(lǐng)料單→合并領(lǐng)料單→補(bǔ)料單→退料單→物料消耗匯總
紙張主料計(jì)料→紙張庫(kù)存→紙張采購(gòu)→紙張入庫(kù)→紙張領(lǐng)料單→紙張出庫(kù)
輔料計(jì)料→輔料采購(gòu)→補(bǔ)料→退料→盤(pán)點(diǎn)、安全庫(kù)存管理
材料庫(kù)存→入庫(kù)單→出庫(kù)單→庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)→庫(kù)存調(diào)整→材料庫(kù)存總賬
7、生產(chǎn)過(guò)程管理
工單管理→工單排產(chǎn)→細(xì)能力評(píng)估(工時(shí)、人力、設(shè)備)→工單下達(dá)
工單下達(dá)→工單物料→工單路線→工單工票→定額領(lǐng)料單→補(bǔ)料單→退料單
印前工單→印刷工單→印后工單→成品入庫(kù)
裝箱管理→工單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫(kù)單
生產(chǎn)進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度、排版制版進(jìn)度、印刷進(jìn)度、裝訂進(jìn)度、預(yù)警與各進(jìn)度的調(diào)整管理
生產(chǎn)施工單管理→生產(chǎn)施工單的制定→審核→下達(dá)→跟蹤→標(biāo)記完成
訂單生產(chǎn)跟蹤→訂單進(jìn)度跟蹤→生產(chǎn)配套→周期預(yù)測(cè)
工作中心監(jiān)控→工作中心負(fù)荷監(jiān)控→工作中心生產(chǎn)日?qǐng)?bào)→機(jī)臺(tái)作業(yè)監(jiān)控→機(jī)臺(tái)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表
備料計(jì)劃及反饋→根據(jù)訂單的物料清單→備料申請(qǐng)→物資供應(yīng)部門(mén)針對(duì)備料申請(qǐng)給予明確答復(fù)→庫(kù)存滿足或采購(gòu)→采購(gòu)到貨期
訂單質(zhì)檢計(jì)劃→訂單生產(chǎn)計(jì)劃→制訂質(zhì)檢計(jì)劃
8、質(zhì)量管理
收料質(zhì)量管理→采購(gòu)收貨單→供應(yīng)商送貨→收貨與報(bào)檢→IQC驗(yàn)證→合格品入庫(kù)
工序質(zhì)量管理→印刷首件確認(rèn)→印刷工序生產(chǎn)→IPQC過(guò)程檢驗(yàn)→FQC成品檢驗(yàn)→裝訂成品
質(zhì)量管理→FQC印刷成品檢驗(yàn)→裝訂→OQC成品檢驗(yàn)
出貨質(zhì)量管理→出貨通知單→QA出貨檢驗(yàn)→交付
9、計(jì)件工資管理
計(jì)件核算方法→計(jì)價(jià)因子→計(jì)價(jià)公式→計(jì)件方案
計(jì)價(jià)價(jià)格表→工序→工作內(nèi)容→產(chǎn)品規(guī)格→工作單價(jià)→單價(jià)系數(shù)→職務(wù)系數(shù)
工序日?qǐng)?bào)→車(chē)間、產(chǎn)品、客戶、工單→工序→工作內(nèi)容→實(shí)用工時(shí)→人數(shù)→數(shù)量→工序員工
計(jì)價(jià)工資→計(jì)件匯總→按人員、工作內(nèi)容匯總→按車(chē)間、按人員匯總
10、成本核算
訂單成本→工單成本→產(chǎn)品成本→車(chē)間成本→直接材料→直接人工→管理費(fèi)用→總成本→單位成本
成本分析→報(bào)價(jià)成本→計(jì)劃成本→實(shí)際成本→成本差異→差異分析
印刷產(chǎn)品即客戶印件，通常不重復(fù)，屬性復(fù)雜，因此，管理、描述印刷產(chǎn)品成為難題，思捷印刷ERP專(zhuān)設(shè)印刷產(chǎn)品管理子系統(tǒng)，產(chǎn)品資料管理將產(chǎn)品屬性、工藝卡管理，物料表、尺寸規(guī)格表、工藝圖、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品圖案、產(chǎn)品外觀圖、拼版圖、開(kāi)紙圖、產(chǎn)品工藝路線等進(jìn)行全面管理。對(duì)產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)品庫(kù)存、產(chǎn)品出入庫(kù)記錄、產(chǎn)品送貨記錄、產(chǎn)品半成品記錄進(jìn)行集成化管理。
