Adobe在4月份推出其旗艦產(chǎn)品Acrobat的最新版本Acrobat5.0,在這個新版本中,中文文字的兼容性大幅改善,與互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫的整合更為全面,再加上舊版原有的各項功能都獲得增強,令Acrobat5.0成為配合數(shù)碼印刷生產(chǎn)的首選工具。 更方便微軟Office用戶 與舊版Acrobat相比,新版最明顯的改變是操作接口,新操作接口的設計有點近似微軟Office的風格,這是Adobe爭取Office用戶的一項重要策略。畢竟最經(jīng)常供傳閱和審批的文件是商業(yè)上的文件,生產(chǎn)最多商業(yè)文件的則是微軟Office用戶。目前Office用戶在分發(fā)電子檔案時主要用Word格式的檔案,這樣做的結果是形成Word格式的網(wǎng)絡效應。由于需要安裝Word軟件才可以閱覽及編輯Word格式文件,因此如果有越多人使用Word格式分發(fā)文件,便有越多人需要安裝Word軟件,越多人安裝Word軟件,則有越多人采用Word格式分發(fā)文件,如果沒有外來因素,整個過程會循環(huán)不息。 不過采用Word分發(fā)文件,有甚多不便之處,其中之一是缺少靈活的文件使用權設定。相比起來,Acrobat在這方面則有彈性得多。文件作者可以設定文件只準閱覽,只準打印,或要求閱覽者輸入一數(shù)字簽名以確認曾經(jīng)閱覽,亦可以把文件設定為不準編輯,以防止內(nèi)容被修改,甚至可以指定文件只可以在某一臺計算機上閱覽。這些設定都是傳閱及審批文件中十分重要的功能。不過,舊版Acrobat卻未能因為功能上的優(yōu)勢而吸引大量Office用戶。理由是大多數(shù)Office用戶已習慣Word的操作,不大情愿為了傳閱文件花時間學習Acrobat的操作。Acrobat5.0的新版面設計,正是用來克服Office用戶的心理障礙。我們相信這會增加Office用戶轉用PDF分發(fā)文件的數(shù)量,從而擴大PDF文件的市場容量。更多文件采用PDF格式亦意味進入數(shù)碼印刷的技術門檻降低。由于PDF已經(jīng)過字款及Postscript的消化處理,文字錯位及圖片缺漏等問題較少機會發(fā)生,數(shù)碼印刷商的稿件處理成本將逐漸下降,這項好處將惠及整個數(shù)碼印刷行業(yè),不過新加入行業(yè)者將受惠較多。 除了改變接口讓Office用戶更易適應,Acrobat也加強了與Office軟件本身的整合。當安裝Acrobat5.0的時候,安裝程序會把兩個按鈕安裝至Office的操作接口,分別是「conventtoAdobePDF」及「conventtoAdobePDFandEmail」,透過這兩個按鈕產(chǎn)生的PDF文件,會自動在各段落加上卷標(tag),這些卷標是一些出版格式記認,例如指出該段落是屬于內(nèi)文還是標題,數(shù)碼印刷商利用PDF上的卷標,可以提供其它增值服務,例如電子文件儲存及檢索,電子書制作及內(nèi)容復用等等。 更方便工作團隊溝通 隨著印制的生產(chǎn)周期愈來愈短,時間愈來愈緊逼,充分在團隊成員之間分享生產(chǎn)訊息便成為增進效率的重要手段。Acrobat5.0在這方面做得十分出色,透過新增的遠程加批注功能,商業(yè)用戶、設計師和數(shù)碼印刷商雖然分別在不同地點,卻可以同時為同一個PDF文件加上說明和解釋,這些注釋可以是電子貼紙,圖像重點或聲音指示等等。很多生產(chǎn)過程中的失誤和拖延,往往是參與生產(chǎn)的各方未能充分溝通所致,特別是與圖像有關的修正和改動,溝通的時候尤其困難,Acrobat5.0的遠程注釋功能,正是克服這個困難的重要工具。 中文處理能力更強 自從Acrobat推出以來,中文字體問題一直困擾著Acrobat用戶,因為如果不能正確顯示中文內(nèi)容,則電子文件的一切好處便無從發(fā)揮。中文問題終于在Acrobat5.0得到兩個突破的解決,第一個突破是關于中文字體的內(nèi)碼,版本4的Acrobat雖然也能夠輸入中文字,卻只限于基本的Big5字集,香港常用字及中文外字都未能有效處理,在Acrobat之內(nèi),這些外字及常用字終于可作其它中文字一般處理。第二個突破是可以在PDF表格內(nèi)輸入中文字,此后PDF表格便可以用作中文數(shù)據(jù)庫的輸入前端,進行中文資料的輸入和發(fā)放。 Acrobat5.0確實在表格處理上做了不少改善,例如可以把輸入表格的資料轉存為XML檔案,這對其傳遞和處理都十分方便。中文PDF表格配合數(shù)碼印刷更可以提供個人化印制服務,例如事先建立大量不同風格的美術版面,讓用戶透過網(wǎng)絡輸入自己的資料,然后直接印刷這些加有用戶資料的PDF文件,這就是最佳的個人化印刷服務。 來源:上海印刷論壇
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