隨著當(dāng)前紙張種類的日益增加，紙張的管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜了。很多造紙廠都是國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)合資建立的，它們主要為國(guó)外客戶供應(yīng)紙張，除了開(kāi)發(fā)出了大量擁有特殊光澤、質(zhì)地和特點(diǎn)的混合紙張以外，這些造紙廠很少到對(duì)國(guó)內(nèi)用紙的規(guī)格進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)然，它們?cè)谠黾釉偕埖姆N類、改進(jìn)產(chǎn)品參數(shù)和降低紙張價(jià)格等方面也取得了一定的進(jìn)步。隨著新型寬幅卷筒紙印刷機(jī)的出現(xiàn)，造紙廠也需要及時(shí)調(diào)整自己的生產(chǎn)計(jì)劃，滿足印刷客戶對(duì)新的紙卷寬度的需求。
紙張的采購(gòu)方式在過(guò)去五年中發(fā)生了翻天覆地的變化，當(dāng)今的紙張經(jīng)銷商也希望能在原材料價(jià)格不斷上漲和利潤(rùn)空間不斷萎縮的市場(chǎng)環(huán)境下保持自己的盈利水平。它們雖然能為客戶提供各種紙張，但同時(shí)也要受到產(chǎn)品定價(jià)的限制，所以很多經(jīng)銷商能在利用一系列電子工具向客戶提供最新的市場(chǎng)信息。由于有了這些服務(wù)，出版社現(xiàn)在能夠獲得更多符合場(chǎng)趨勢(shì)的資源，并能更好地規(guī)劃自己的未來(lái)。
雖然印刷業(yè)發(fā)生了如此多的變化，但紙張的五個(gè)基本來(lái)源始終沒(méi)有改變，它們分別是：印刷廠、批發(fā)商、中間商、到造紙廠直接采購(gòu)或現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。雖然市場(chǎng)上也出現(xiàn)了一些在線采購(gòu)服務(wù)，但它們大多是由批發(fā)商和中間商的網(wǎng)站提供的。
了解這些來(lái)源之間的不同并找到最適合自己的那一種對(duì)你選擇合適的紙張供應(yīng)商有著至關(guān)重要的意義。
批發(fā)商/中間商
紙張批發(fā)商與中間商并不完全相同，雖然它們都是代表多家造紙廠的獨(dú)立銷售機(jī)構(gòu)，但批發(fā)商實(shí)際上是先把紙張從造紙張廠買回來(lái)（付款并把產(chǎn)品儲(chǔ)存起來(lái)），然后再賣給出版商；而中間商只從事銷售工作，并不會(huì)真正把紙張買到自己手上。在動(dòng)蕩的市場(chǎng)環(huán)境下，批發(fā)商往往能做得更好，因?yàn)樗鼈兡茉诋a(chǎn)品漲價(jià)之前把它們采購(gòu)回來(lái)并儲(chǔ)存在自己的倉(cāng)庫(kù)里。
批發(fā)商和中間商都是進(jìn)口紙和再生紙的來(lái)源。
現(xiàn)貨市場(chǎng)
現(xiàn)貨市場(chǎng)又稱為殘余市場(chǎng)，它包括過(guò)量生產(chǎn)、賣剩的紙張、出版物停止后剩下的紙張、不同來(lái)源的各種紙張以及存在質(zhì)量問(wèn)題的次品等。這些紙張通常不能通過(guò)主流的批發(fā)商和經(jīng)銷商進(jìn)行銷售，而是要由特定的批發(fā)商供應(yīng)。它們使很多出版商在降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，用更加低廉的紙張滿足了正常的生產(chǎn)需求。
到造紙廠直接生產(chǎn)
你也可以直接到造紙廠買紙。這種方法通常只適用于那些超大規(guī)模的出版商。到造紙廠直接采購(gòu)紙張的好處是能讓出版商與造紙商保持良好的關(guān)系，從而保證它們?cè)诋a(chǎn)品緊缺的時(shí)候得到充足的紙張供應(yīng)。
