數(shù)碼印刷技術日益完善，使印刷企業(yè)有能力滿足企業(yè)及21世紀印刷客戶不斷變化的需求。數(shù)碼印刷設備不但非常適用于印制短版、含固定信息的印刷品，還適合于印刷定制的和完全個性化的印刷品，使印刷企業(yè)能為客戶提供多樣化的高附加值印刷服務。要想適應這種快速變化和不斷增長的市場需求，需要具備遠見卓識的洞察力、產品研發(fā)技巧、數(shù)據處理知識和印前處理能力，更需要密切關注印刷生產成本和制定相適合的印刷品報價方案。
隨著彩色數(shù)碼印刷技術的廣泛采用，以往黑白數(shù)碼印刷在復印店采用的按每頁成本定價的方式也在傳統(tǒng)的商業(yè)印刷領域被套用。盡管這種以按每印成本或每頁成本來定價的方法快速而簡便，但在商業(yè)印刷企業(yè)（印刷固定或可變內容印刷品）中采用這種方法是不合適的。因為這種流行的數(shù)碼印刷成本分析法通常沒有考慮到印刷生產過程的全部成本。而且這種不完全的成本計算法給印刷客戶造成一種錯覺，認為這就是數(shù)碼印刷的恰當價格。
事實上，數(shù)碼印刷單頁印刷品的價格往往高于設備廠商宣傳的數(shù)據；如果印刷廠家要贏利，給客戶的報價就不可能是成本價。而且，由于個性化印刷品能夠激發(fā)更多的客戶反饋、針對特定目標群的按需印刷可以使印量更少、減少印刷品的庫存量，客戶獲得的價值實際上也得到了充分的提高。舊版印刷品庫存量的減少，使得客戶能夠以最少的投入獲得內容最新的、品種靈活多樣的印刷品。數(shù)碼印刷企業(yè)也因此應該得到更多回報。
以小時為單位的成本計算方法
在商業(yè)印刷企業(yè)，有多種不同的成本和價格計算方法。最廣泛采用的是小時費率計算法。它通常用來確定印前、印刷和各種印后加工等各個成本核算中心的生產成本?；罴谒谐杀局泻怂闼ㄙM的時間乘以費率，再加上直接材料成本，即可計算出該活件在某個成本核算中心的生產成本?；罴a成本總計加上印刷企業(yè)的綜合成本（即管理成本和銷售成本）就是該活件的總成本。在此基礎上再加上利潤部分，其結果便是最終的銷售定價。
將生產過程劃分為不同成本核算中心的做法已被商業(yè)印刷行業(yè)廣泛接受。盡管這種成本計算系統(tǒng)是為膠印工藝制訂的，但它同樣適用于數(shù)碼印刷工藝。
數(shù)碼印刷系統(tǒng)應該細劃為多個成本核算中心
與傳統(tǒng)膠印方式不同的是，數(shù)碼印刷系統(tǒng)將印前處理和印刷作業(yè)融為一體。它的超強功能工作站既能處理印前工作，又能控制印刷作業(yè)?？陀^上講分別建立獨立的成本核算中心是可能的。
以海德堡新時代NP 2100為例，數(shù)碼印刷機可以成為一個成本核算中心，而它具有印前（包括RIP）和印刷控制功能的工作站（NexStation）可以被看作另一個成本核算中心，對于所執(zhí)行的不同作業(yè)采用不同的費率。當工作站控制印前作業(yè)時，它可采用一種費率；當它用于控制生產作業(yè)時，則采用另一種費率。當工作站同時用于印前和生產控制時，需要采用一種多任務的成本計算方法。
在劃分成本核算中心時，需要考慮數(shù)碼活件的作業(yè)流程。通過對每一種情況下活件和作業(yè)流程的具體類型進行分析，印刷企業(yè)就可以準確測算活件成本，制定自己最佳的報價方案：
1.所有的活件準備工作及可變數(shù)據的印前工作已經在脫機狀態(tài)下處理完畢。這些工作可以由印刷廠家的印前工序完成，也可由印刷客戶或其他單位完成。數(shù)據傳送到數(shù)碼印刷的控制工作站時，已經是一種印前準備全部完成的電子文檔。雖然此刻可以對這些數(shù)據做輸出前的最后檢查或做一些微小的調整，但總的來說，送到控制工作站上的文檔應該可以立即付印。這些電子文檔的內容可以是固定的，也可以是可變的。
2.原始數(shù)據文檔被直接傳送到控制工作站。隨后，所有數(shù)據處理工作、格式化工序和可變內容的處理工作都由數(shù)碼印刷系統(tǒng)的的配套軟件來完成。頁面排版工作可以由設計人員以脫機方式完成后輸入到工作站，也可以在工作站上直接完成。這種類型的準備工作通常適用于可變數(shù)據印刷。但也可以用于固定內容的印刷。
3.混合型數(shù)據處理方式。即有些步驟是脫機完成的（可能由客戶完成），而有些步驟是在工作站上完成的。
在上述這幾種情況下，作業(yè)傳票都是由工作站處理的，這樣便可以輸入恰當?shù)幕罴?shù)，且在印刷機上安裝合適類型的紙張。
如果一臺數(shù)碼印刷系統(tǒng)多用于固定信息的印刷，只承擔極少甚至不承擔印前處理工作，或者可變信息的處理全部脫機完成，那么，把工作站和印刷機劃歸一個成本核算中心費率即可滿足要求了。但是，如果工作站既執(zhí)行印前工作，又控制印刷機，那么最好使用兩個不同的成本核算中心費率。
小時費率的組成
總生產成本除以應收費生產時間，所得的值就是小時費率?？偵a成本由許多成本項組成，它包括設備成本、生產場地占用成本、直接勞動力成本、管理費以及其他一些間接費用。上述費用有些是直接的，有些是間接的，一些可以很容易確定并計入成本核算中心；一些需要合理地簡化才能被分配到成本核算中心。必須明確的是，直接成本只是小時費率的一部分。有時候，一些間接費用甚至大于直接費用。間接費用通常是固定的，在企業(yè)的運營過程中通常不會增加或減少。大多數(shù)情況下，間接費用會被分配計入成本中心，包含在小時費率中。否則，通過活件定價將無法回收所有的成本費用。
設備成本 設備成本或與設備相關的成本稱做所有權成本。它包括設備折舊費（針對購買的設備而言）、租用成本、維修保養(yǎng)費、電費、設備保險費（如火險或意外險），以及政府所征收的相關稅費等。設備折舊費或租用成本直接對應于每一臺設備。
共有 網友評論