3、徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動(dòng)生成的難題
任何ERP系統(tǒng)離不了物料需求與產(chǎn)品清單，適合MRP運(yùn)算的印刷產(chǎn)品BOM向來(lái)成為最大難點(diǎn)，思捷印刷ERP采用在同一界面，通過(guò)錄入物料表、配套表等信息，立即自動(dòng)生成印刷制造BOM，并與報(bào)價(jià)單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，為工單物料、定額領(lǐng)料提供準(zhǔn)確信息。
4、完整解決印刷生產(chǎn)排程、工單排產(chǎn)難題
思捷印刷ERP成功解決印刷生產(chǎn)排程的瓶頸問(wèn)題，工單安排可即時(shí)了解下達(dá)生產(chǎn)車(chē)間、班組的產(chǎn)能、負(fù)荷率，可以從工時(shí)、人力、設(shè)備三個(gè)方面提供準(zhǔn)確的產(chǎn)能信息，同時(shí)可以方便快捷的了解各車(chē)間、班組、工序的產(chǎn)能情況，生產(chǎn)進(jìn)度情況，用甘特圖表示生產(chǎn)進(jìn)度及預(yù)計(jì)完成情況，用甘特圖表示產(chǎn)能比例等。使調(diào)度人員能準(zhǔn)確下達(dá)工單任務(wù)。思捷印刷ERP中根據(jù)訂單快速生成生產(chǎn)工單，對(duì)生產(chǎn)工單進(jìn)行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。在生產(chǎn)過(guò)程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度管理，及時(shí)反饋生產(chǎn)進(jìn)度并調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。并設(shè)有印機(jī)排產(chǎn)功能。
5、全面解決繁瑣的印刷生產(chǎn)過(guò)程管理難題
思捷印刷ERP生產(chǎn)過(guò)程管理子系統(tǒng)的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)印刷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)計(jì)劃部或調(diào)度部對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)排期，然后通過(guò)工單排程安排生產(chǎn)，印前、印刷、印后車(chē)間可以分別下達(dá)車(chē)間各工序任務(wù)與工作內(nèi)容。對(duì)于工單緊急或者暫時(shí)沒(méi)有某些生產(chǎn)能力時(shí)，可以靈活選擇發(fā)外。
生產(chǎn)過(guò)程管理是通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)。業(yè)務(wù)部門(mén)提交訂單后，生產(chǎn)部門(mén)首先要根據(jù)訂單制訂生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)到生產(chǎn)車(chē)間，根據(jù)訂單的物料清單制訂備料單給供應(yīng)部門(mén)，然后根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料清單做訂單的成本預(yù)算提交財(cái)務(wù)部門(mén)備案，同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制訂質(zhì)檢計(jì)劃給質(zhì)量管理部門(mén)。
生產(chǎn)過(guò)程管理還包括：生產(chǎn)任務(wù)單管理、生產(chǎn)施工單管理、訂單生產(chǎn)跟蹤、工作中心監(jiān)控、備料計(jì)劃及反饋、訂單質(zhì)檢計(jì)劃等內(nèi)容。
多角度解決印刷訂單、生產(chǎn)、工單的多環(huán)節(jié)跟蹤難題
思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的進(jìn)度跟蹤問(wèn)題，包括樣品制作進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度、紙張配送進(jìn)度、排版制版進(jìn)度、印刷生產(chǎn)進(jìn)度，裝訂印后進(jìn)度，工序錄入、實(shí)際工時(shí)/成本/效率分析、預(yù)警與各進(jìn)度的調(diào)整，可以進(jìn)行各關(guān)鍵工序的進(jìn)度分析。