此外，這樣做的好處還能在紙張的購(gòu)買價(jià)格上得到體現(xiàn)，因?yàn)槌霭嫔淘谙蛑虚g商購(gòu)買紙張的時(shí)候，往往需要付出更高的價(jià)格。這主要是因?yàn)橹虚g商也是造紙廠的客戶，但是由于它們購(gòu)買的產(chǎn)品數(shù)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于單一的出版商，所以能夠享受到更優(yōu)惠的條件。換句話說(shuō)，只要加入了中間商的分配網(wǎng)絡(luò)，出版商也就成為了造紙廠最大客戶中的一部分。
選擇最佳紙張來(lái)源的竅門
請(qǐng)記住一點(diǎn)：造紙廠的主要任務(wù)是生產(chǎn)紙張，而不是為出版商提供服務(wù)。它們的目標(biāo)是以盡可能高的價(jià)格賣出最多的紙張。
在疲軟的市場(chǎng)環(huán)境下，產(chǎn)品的供應(yīng)量一般都比較充足，所以人們一般不會(huì)選擇去造紙廠直接采購(gòu)。但這并不妨礙造紙廠在這方面做出努力，在最近幾年里，很多造紙廠都與自己的終端用戶建立起了直接的聯(lián)系，并引起了很多大型出版商的關(guān)注。
選擇一個(gè)合適的紙張供應(yīng)商
在印刷廠選購(gòu)紙張是最簡(jiǎn)單的一個(gè)辦法，但它并不是最好的辦法，特別是在考慮到你自己購(gòu)買紙張并把他們交給印刷廠也并不麻煩的時(shí)候。
Gould Paper紙業(yè)公司在美國(guó)馬里蘭州的紙張中間商Dermot Burke說(shuō)：“出版商需要做的就是為紙張經(jīng)銷商（批發(fā)商、中間商或造紙廠）提供一份印刷訂單和頁(yè)碼修訂本，然后它們就可以把剩下的工作全部交給紙張經(jīng)銷商來(lái)做。”
批發(fā)商和中間商最擅長(zhǎng)的就是采購(gòu)紙張，改善紙張的交易過(guò)程并管理紙張的供應(yīng)關(guān)系。它們擁有多個(gè)供應(yīng)資源，并能進(jìn)行杠桿采購(gòu)。
盡管如此，選擇紙張供應(yīng)商與選擇印刷廠不同，當(dāng)我們對(duì)印刷廠進(jìn)行分析的時(shí)候，通常會(huì)對(duì)盡可能多的合格候選者進(jìn)行對(duì)比，但在挑選紙張供應(yīng)商的時(shí)候，這種辦法就不那么有效了。
每一個(gè)批發(fā)商和中間商都代表著很多個(gè)不同的造紙廠，所以不同的批發(fā)商或中間商也有可能在代表著同一個(gè)造紙廠。舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)一個(gè)出版商拜訪了六個(gè)批發(fā)商或中間商之后，這些經(jīng)銷商就會(huì)向造紙廠訂購(gòu)這個(gè)出版商需要的紙張。依照法規(guī)，造紙廠應(yīng)該以同樣的價(jià)格（定價(jià)）把產(chǎn)品賣給每一個(gè)經(jīng)銷商，但它可以給給出不同的折扣——數(shù)量上和資金上——從而使紙張的價(jià)格出現(xiàn)了差異。
批發(fā)商和中間商可以通過(guò)降低對(duì)產(chǎn)品加價(jià)的幅度來(lái)吸引出版商，但由于造紙商是根據(jù)采購(gòu)數(shù)量為經(jīng)銷商提供折扣的，所以，我們應(yīng)該對(duì)每一個(gè)紙張供應(yīng)商的市場(chǎng)影響力進(jìn)行評(píng)估。
在選擇紙張供應(yīng)商的時(shí)候，你應(yīng)該對(duì)它們進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估，比如檢查供應(yīng)商的工作能力，看他們能夠?qū)㈨?yè)數(shù)和印刷訂單轉(zhuǎn)變成精確的紙張訂單。
你想要讓經(jīng)驗(yàn)豐富的專家來(lái)完成這項(xiàng)工作，因?yàn)橐粋€(gè)小失誤就有可能釀成重大的經(jīng)濟(jì)損失。所以人們必須要努力檢查供應(yīng)商的工作能力并找到合適的人員來(lái)完成相關(guān)的工作。
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