一、文稿打印之前要精心校對。文稿在打印之前,應(yīng)進(jìn)行反復(fù)校對,并利用文字處理系統(tǒng)的“打印預(yù)覽”功能,瀏覽擬打印頁面的全貌,以便及時修訂文字和排版錯誤,確保打印一次成功?! 《?、合理設(shè)置字體大小和行間距。如果不是打印正式文件,一般選用四號或小四號字體,行間距2.5毫米左右即可;如果是給報(bào)社投稿或打印存檔資料,宜選用五號宋體字。對于使用噴墨打印機(jī)的用戶來說,合理設(shè)置字體大小和行間距,不但節(jié)省了紙張,還減少了昂貴的墨盒開支?! ∪?、按照緊湊的原則進(jìn)行排版。文字打完后,使用文字框進(jìn)行重新排版會使文稿更加緊湊、美觀。以WPS2000為例,點(diǎn)擊“插入”菜單中“文字框”選項(xiàng),將文字框調(diào)整到滿頁大小,然后將擬打印的文字全部粘貼到框內(nèi),鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“對象屬性”,將“版式”欄中的“一欄”改為“兩欄”,這樣空行減少了,文字更加緊湊?! ∷?、雙面打印會收到立竿見影的省紙效果。一般打印機(jī)和文字處理系統(tǒng)都帶有半自動的雙面打印程序,對于頁碼較多的文稿,可以在“打印范圍”欄內(nèi)首先選擇打印奇數(shù)頁,然后手工翻過紙張?jiān)俅蛴∨紨?shù)頁。
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