現(xiàn)代印刷生產(chǎn)領(lǐng)域，數(shù)字化工作流程已成為發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化技術(shù)革命在給印刷業(yè)帶來眾多優(yōu)勢的同時，也給其帶來了一些亟需解決的新問題。 數(shù)字化工作流程中作業(yè)信息都以數(shù)據(jù)形式存在，任何小失誤或小錯誤都會造成數(shù)據(jù)傳遞的失敗或輸出結(jié)果異常，也會超出操作員控制能力所及，很難或根本檢查不出問題所在，因此這些變數(shù)就成為了印前操作中的不可控因素。為了保證數(shù)據(jù)能正確順暢地流通，我們就必須找到一套切實可行的數(shù)據(jù)流控制方法。 一、數(shù)字化工作流程中數(shù)據(jù)流的傳遞 在印刷工業(yè)生產(chǎn)中，印刷活件存在著兩種信息流，即“圖文信息流”和“生產(chǎn)控制信息流”。圖文信息流解決的是“做什么”的問題；而控制信息流則解決“如何做”、“做成什么樣”的問題。在數(shù)字化流程中，這兩類信息都是數(shù)字化的，都是可以由計算機存儲記錄、處理和傳遞的。 1.圖文信息流的傳遞 圖文信息是印刷需要傳播給公眾的信息。在完全數(shù)字化的生產(chǎn)流程中，人們借助鍵盤等進行文字輸入，使用鼠標(biāo)器、數(shù)字化圖形板進行圖形輸入，應(yīng)用掃描儀進行圖像的數(shù)字化，然后在計算機內(nèi)進行文字排版、圖形處理、圖像修正和編輯、圖文組合等處理，最終形成印刷頁面的PS文件或PDF文件，在數(shù)字流程中借助“RIP”形成可以記錄的版面信息，通過激光照排機或直接制版機等設(shè)備輸出成分色膠片或印版，印刷得到印刷品，再經(jīng)過印后加工獲得最終印刷成品。圖1所示即為圖文信息在數(shù)字化工作流程中的傳遞過程。 2.生產(chǎn)控制信息流的傳遞 在整個印刷品的加工過程中，從承接印刷任務(wù)和印前處理開始，計算機就采集和獲取了各種數(shù)字化的生產(chǎn)控制信息，這些控制信息進入數(shù)字化工作流程以后隨著圖文復(fù)制進程不斷更新，最終逐步傳遞到印刷、印后加工過程所涉及的設(shè)備上，對印刷、印后過程進行控制，使整個生產(chǎn)工藝過程、生產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)都在生產(chǎn)控制信息流的掌管之下運作。圖2即為生產(chǎn)控制信息流在數(shù)字化流程中的傳遞過程。 二、數(shù)字化流程中數(shù)據(jù)流的控制節(jié)點和方法 1.文件預(yù)檢 印刷單位一旦接收到文件，第一步就是對文件進行預(yù)檢。由于客戶源文件相對側(cè)重設(shè)計效果，一般不會過多考慮輸出因素，所以在印前輸出以前設(shè)立一道文件預(yù)檢關(guān)是十分有必要的。將有可能導(dǎo)致輸出的錯誤盡量在前端挖掘出來并加以修正，這樣做可以為后工序的無憂輸出提供保障；同時，由于兼顧了輸出和印刷方面的因素，可以有助于實現(xiàn)文件的預(yù)覽與印刷最終效果的一致。 文件預(yù)檢的內(nèi)容主要有頁面尺寸、出血大小、文字內(nèi)容、字體使用、圖像格式、圖像鏈接、色彩模式、特效應(yīng)用以及疊印、補漏白等印刷要考慮的因素。 例如，AdobeInDesign是一個包含文件預(yù)檢功能的排版軟件，使用該“預(yù)檢”命令能夠?qū)π枰蛴∥募械乃凶煮w、鏈接圖像、顏色、打印設(shè)置等進行檢查，并顯示可能發(fā)生錯誤的地方。如圖3所示即為AdobeInDesign中預(yù)檢后顯示的各方面概要信息。 文件經(jīng)過預(yù)檢，然后針對出現(xiàn)的問題一一解決。如圖3，警告信息顯示鏈接圖像有7個使用RGB色彩空間，因此在“鏈接和圖像”一欄中找到使用RGB色彩空間的7個圖像，并在圖像處理軟件（如 Photoshop）中將其轉(zhuǎn)換成CMYK模式后再導(dǎo)入到AdobeInDesign中相應(yīng)位置即可。 2.打印輸出 在文件預(yù)檢步驟完成之后，通常需要將文件打印輸出，一般采取PS打印或直接輸出PDF文件。打印生成的PS或PDF文件是對頁面內(nèi)容的整體描述，也是對頁面內(nèi)的文字、圖形、圖像及其相互關(guān)系進行的首次集成。只有將內(nèi)容信息通過頁面描述語言變成PS或PDF格式的數(shù)字文件以后，才能被后面的環(huán)節(jié)接收，用于數(shù)字化的印刷生產(chǎn)流程。 文件打印輸出時必須要注意打印頁面尺寸、輸出顏色設(shè)置、字體下載等選項，以AdobeInDesign為例進行介紹。 （1）打印頁面尺寸 打印頁面尺寸決定單頁小版文件的尺寸大小，該尺寸至少應(yīng)該與文檔大小相同，若打印時添加了各種標(biāo)記或設(shè)置了出血，則打印頁面尺寸應(yīng)在原文檔尺寸的基礎(chǔ)上加上標(biāo)記及出血的大小。圖4為打印頁面尺寸設(shè)置項。 （2）輸出顏色設(shè)置 由于該文件最終是用來印刷輸出的，因此打印輸出時可以選擇“合成CMYK”或“分色”。但是在實際印前操作中一般是在后端的RIP中進行分色，因此該處選擇“合成CMYK”較合適。如圖5所示為輸出顏色設(shè)置項。 （3）字體下載選項 字體是印前處理中一個較麻煩的問題，在很多時候我們都會碰到這樣那樣的字體問題。字體下載的設(shè)置主要針對在打印字庫中沒有PostScript字的處理。通常情況下我們選擇“子集”，這表示只將版面中用到的需要下載的字體信息下載到輸出設(shè)備中。如果選擇“無”，則表示不采用字體下載，這樣打印生成的PS文件中不包含字體文字信息，導(dǎo)致后面的環(huán)節(jié)出錯而中斷。如圖6所示即為字體下載的選項。
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