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分批成本核算是否適用數(shù)字印廠 (1)

2010/10/9 21:39:29 人評論

分批成本核算法是商業(yè)印刷企業(yè)最重要的一種管理工具。多年來,印刷業(yè)的會計(jì)師和管理專家一直在倡導(dǎo)印刷企業(yè)用這種方法來計(jì)算成本,而且分批成本核算功能現(xiàn)在已經(jīng)成為了大多數(shù)印刷專用MIS/ERP系統(tǒng)的一項(xiàng)基本功能。

  如果一個活件沒有賺到錢,或者賺得比預(yù)想中的少,那么分批成本核算方法能幫助企業(yè)管理者找出其中的原因。

  優(yōu)點(diǎn):

  能計(jì)算每個印刷活件收益率

  正如人們所知道的那樣,分批成本核算法是用來計(jì)算每一個印刷活件的生產(chǎn)成本的。這種方法相當(dāng)直接。在生產(chǎn)過程的每一個步驟,操作人員都會記錄下自己花在這個活件上的時間。隨后,這個生產(chǎn)時間就會通過每小時的成本費(fèi)率被轉(zhuǎn)換成每一個生產(chǎn)活動的成本。所有所需材料(紙張、油墨和印版等)的成本和外包服務(wù)的成本也都要計(jì)算到這個活件的總成本中。把上述成本都加到一起后得到的結(jié)果——至少從理論上來說——就是印刷企業(yè)在生產(chǎn)這個活件的過程中產(chǎn)生的所有成本。

  支持者們認(rèn)為分批成本核算法的最大好處是能讓管理者計(jì)算出每一個印刷活件的收益率。而在實(shí)際生產(chǎn)中,人們最常用的活件成本信息是就將一個活件的預(yù)算成本與生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行比較后得出的結(jié)果。如果一個活件沒有賺到錢,或者賺得比預(yù)想中的少,那么這種方法能夠幫助企業(yè)管理者找到出現(xiàn)這種情況的原因。舉例來說,將預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行對比能夠找出預(yù)算過程中存在的誤差,或預(yù)算系統(tǒng)中不夠準(zhǔn)確的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn);反過來說,如果預(yù)算成本看起來非常合理,那么這種分析能夠表明一定是生產(chǎn)過程出現(xiàn)了問題,才導(dǎo)致了實(shí)際成本的增長。

  分批成本核算法的價值最終取決于三個條件。首先,活件成本信息必須是完整而準(zhǔn)確的。為了達(dá)到這個要求,分批成本核算系統(tǒng)必須能夠捕獲和測量所有相關(guān)的成本,并且必須要盡量提高這項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性。其次,必須要找有代表性的活件信息。換句話說,這些活件的成本和收益率恰好是管理者在做出重大商業(yè)決策時所必須掌握的信息。第三,管理者只有定期使用活件成本信息,才能從中受益。如果這三個條件中有一個不能滿足,那么分批成本核算法的價值也就無從談起了。

  當(dāng)成本核算法作為一種企業(yè)管理工具剛剛興起的時候,印刷業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r可以說是日新月異,其中最顯著的一個變化就是數(shù)字印刷的爆炸性增長。如今,已經(jīng)有越來越多的印刷企業(yè)開始圍繞著數(shù)字印刷做文章了因此,我們有理由懷疑,分批成本核算法對于當(dāng)今的數(shù)字印刷企業(yè)來說是否還是一種有效的管理工具?

  傳統(tǒng)的分批成本核算法重點(diǎn)分析的是每一個獨(dú)立的印刷活件的成本和收益率,而數(shù)字印刷企業(yè)要計(jì)算的是整個計(jì)劃的收益率

 

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