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其實，利用外部資源的方式，還是在內(nèi)部設(shè)置DAM方式，都不是絕對的，取決于單位的具體戶之所以這樣做是認(rèn)為對數(shù)字資產(chǎn)管理沒有很大的需要，不值得建立自己的DAM系統(tǒng)。                　　 第二種：較大的公司機構(gòu)往往需要建立自己的DAM系統(tǒng)，但因技術(shù)比較復(fù)雜，需聘請顧問來做維護(hù)管理。在這種情況下，有的印前公司就擔(dān)當(dāng)起顧問角色，與客戶一起決定其DAM要求：從開始的工作流程到系統(tǒng)的類型、需要的硬件與軟件，還安排出一個培訓(xùn)程序；顧問還應(yīng)幫助客戶獲得、檢查、安裝與測試裝備。在某些情況下，往往是第一年由印前公司提供專業(yè)人員去管理維護(hù)系統(tǒng)，以后這些較大的公司再自己管理DAM系統(tǒng)。                　　印前公司當(dāng)然也可以與客戶訂立2～3年合同，按照客戶要求，在客戶現(xiàn)場建立并管理DAM。這種DAM系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)內(nèi)容管理、掃描、打樣與輸出，以及其他被客戶所需要的某些特定服務(wù)。當(dāng)然，這種與印前公司合作建立、管理DAM的方式，需要付給印前公司必要的費用。　　起步小些  思路開放                　　DAM系統(tǒng)在20世紀(jì)90年代就已經(jīng)開始出現(xiàn)了，但至今并未有大量的推廣應(yīng)用。過去的5～10年間，由于缺少高速的數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)設(shè)施，也因為昂貴的數(shù)據(jù)存儲費用與昂貴的軟件，DAM系統(tǒng)的推廣應(yīng)用受到了阻礙。當(dāng)然，在一些大中型企業(yè)中，DAM應(yīng)用還是比較普遍的。有些大企業(yè)，它們的數(shù)字資產(chǎn)如照片、插圖、工程圖紙、影像，顯示幻燈片、CD與文檔等的種類和數(shù)量都很可觀，甚至比印刷出版業(yè)對DAM的需求更為迫切，并且更具推廣使用條件。一般說來，商業(yè)印刷廠與出版社大都屬于中小型企業(yè)，大多數(shù)客戶也是中等水平的，主要配置中等規(guī)模的DAM系統(tǒng)；少數(shù)高檔出版社與印刷廠可能需要更高端的DAM系統(tǒng)，這取決于他們的工作需求。                　　近幾年來，國外有關(guān)DAM技術(shù)的研討會頻繁地召開，有關(guān)DAM的文章發(fā)表了好幾百篇，這說明DAM確實是一門正在不斷發(fā)展的熱門技術(shù)。與DAM相關(guān)的，隨后又出現(xiàn)了諸如內(nèi)容管理。信息管理、商標(biāo)管理、知識管理、網(wǎng)絡(luò)管理、社會管理、版權(quán)管理等各種新名詞。近年來，超越DAM之上，還發(fā)展了適用于大型機構(gòu)組織的ECI（Enterprise Content Integration，企業(yè)內(nèi)容整合)新型的管理技術(shù)，超出了印刷出版業(yè)只是注重數(shù)字資產(chǎn)存儲、檢索、訪問等最基本的要求。                　　采用DAM系統(tǒng)確實會給印刷出版企業(yè)帶來不少好處。過去要花幾小時尋找膠片、復(fù)制損壞的膠片，現(xiàn)在只需10～20分鐘就完成了；有的印刷廠估計一年就能節(jié)省幾十萬美元。較大型印刷廠與出版社采用DAM系統(tǒng)已不算什么新鮮事，但對較小型印刷廠出版社還是難以做到的。一位印前公司經(jīng)理直截了當(dāng)?shù)卣f：“小單位做不到DAM，因為他們沒有技術(shù)資源，花不起在硬件與軟件上50萬美元的投資，舍不得花費昂貴的管理費用，也不可能在發(fā)展上繼續(xù)投資?！?nbsp;               　　除了昂貴的投資以外，建立DAM系統(tǒng)還有許多其他必須考慮的問題。例如，如何索引你的數(shù)據(jù)庫?如果開始時索引方式就不合適，以后會帶來許多麻煩，而且難以改正。隨后是如何把數(shù)字資產(chǎn)管理好?如何發(fā)揮它的作用，DAM系統(tǒng)存儲的內(nèi)容的版權(quán)問題如何解決?實際上誰真正擁有一幅圖像?誰有權(quán)使用它，錯用了后果如何?代價如何?你可能還會有從印刷出版與CD或Web多媒體出版相互轉(zhuǎn)換的問題，以及在DAM中如何做格式轉(zhuǎn)換，如何要求客戶支付費用?當(dāng)然也還有遍及各處的數(shù)據(jù)庫安全問題等等。所有這些都不是很容易解決的。有的業(yè)內(nèi)人士要求印刷廠出版社在建立DAM系統(tǒng)之前，要仔細(xì)考慮、考慮、再考慮。                　　當(dāng)然，更要從積極方面去考慮建立DAM系統(tǒng)的問題。DAM的應(yīng)用在印刷業(yè)應(yīng)當(dāng)是繼續(xù)不斷的增長。通常印刷出版業(yè)的商業(yè)印刷廠與出版社大都屬于中小型企業(yè)，大多數(shù)客戶也是中等水平的，適合采用中等規(guī)模的DAM系統(tǒng)。有的業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，感到有需要建立DAM系統(tǒng)的單位，不妨先考慮前述第一種方式，這樣，投資、風(fēng)險都不大；積累了經(jīng)驗之后，再考慮自己建立適合需要的單獨的DAM系統(tǒng)。                　　應(yīng)當(dāng)看到DAM在印刷出版業(yè)的作用也將是持續(xù)增長的。業(yè)內(nèi)人士分析，推廣應(yīng)用DAM在財政上的風(fēng)險主要存在于建立大規(guī)模DAM基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)上；如果開始時只是定位于一些更基礎(chǔ)的DAM服務(wù)上，實際并不需要大的投資。關(guān)鍵是盡早起步，可能在短期內(nèi)沒有明顯的利益，但是通過內(nèi)部生產(chǎn)效率的提高，同時培育自己單位的技術(shù)力量，發(fā)展與客戶更緊密的聯(lián)系，確實具有真正的發(fā)展?jié)摿Α?