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     管理和維護數據流是今天印刷業(yè)中最具挑戰(zhàn)意義的一項工作。不管是絲網印刷還是輸出到數字彩色印刷機上，印刷工作的效率和精確性，很大程度取決于整個過程中如何管理和傳送數字文件。    把模似原稿轉換成數字文件時，我們面臨闐諸多紛亂復雜的數字過程和數字元素，而生成文件和傳送文件的過程也極易出錯，使數字文件的管理和傳送成為印刷工作中最理想出現問題的環(huán)節(jié)。一、 常見問題1、 字體問題包括文件中印刷字體丟失，不合適的字體替換，字符與符號的間距不一致，符號的放置問題、主要軟件開發(fā)商提供的字體在結構方面的差異、字體類型（諸如POSTSCRIPT、TRUE TYPE、MULTIPLEMASTER）之間的差別。2、 復雜圖像的處理問題含有多要素和多層的復雜圖像文件的處理是個令人頭疼的問題。保存和傳送文件時，必須符合設計者的要求，把設計原稿的所有圖像內容和要素包含于文件之中。處理圖像文件時，經常會發(fā)現本應包含于電子文件中的一幅或幾幅圖像丟失了，或者需要更新。當設計原稿中的要素一理有所變化，則文件聯接睡徑也可能丟失。因此，僅從顯示屏幕上看到的圖像是不足以保證原稿的正確與完整的。原稿中圖像要素越多，出錯機會越大。即使謹慎地、正確地處理圖像的各要素，但把圖像文件傳到照排機或數字印刷機上時，仍舊會出現一些難以解釋的問題，如圖像發(fā)生移動和變形。有時，產生這種問題的根源在于制作原稿文件與打開、輸出文件所用的應用軟件版本不一致。如果要把ILLUSTRATOR或FREEHAND的矢量圖像文件導入PHOTOSHOP時，經常也會出現問題。例如導入的EPS位圖圖像無緣無故地丟失了，在這些所有情形有，傳統方法所能做的只是通過印刷品或輸出的膠片來檢查是否與原稿相一致。3、 文件傳送問題有時需要通過E-MAIL、INTERNET、MODEM（調制解調器）傳送電子文件，而根本就不知道傳送給對方的文件是否可以打開、傳送的內容是否完整無誤。4、 壓縮和解壓文件問題壓縮和解壓文件過程中也容易出現問題。如果是有損壓縮則不能保證圖像質量沒有受到損壞，只有等到分色膠片或彩色印品出才能一目了然。經常一幅圖像可能會用到一連串的壓縮方法，打開文件解壓時，當然希望用相似主的方法，相反的順序解壓文件。今天，圖像文件越來越大，傳送文件已成為一個“瓶頸”，尤其是大幅面彩色圖像，可達到450MB甚至1GB。另外，盡管FRACTAL壓縮方法是一種可行的無損壓縮，但仍然面臨著從磁介質或光介質上讀取問題。5、 平臺間不兼容問題過去的幾年里，MAC、PC、UNIX、WORKSTRATION和個人系統之間的不兼容性已很少為人們提及，但它確確實實影響著印前的工作效率。ADOBE  PDF工作流程正是在這咎背景下應運而生。二、 PDF能解決上述問題PDF是一種與平臺無關的文件格式，適合于各種數據壓縮方法。它可以在不同平臺之間、網絡、INTERNET上傳送文件，而不必擔心文件內容是否失真。采用PDF文件格式，前面提到的關開字體的問題解決了，導入的圖像文件在整個印前處理過程中不會發(fā)生任何差錯，簡言之，利用PDF可以實現真正意義上的“所見即所得”！三、 PDF文件的壓縮PDF工作流程把連續(xù)調圖像、矢量圖像、位圖圖像和字體轉換為POSTSCRIPT代碼，然后用DISTILLER壓縮和編輯代碼，使文件轉換為PDF格式，產生的PDF文件比轉換前的文件小得多。PDF的一個重要特點是文件信息的壓縮方便靈活。同一個文件可以用不同的壓縮級?壓縮不同類型的數據，使文件盡可能最小，而圖像的質量很少或沒有受到影響。ACROBAT的壓縮菜單提供了JPEG、LZW、ZIP和RUN LENGTH ENCODING四種壓縮方法。JPEG：該壓縮方法有五種可選的壓縮級，是一種有損壓縮，壓縮程度越大，圖像質量損失越多。JPEG可提供最大的壓縮比率，因此文件可以達到最小。JPEG適合于連續(xù)調圖像的數據壓縮。LZW：這種壓縮方法是LEMPEL-ZIV-WELCH（LZW）數據壓縮算法，它是一種無損壓縮，適合于顏色單一的原稿壓縮，也是矢量圖像壓縮的理想選擇。LZW不適宜連續(xù)調圖像，因為LZW生成的文件較大。RUN  LENGTH  ENCODING：這種方法適合于壓縮單色住處最普通的例子就是壓縮黑白文本文件。RUN  LENGTH  ENCODING是一種無損壓縮，生成的文件較小。POSTSCRIPT圖像有彩色位圖、灰度位圖，單色位圖三種，利用ACROBAT，可選用不同壓縮方法壓縮不同類型的圖像。在ACROBAT中，我們還可以設置DOWN  SANPLING  RESOLUTION值（根據具體應用而定），設置自動選擇或人為選擇壓縮方法。便一定要注意，不同類型圖像適用的壓縮級是不同的。(待續(xù))