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PDF是近幾年來，從情報(bào)環(huán)境中冉冉升起的一顆新星，筆者曾在不同的刊物上闡述過它的作用和引人注目的魅力。本文進(jìn)一步從不同的角度談?wù)勊挠猛??！　‘?dāng)今，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)來共享情報(bào)的有效手段是PDF，今后利用PDF在互聯(lián)網(wǎng)上公開情報(bào)的頻度將有增無已。　　PDF在情報(bào)發(fā)送等與事務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域中發(fā)揮作用　　PDF(Portable Document Format)的最大特點(diǎn)是，可以在復(fù)數(shù)的工作終端共享相同的文件。而且對于在辦公室內(nèi)編成的文件，抑或是商業(yè)印刷用的文件，都可以不計(jì)較它的品質(zhì)好壞，以及如何加以處理，如此，能夠期待它在各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮應(yīng)有的作用?！　≡?7年6月自Acrobat3.0銷售以來，過了兩年的今天，大幅度地?cái)U(kuò)大了其功能的Acrobat4.0又出世了，當(dāng)初，指望PDF在印前工程領(lǐng)域得到充分的利用，但實(shí)際上在印前工程領(lǐng)域沒有得到很好的利用，相反，倒是在情報(bào)發(fā)送等與事務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域中充當(dāng)了主角。姑且看看PDF是如何得到利用的，以及它今后將向哪些方面擴(kuò)展?！　∶嫦蚯閳?bào)發(fā)送處理手段的標(biāo)準(zhǔn)化　　隨著由互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)所代表的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的充實(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)共享企業(yè)內(nèi)文件資料的事例多起來了。PDF既可以包裝原稿文件格式的同時(shí)，還可以壓縮原稿到為原來的1/10至最大1/40，等于是縮小了文件規(guī)格。此外，在Windows環(huán)境抑或Macintosh環(huán)境均能共享文件的緣故，這對于通過網(wǎng)絡(luò)來共享情報(bào)是最適合不過了?！　〗?jīng)由網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送文件時(shí)，尚有將HTML形式的文件借助Web browser來瀏覽的方法。然而，利用這種方法，要先制成紙面的文件，再在其它工程中去制成Web用的文件，很費(fèi)時(shí)費(fèi)工。　　若用PDF，就可以對以紙面制成的文件，借助Acrobat Distiller很容易地轉(zhuǎn)換為PDF。　　海外，已經(jīng)有不少企業(yè)將文件資料、聯(lián)機(jī)手冊、產(chǎn)品目錄等配合PDF，通過網(wǎng)絡(luò)利用PDF來發(fā)送情報(bào)的這種手段和工作程序，可以說已經(jīng)很普遍了?！　》彩遣灰揽坑脩舡h(huán)境的才合適　　對于為公開情報(bào)所利用的媒體，除了紙媒體外，互聯(lián)網(wǎng)等才是更為有力的手段。有的政府機(jī)構(gòu)已經(jīng)利用網(wǎng)頁，一部分開始公開情報(bào)了。地方團(tuán)體也有開設(shè)網(wǎng)頁，打算公開自身的開會記錄?！　纳鲜銮闆r說明，公共團(tuán)體的文件資料，除了在紙上印刷出來之外，借助網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送，也是具有同等的重要。又因?yàn)槌鲎砸蕾囉谟脩舻沫h(huán)境，所以，可以期待利用PDF制作文件的需求將會大增。（未完待續(xù)）