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以PDF來(lái)構(gòu)筑文件管理系統(tǒng)　　過(guò)去總是用掃描機(jī)讀取紙面上的文件資料，直接轉(zhuǎn)為PDF處理，亦可應(yīng)用于文件管理。早就聽(tīng)說(shuō)過(guò)「電子文件編排」的應(yīng)用方法，而且已經(jīng)有若干軟件被商品化了。尤其是Acrobat4.0只要遇到TWAIN（異機(jī)種掃描機(jī)通用接口，原文是Technology Without Any Interested Name）對(duì)應(yīng)的掃描機(jī)，便可將掃描的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)為PDF。故企業(yè)內(nèi)的文件資料借助PDF來(lái)共享和管理的事例，從此會(huì)愈益增加。　　使用Acrobat4.0的新功能　向通訊手段方面拓展　　過(guò)去的PDF主要是在計(jì)算機(jī)上，但以與紙面文件同樣的體裁來(lái)瀏覽數(shù)據(jù)為目的應(yīng)用到現(xiàn)在。在Acrobat4.0上，裝載了注釋方法和電子署名功能，類(lèi)似書(shū)面請(qǐng)示意見(jiàn)或申請(qǐng)表等均可依靠PDF來(lái)制作了。格式功能（這個(gè)功能已在小的修改時(shí)裝載完畢），或者是利用與新裝載的注釋方法、電子署名功能組配的PDF，構(gòu)筑成文件，便可達(dá)到共同作業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（group wear）的應(yīng)用。進(jìn)一步再與認(rèn)證系統(tǒng)等組配，就可以依照不同的用戶(hù)附加參照的限度?！　〗窈蟮腜DF，可以適用于用紙媒體制成的各種文件資料，進(jìn)而根據(jù)裝載各種各樣的附加功能，將可指望作為通訊手段予以應(yīng)用?！　∽煮w的填充成為可能實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)打樣　　拿以前的原有型號(hào)的PDF來(lái)說(shuō)，已經(jīng)利用到聯(lián)機(jī)打樣上來(lái)了。然而，雖說(shuō)是聯(lián)機(jī)打樣，但還只能算是利用了Acrobat的「筆記功能」的簡(jiǎn)易品。此外，再舉一個(gè)例子，就是將PDF文件添附在電子郵件上，借助電子郵件將打樣內(nèi)容發(fā)回的方法。總之，由于替代字替和顏色等的問(wèn)題，還不能應(yīng)用于高精的打樣作業(yè)?！　crobat4.0的注釋處理手段的種類(lèi)有所增加，ICC的概況得到支持。但是，字體的填充之所以得到許可，因?yàn)橹挥蠧ID型的PS字體和Truetype字體的緣故，對(duì)于利用OCF型的PS字體機(jī)會(huì)較多的商業(yè)印刷領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有受到字體填充功能很大的好處。故今后很可能會(huì)以較多利用Truetype字樣的Windows DTP為中心，普遍推廣利用PDF的聯(lián)機(jī)打樣?！　indows DTP數(shù)據(jù)的發(fā)稿　若為PDF形式將受到歡迎　　對(duì)于Acrobat4.0謀求與Microsoft Office制品合作，終于根據(jù)Word或Excel很容易制成PDF了。根據(jù)這種情況，可以指望Windows DTP數(shù)據(jù)以PDF形式收稿的機(jī)會(huì)增多。這對(duì)于印刷公司和輸出中心來(lái)說(shuō)，是可喜的?！　∫郧埃敵鲇肙ffice制品編成的數(shù)據(jù)，存在著種種問(wèn)題，為了完成輸出，需作復(fù)雜的處理。典型的問(wèn)題有版面設(shè)計(jì)發(fā)生混亂，有時(shí)字體不合適等?！　“婷嬖O(shè)計(jì)發(fā)生混亂的原因，是由于制作端的版面設(shè)計(jì)情報(bào)和以圖像集成機(jī)為基準(zhǔn)的輸出端的版面設(shè)計(jì)情報(bào)存在不一致造就的，可以靠在制作端線(xiàn)成PDF，轉(zhuǎn)換為送往輸出端的工作流程，便可以解決版面設(shè)計(jì)的混亂。所謂字體不合適，是因?yàn)榫幹茢?shù)據(jù)所用的字體沒(méi)有裝載在輸出端的緣故，只需在制作端，在PDF數(shù)據(jù)中填充Truetype，問(wèn)題便得到解決?！　