6、成功解決半成品與分批供貨管理難題
印刷業(yè)另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印制一批半成品，根據(jù)客戶要求逐批進(jìn)行印刷或裝訂、后加工，已達(dá)到減少資金積壓、又可按客戶要求準(zhǔn)時(shí)分批送貨。為此，思捷印刷ERP科學(xué)的進(jìn)行半成品管理，通過(guò)客戶要貨單、半成品庫(kù)存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個(gè)難題。
7、印刷質(zhì)量全程管理難題
品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進(jìn)料檢驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)記錄、過(guò)程檢驗(yàn)記錄、發(fā)外檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量異常現(xiàn)象、糾正與預(yù)防措施處理記錄，對(duì)客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗(yàn)合格通知成品倉(cāng)入庫(kù)和業(yè)務(wù)部發(fā)貨。對(duì)印刷不良品項(xiàng)目可以分析、統(tǒng)計(jì)、用圖表形式表達(dá)。
8、用簡(jiǎn)便的方法解決復(fù)雜的印刷計(jì)件工資核算難題
印刷生產(chǎn)中兩個(gè)突出問(wèn)題就是工序多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大，因此生產(chǎn)跟單難度大，難于快速進(jìn)行工序完工統(tǒng)計(jì)，另一個(gè)難點(diǎn)就是工序工作復(fù)雜、工價(jià)定價(jià)繁瑣，統(tǒng)計(jì)核算工人計(jì)件工資非常困難，統(tǒng)計(jì)工人的飛仔和計(jì)件工資非常繁雜，難于提高工作效率。思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的工序完工統(tǒng)計(jì)與跟蹤問(wèn)題，特別是對(duì)計(jì)件工資的一攬子解決方案，科學(xué)設(shè)計(jì)計(jì)件工資工價(jià)定價(jià)表，通過(guò)一整套難度系數(shù)、設(shè)備系數(shù)、物料系數(shù)、職務(wù)系數(shù)等將復(fù)雜的計(jì)件工資簡(jiǎn)單化、可計(jì)算化，將同一工序?qū)Σ煌锪?、不同產(chǎn)品、不同規(guī)格等又細(xì)分為一套工作內(nèi)容，形成一套適合印刷行業(yè)的計(jì)件工資體系，將工序完工登記與計(jì)件工資核算完美集成，一次性完成兩項(xiàng)工作。在計(jì)件工資處理方面，可以方便的解決多人共做一項(xiàng)工作，機(jī)長(zhǎng)與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。
9、解決繁雜的印刷的成本核算問(wèn)題
思捷創(chuàng)造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進(jìn)行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車(chē)間、按工序進(jìn)行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費(fèi)用成本的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。同時(shí)將報(bào)價(jià)成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本等進(jìn)行多角度的比較分析與差異分析，合理評(píng)估報(bào)價(jià)業(yè)績(jī)，快速分析車(chē)間成本、工序成本。
