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5、INSO公司的目標(biāo)是要開(kāi)發(fā)一個(gè)能提供靈活性和可兼容性的系統(tǒng)。他們的軟件叫MEDIABANK，為印前公司、目錄編制者、出版商和廣告公司服務(wù)。MEDIABANK是一處適就生較好的工作流程，在這個(gè)工作流程中，用戶(hù)們可繼續(xù)使用他們習(xí)慣的詞和操作過(guò)程，但會(huì)有更多的信息供他們使用?！　〖幽么笥幸患逸^大的印前公司運(yùn)用MEDIABANK軟件使其客戶(hù)能方便地使用他們的DATAVAST存儲(chǔ)服務(wù)器上的文件，包括可用一個(gè)因特網(wǎng)瀏覽器遠(yuǎn)距離檢索儲(chǔ)存在服務(wù)器中的各要素。當(dāng)某個(gè)客戶(hù)需要駐留在服務(wù)器上的某個(gè)文件上時(shí)，因特網(wǎng)服務(wù)器程序塊就會(huì)動(dòng)態(tài)地生成HTML頁(yè)面，顯示各要素的略圖?？蛻?hù)可反復(fù)利用某個(gè)材料，甚至可以加入一些新要素用于新的作業(yè)?！　∷摹⒔ㄔO(shè)DAM的投資和使用DAM的收費(fèi)　　建設(shè)DAM基礎(chǔ)設(shè)備是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題，且投資巨大。投資硬件和軟件需要幾十萬(wàn)美元。而建立一個(gè)可以在因特網(wǎng)上使用的服務(wù)器收費(fèi)在5000—50萬(wàn)美元之間，初期投入大約在百萬(wàn)美元以上?！　?duì)客戶(hù)的收費(fèi)計(jì)算方式仍在演變中。大多數(shù)公司的可開(kāi)帳單的服務(wù)收費(fèi)范圍包括維護(hù)、儲(chǔ)存和檢索。收費(fèi)額取決于客戶(hù)或儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)量?！　AM！BASE數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)客戶(hù)的收費(fèi)以吉字節(jié)為基礎(chǔ)，收儲(chǔ)存資源的初裝費(fèi)和維護(hù)費(fèi)，以后每次往該系統(tǒng)上裝或從該系統(tǒng)下載只收一點(diǎn)象征性的費(fèi)用?！　∫患夷z印及制版廠為他們的客戶(hù)設(shè)計(jì)了一個(gè)個(gè)性化解決方案?？蛻?hù)的啟動(dòng)費(fèi)用為5000美元，包括一個(gè)個(gè)性化的網(wǎng)址接口和按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定的數(shù)字圖像。裝入數(shù)據(jù)庫(kù)的每張掃描圖收20美元，新增一個(gè)QUARKXPRESS資料需50美元。儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有資源為客戶(hù)所有，沒(méi)有按月收取的維護(hù)費(fèi)、使用費(fèi)或歸檔費(fèi)。另有一家印前公司專(zhuān)前負(fù)責(zé)對(duì)文件備份，以防萬(wàn)一丟失或毀壞。　　五、建立DAM系統(tǒng)要考慮哪些問(wèn)題　　1、明確公司建立DAM系統(tǒng)的主要目標(biāo)　　是提高生產(chǎn)效率，減少重復(fù)勞動(dòng)，還是爭(zhēng)取新的收入渠道？能不能通過(guò)保存好客戶(hù)的數(shù)字資源而吸引住客戶(hù)，使你和客戶(hù)之間的關(guān)系更加密切？這些都需考慮清楚?！　?、技術(shù)方面　　有許多技術(shù)問(wèn)題要事先規(guī)劃好，如將用什么方法儲(chǔ)存圖像；什么種類(lèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)最適合你能預(yù)見(jiàn)的需要；這種平臺(tái)的功率需要多大；如果你幫里用的全是MACINTOSH計(jì)算機(jī)，那么你是否仍然想用MAC作為DAM的服務(wù)器，因?yàn)檫@樣比較容易支持；或是想改用NT或UNIX，因?yàn)樗鼈兊墓β?可能更強(qiáng)大，或者費(fèi)用比較合算；如需遠(yuǎn)程使用，將需要什么類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò)或高速基干線等等。　　3、工作流程方面 　　有兩個(gè)主要問(wèn)題：　　（1）你是否愿意為了最佳利用DAM系統(tǒng)而改變工作流程？　　（2）什么地方能以最少量的改動(dòng)收獲到最大的效益？什么地方能以最小量的投資獲得最大的改進(jìn)？不論這種投資是醬投資還是由于改變工作流程及職工和客戶(hù)工作習(xí)慣而產(chǎn)生的投資?！　?、詳細(xì)計(jì)劃　　要同那些將來(lái)要使用這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵客戶(hù)一起坐下來(lái)商量如何制作文件和如何組織安排這些文件?？偟乃悸肥墙?shù)據(jù)庫(kù)要讓每個(gè)人都能使用它，能委容易地找到他們所需要的信息?！　?、培訓(xùn)　　首先，要有一個(gè)合適的人來(lái)管理這個(gè)系統(tǒng)，建立服務(wù)器，制定使用的規(guī)章制度，監(jiān)控活動(dòng)，創(chuàng)造有效的分類(lèi)結(jié)構(gòu)。管理軟件的人員是數(shù)據(jù)庫(kù)成功的關(guān)鍵?！　?duì)職工的培訓(xùn)就是教人們?nèi)绾问褂迷摮绦颉＿@也是計(jì)劃和建立一個(gè)DAM最關(guān)鍵的部分。這一點(diǎn)甚至應(yīng)位于選擇正確的技術(shù)之上。　　對(duì)客戶(hù)也必須培訓(xùn)。如：教他們?nèi)绾嗡徒恍挛募?，如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的搜索和瀏覽等?！　×?、DAM系統(tǒng)的前景　　數(shù)字化資產(chǎn)管理只是過(guò)去5年多來(lái)在數(shù)字領(lǐng)域里所發(fā)生事情的繼續(xù)，不會(huì)停下來(lái)。從現(xiàn)在開(kāi)始再過(guò)5年，當(dāng)每個(gè)人都有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，而且知道如何使用這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)提高工作效率時(shí)，就不會(huì)有多少新的利潤(rùn)了。但是現(xiàn)在，這是一個(gè)全新的領(lǐng)域，就像POSTSCRIPT版面描述語(yǔ)言初期那樣，早一天使用會(huì)帶來(lái)極大的優(yōu)勢(shì)?！　‰S著世界前進(jìn)步伐的加快，交貨周期正在縮短。DAM提供了一個(gè)開(kāi)辟新業(yè)務(wù)的好機(jī)會(huì)。這肯定是整個(gè)數(shù)字化過(guò)程的下一個(gè)主要浪潮?！　〔贿^(guò)，SEYBOLD雜志社的一位編輯警告說(shuō)，雖然數(shù)字資源管理對(duì)印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)顯然是具有巨大潛力的一個(gè)爆炸性領(lǐng)域，但是，它還只是近3年來(lái)出現(xiàn)的技術(shù)，仍然處于不斷的變化這中。此外，一些DAM的供應(yīng)商近期已縮小了經(jīng)營(yíng)的規(guī)模，或者改變了他們的目標(biāo)市場(chǎng)。事實(shí)證明，DAM系統(tǒng)的使用是一個(gè)極富誘惑和挑戰(zhàn)的全新領(lǐng)域，它必會(huì)帶來(lái)印刷業(yè)的又一次變革。