～@自PDF數(shù)據(jù)庫(kù)的電子出版　期待于二層結(jié)構(gòu)型的數(shù)據(jù)庫(kù)　　現(xiàn)今已經(jīng)有應(yīng)用了PDF實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版的若干例子。具體的應(yīng)用就是利用者可根據(jù)需要，購(gòu)入地圖、情報(bào)雜志以及學(xué)術(shù)書(shū)籍等中指定的某頁(yè)。這種應(yīng)用方法是提供已經(jīng)做成的整頁(yè)數(shù)據(jù)，故等于是對(duì)任何利用者均能提供同等的內(nèi)容的情報(bào)?！　〗陙?lái)，企業(yè)正注目于One to one marketing。今年肯定會(huì)出現(xiàn)利用PDF提供面向個(gè)人所需的情報(bào)。為此，并非是將文件資料或書(shū)籍整體進(jìn)行PDF化，而是將構(gòu)成的內(nèi)容部分（記事、圖版等），按單元進(jìn)行PDF化，故有必要利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)其進(jìn)行管理。　　將這些內(nèi)容單元的PDF，適應(yīng)消費(fèi)者的愛(ài)好組配，歸納為一種PDF文件（這等于是將零碎的PDF組進(jìn)基本PDF中），可以編成面向個(gè)人的目錄。這種歸納作業(yè)也可考慮在情報(bào)的提供方面來(lái)進(jìn)行，但作為PDF的插件，在各消費(fèi)者的Acrobat Reader中來(lái)進(jìn)行，應(yīng)用范圍將會(huì)更寬?！　DF本身因不具備管理個(gè)人情報(bào)和內(nèi)容單元，所以為了得到充分的利用，很需要作為管理內(nèi)容單元的數(shù)據(jù)庫(kù)?？紤]到與互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的互配性和今后的拓展性，很可能以XML為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)最為合適?！　‘?dāng)前，冀希望于能管理內(nèi)容單元的情報(bào)的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理供發(fā)送而加工好的PDF的數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合的二層結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)庫(kù)能早日出現(xiàn)?！　∫訮DF為核心的印前工程、面向PostScript Extreme的方向　　根據(jù)Acrobat4.0的上市，用PDF向印刷公司發(fā)稿的機(jī)會(huì)將會(huì)增加。目前，多數(shù)的輸出中心或印刷公司都開(kāi)動(dòng)著PostScriptLevel2的RIP。利用這種系統(tǒng)來(lái)處理PDF數(shù)據(jù)時(shí)，編頁(yè)碼軟件和分版軟件等必須使用若干種的插件。最近，主要制造廠(chǎng)家的輸出機(jī)逐漸開(kāi)始裝載與PostScript相對(duì)應(yīng)的RIP，即使沒(méi)有CrackerJack這種分版軟件，也能進(jìn)行輸出，編頁(yè)碼工程照舊不變?！　∪绻稚⒌匾M(jìn)個(gè)別的軟件，就會(huì)發(fā)生無(wú)統(tǒng)一工作流程的問(wèn)題。這么一來(lái)，就不能實(shí)現(xiàn)以PDF為核心的印前工程?！　≡贏dobe，為了組配PDF的工作流程，已經(jīng)考慮了稱(chēng)作PostScript Extreme結(jié)構(gòu)的方案。其宗旨是按照每頁(yè)將內(nèi)容不同的文件用復(fù)數(shù)的RIP進(jìn)行并行處理，以達(dá)到高速RIP處理的目的。為了用復(fù)數(shù)的RIP進(jìn)行同時(shí)處理，必須將整頁(yè)情報(bào)、分版情報(bào)以及拼版情報(bào)等會(huì)部傳送給RIP，寫(xiě)明這些情報(bào)的是Job Ticket（作業(yè)傳票）。Extreme便可一邊參照這個(gè)Job Ticket，一邊進(jìn)行RIP處理?！　〗窈?，希望適應(yīng)和PostScript Extreme Job Ticket的輸出機(jī)和應(yīng)用軟件早日出臺(tái)。