如何將眾多的物料能方便、簡(jiǎn)易的按物料大類(lèi)(主料、輔料)小類(lèi)(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本，將眾多細(xì)小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本)，同時(shí)，可以以訂單成本，產(chǎn)品成本，車(chē)間成本等分析報(bào)表。成本核算管理子系統(tǒng)主要功能有材料成本的計(jì)算，工資成本的計(jì)算，制造成本的計(jì)算，印件單位成本分析，成本的查詢，對(duì)成本和利潤(rùn)的分析、統(tǒng)計(jì)并用圖表形式表示。
五.十大業(yè)務(wù)功能
1.印刷報(bào)價(jià)估價(jià)功能
報(bào)價(jià)資料→印刷費(fèi)價(jià)格表→紙張價(jià)格表→輔料價(jià)格表→加工費(fèi)價(jià)格表→其它→確認(rèn)
報(bào)價(jià)平臺(tái)→報(bào)價(jià)因子庫(kù)→報(bào)價(jià)公式庫(kù)→報(bào)價(jià)費(fèi)用庫(kù)→報(bào)價(jià)方案庫(kù)
報(bào)價(jià)單→報(bào)價(jià)單基本資料→報(bào)價(jià)印件數(shù)量→部件分解→部件描述→紙張費(fèi)用→物料費(fèi)用(紙張、輔料、油墨等)→加工費(fèi)用(印前費(fèi)、印刷費(fèi)、印后費(fèi))→包裝運(yùn)輸費(fèi)→管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用→費(fèi)用清單→報(bào)價(jià)單打印
報(bào)價(jià)的流程→估價(jià)、定價(jià)、報(bào)價(jià)→印張自動(dòng)計(jì)算→書(shū)脊厚度自動(dòng)計(jì)算→開(kāi)紙輔助計(jì)算→消耗輔助計(jì)算→工作量輔助計(jì)算
2.產(chǎn)品管理
基礎(chǔ)資料→顏色管理→開(kāi)度維護(hù)→色序維護(hù)→印機(jī)維護(hù)→紙張放耗
工作中心→工作中心設(shè)備資源→工作中心人力資源→工序維護(hù)→工藝路線
產(chǎn)品資料→產(chǎn)品屬性→產(chǎn)品部件→產(chǎn)品物料→產(chǎn)品工藝→產(chǎn)品制作→產(chǎn)品圖案→產(chǎn)品外觀圖→拼版圖→開(kāi)紙圖→產(chǎn)品工藝路線→產(chǎn)品
成品管理→裝箱單→入庫(kù)單→出庫(kù)單→成品臺(tái)賬→成品盤(pán)點(diǎn)→成品調(diào)整→庫(kù)存分析
工藝管理→物料表→尺寸規(guī)格表、工藝圖、工藝路線及標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/成本、工藝標(biāo)準(zhǔn)及說(shuō)明、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、成本歸集標(biāo)識(shí)
BOM管理→物料表→部件表→紙張→輔料→油墨→其它→自動(dòng)生產(chǎn)BOM→輸出完整的BOM表
3.銷(xiāo)售訂單管理
客戶檔案、客戶關(guān)系、客戶服務(wù)→訂單預(yù)測(cè)→訂單評(píng)審→合同評(píng)審→合同簽訂→生產(chǎn)通知
訂單跟蹤→訂單生產(chǎn)情況→完成情況→庫(kù)存情況→送貨情況→退貨情況
訂單送貨→發(fā)貨單→送貨單→反饋單
訂單分批發(fā)貨管理→客戶要貨單→半成品庫(kù)存→半成品加工單→分批結(jié)算單
客戶應(yīng)用款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應(yīng)收款余額
業(yè)務(wù)員工作報(bào)告→業(yè)務(wù)員工作劃→業(yè)務(wù)員工作記錄總結(jié)→客戶聯(lián)系→銷(xiāo)售線索→簽單和跟單情況
銷(xiāo)售機(jī)會(huì)跟蹤→綜合報(bào)價(jià)記錄→銷(xiāo)售線索→銷(xiāo)售機(jī)會(huì)跟蹤記錄→銷(xiāo)售機(jī)會(huì)狀態(tài)→即將簽單(HOT) →放一放(COOL) →丟單標(biāo)記→主動(dòng)放棄→跟蹤失敗→注明原因→業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)→成功率→丟單分析
4、生產(chǎn)計(jì)劃管理
產(chǎn)能評(píng)估(設(shè)備/人員/效率)→訂單綜合評(píng)審→高級(jí)生產(chǎn)排期：生產(chǎn)單位及外包計(jì)劃
確定物料清單(BOM)→物料需求計(jì)劃
