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紙品包裝印企材料的采購(gòu)(中)

2007/8/10 15:04:24 人評(píng)論

三、采購(gòu)管理的目的  進(jìn)行每一項(xiàng)管理都應(yīng)有它的目的,無(wú)目的的管理是不能實(shí)現(xiàn)增值的,也是毫無(wú)意義的。對(duì)紙品包裝印刷企業(yè)的采購(gòu)管理,就是要實(shí)現(xiàn)以下目的:1.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格最低  價(jià)格是采購(gòu)管理的主要方面,是降低采購(gòu)成本的主要途徑,也是采購(gòu)管理的主要目的。對(duì)采購(gòu)價(jià)格的有效控制,將直接給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。2.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量最優(yōu)  在相同的采購(gòu)價(jià)格基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取采購(gòu)到合乎印品質(zhì)量要求的材料。但是必須有效地控制偽劣商品的進(jìn)入。3.采購(gòu)物流周轉(zhuǎn)快  即實(shí)現(xiàn)較低庫(kù)存、快速周轉(zhuǎn),以減少資金的沉淀和積壓。4.采購(gòu)供應(yīng)效率高  即能夠及時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對(duì)物料的需求,使采購(gòu)物流中的商業(yè)流、信息流、物流及資金流流動(dòng)得暢通、快捷。5.實(shí)現(xiàn)質(zhì)、價(jià)、周轉(zhuǎn)及供應(yīng)的最佳整合  有一句俗話(huà)叫作“一分價(jià)錢(qián)一分貨”,這也就意味著“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是有限度的。所以質(zhì)與價(jià)時(shí)常矛盾,同樣周轉(zhuǎn)與供應(yīng)效率也有矛盾。因此,必須實(shí)現(xiàn)它們之間的最佳整合,達(dá)到采購(gòu)管理的最終目的。四、如何實(shí)施采購(gòu)管理  采購(gòu)管理重在如何實(shí)施,結(jié)合紙品包裝印刷企業(yè)實(shí)際,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)主要做好以下各項(xiàng)工作:1.完善企業(yè)采購(gòu)制度  建立完善的企業(yè)采購(gòu)制度,這是采購(gòu)管理工作有效進(jìn)行的根本保證。采購(gòu)管理程序主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:⑴制定采購(gòu)條件  明確采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的選擇、物料的質(zhì)量、需求的滿(mǎn)足保證等負(fù)完全責(zé)任,并確立主管負(fù)責(zé)制。物料采購(gòu)應(yīng)遵循適量原則,不得超標(biāo)采購(gòu)或者進(jìn)行根本不需要的采購(gòu)。執(zhí)行價(jià)格不得高于企業(yè)核定價(jià)格或掌握的現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)。對(duì)于紙張質(zhì)量、價(jià)格相同的條件下應(yīng)到正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的戰(zhàn)略性供應(yīng)商處采購(gòu),不宜隨意變更供應(yīng)商。尤其是油墨的采購(gòu),因?yàn)椴煌瑥S(chǎng)家的油墨色彩性能是不相同的,隨意變更會(huì)使印品質(zhì)量更難以控制。⑵明確分工、權(quán)責(zé)分明  為了明確采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的權(quán)利和責(zé)任,使各采購(gòu)活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行,必須對(duì)企業(yè)的所有采購(gòu)活動(dòng)按類(lèi)別分工并落實(shí)相應(yīng)的采購(gòu)人員。⑶采購(gòu)權(quán)限設(shè)置  所有采購(gòu)報(bào)價(jià)、采購(gòu)合同、業(yè)務(wù)辦理必須先批準(zhǔn)后實(shí)行。拒絕未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)事宜,但遇到突發(fā)性或臨時(shí)性急需物料可以先采購(gòu),然后憑證補(bǔ)辦相關(guān)采購(gòu)手續(xù),方可進(jìn)行貨款結(jié)算。⑷嚴(yán)格驗(yàn)貨  所有采購(gòu)購(gòu)入后必須經(jīng)專(zhuān)門(mén)驗(yàn)貨人員驗(yàn)收并在單據(jù)上簽字。驗(yàn)收者必須核實(shí)采購(gòu)的物料與訂貨單是否相符,并對(duì)經(jīng)手驗(yàn)收的物料品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等與采購(gòu)條件相符性負(fù)責(zé)。2.做好市場(chǎng)調(diào)研  隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,市場(chǎng)調(diào)研受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。做好市場(chǎng)調(diào)研是企業(yè)獲得采購(gòu)優(yōu)勢(shì),尤其是價(jià)格優(yōu)勢(shì)的前提條件。一些在觀(guān)念和思維上比較超前的企業(yè)已經(jīng)成立了專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)研究部門(mén),抓住多變的市場(chǎng)信息,以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng)。市場(chǎng)調(diào)研可以委托專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)調(diào)查公司來(lái)做,也可以由企業(yè)自己來(lái)做,設(shè)立市場(chǎng)研究部門(mén),同時(shí)可以負(fù)責(zé)其它各項(xiàng)調(diào)研工作。3.搞好供應(yīng)鏈合作關(guān)系  紙品包裝印刷企業(yè)不同于其它成長(zhǎng)型企業(yè),物料的變更容易引起印品質(zhì)量的改變。如不同廠(chǎng)家相同類(lèi)型的紙張會(huì)具有不同的印刷適性,甚至同一廠(chǎng)家不同時(shí)期的產(chǎn)品,其印刷適性也有差別。在這種實(shí)情況下,建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系對(duì)印刷企業(yè)大有益處。在供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)環(huán)境下,采購(gòu)工作可以做到采購(gòu)五項(xiàng)原則,即適價(jià)、適時(shí)、適質(zhì)、適量、適地。供應(yīng)鏈合作關(guān)系下的采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相比,其差異主要體現(xiàn)在三個(gè)轉(zhuǎn)變上:從為庫(kù)存而采購(gòu)轉(zhuǎn)向?yàn)橛唵味少?gòu)轉(zhuǎn)變;從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變;從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。4.建立物料檔案館  為企業(yè)建立一個(gè)物料檔案館,會(huì)使采購(gòu)管理工作錦上添花。物料檔案館應(yīng)存有印前用紙張、油墨及其印后產(chǎn)品,并記錄印品所用印刷機(jī)臺(tái),以備日后查閱。建立物料檔案館,可以使企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)有史可循,并有利于對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行評(píng)估,當(dāng)發(fā)生企業(yè)間糾紛時(shí)自身也有了憑證。(待續(xù))

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