生產(chǎn)主計(jì)劃管理→工序生產(chǎn)計(jì)劃→訂單的交貨期→工作中心的負(fù)荷。
5、采購(gòu)管理
供應(yīng)商管理→打樣、報(bào)價(jià)→樣品驗(yàn)證確認(rèn)及價(jià)格審批→物料需求(總采購(gòu)計(jì)劃)→可用庫(kù)存與實(shí)際采購(gòu)量→審批→采購(gòu)合同與采購(gòu)訂單→供應(yīng)商送貨→收貨與報(bào)檢→IQC驗(yàn)證→合格品入庫(kù)→材料付款
供應(yīng)商應(yīng)付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應(yīng)付余額
6、物控、計(jì)料及庫(kù)存管理
物料需求→工單→工單物料表→定額領(lǐng)料單→合并領(lǐng)料單→補(bǔ)料單→退料單→物料消耗匯總
紙張主料計(jì)料→紙張庫(kù)存→紙張采購(gòu)→紙張入庫(kù)→紙張領(lǐng)料單→紙張出庫(kù)
輔料計(jì)料→輔料采購(gòu)→補(bǔ)料→退料→盤(pán)點(diǎn)、安全庫(kù)存管理
材料庫(kù)存→入庫(kù)單→出庫(kù)單→庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)→庫(kù)存調(diào)整→材料庫(kù)存總賬
7、生產(chǎn)過(guò)程管理
工單管理→工單排產(chǎn)→細(xì)能力評(píng)估(工時(shí)、人力、設(shè)備)→工單下達(dá)
工單下達(dá)→工單物料→工單路線→工單工票→定額領(lǐng)料單→補(bǔ)料單→退料單
印前工單→印刷工單→印后工單→成品入庫(kù)
裝箱管理→工單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫(kù)單
生產(chǎn)進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度、排版制版進(jìn)度、印刷進(jìn)度、裝訂進(jìn)度、預(yù)警與各進(jìn)度的調(diào)整管理
生產(chǎn)施工單管理→生產(chǎn)施工單的制定→審核→下達(dá)→跟蹤→標(biāo)記完成
訂單生產(chǎn)跟蹤→訂單進(jìn)度跟蹤→生產(chǎn)配套→周期預(yù)測(cè)
工作中心監(jiān)控→工作中心負(fù)荷監(jiān)控→工作中心生產(chǎn)日?qǐng)?bào)→機(jī)臺(tái)作業(yè)監(jiān)控→機(jī)臺(tái)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表
備料計(jì)劃及反饋→根據(jù)訂單的物料清單→備料申請(qǐng)→物資供應(yīng)部門(mén)針對(duì)備料申請(qǐng)給予明確答復(fù)→庫(kù)存滿足或采購(gòu)→采購(gòu)到貨期
訂單質(zhì)檢計(jì)劃→訂單生產(chǎn)計(jì)劃→制訂質(zhì)檢計(jì)劃
8、質(zhì)量管理
收料質(zhì)量管理→采購(gòu)收貨單→供應(yīng)商送貨→收貨與報(bào)檢→IQC驗(yàn)證→合格品入庫(kù)
工序質(zhì)量管理→印刷首件確認(rèn)→印刷工序生產(chǎn)→IPQC過(guò)程檢驗(yàn)→FQC成品檢驗(yàn)→裝訂成品
質(zhì)量管理→FQC印刷成品檢驗(yàn)→裝訂→OQC成品檢驗(yàn)
出貨質(zhì)量管理→出貨通知單→QA出貨檢驗(yàn)→交付
9、計(jì)件工資管理
計(jì)件核算方法→計(jì)價(jià)因子→計(jì)價(jià)公式→計(jì)件方案
計(jì)價(jià)價(jià)格表→工序→工作內(nèi)容→產(chǎn)品規(guī)格→工作單價(jià)→單價(jià)系數(shù)→職務(wù)系數(shù)
工序日?qǐng)?bào)→車(chē)間、產(chǎn)品、客戶、工單→工序→工作內(nèi)容→實(shí)用工時(shí)→人數(shù)→數(shù)量→工序員工
計(jì)價(jià)工資→計(jì)件匯總→按人員、工作內(nèi)容匯總→按車(chē)間、按人員匯總
10、成本核算
訂單成本→工單成本→產(chǎn)品成本→車(chē)間成本→直接材料→直接人工→管理費(fèi)用→總成本→單位成本
成本分析→報(bào)價(jià)成本→計(jì)劃成本→實(shí)際成本→成本差異→差異分析
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