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使用表格來說明、比較信息簡明清晰、引人人勝，是文檔、書稿中經(jīng)常采用的形式，因此在書版照排中表格的照排就比較多，尤其是科技書籍、資料匯編、登記表格、應(yīng)用手冊等。就一般的表格而言普通照排軟件都能應(yīng)付自如，但對于大型表格(指表單元比較多的一類)排起版來就比較困難，效果也不很理想，有些特殊要求還難以實(shí)現(xiàn)。大型表格一般有如下特點(diǎn)：①表單元較多、通常在30′30以上，如：萬年歷、手冊、曲線表等。一般要求在一個(gè)頁面中編排，所以表格的行高、列寬值較小。表中文字較少或部分區(qū)域無文字，甚至整個(gè)表格沒有文字，如：進(jìn)度表、坐標(biāo)表等。如果表格中文字較多但對表格線精度要求不高可選用華光或方正書版系統(tǒng)，如：萬年歷、資料匯編等；若表格中文字較少但對表格線精度要求高可選用CorelDRAW圖形軟件，如：曲線表、坐標(biāo)表等。因此，針對不同要求的大型表格應(yīng)選用恰如其分的排版軟件照排。下面就可用于照排大型表格的常見軟件及其特點(diǎn)介紹如下?！　∫唬A光或方正書版系統(tǒng)　　該系統(tǒng)軟件是國內(nèi)開發(fā)較早也比較成熟的專業(yè)排版軟件，其優(yōu)點(diǎn)是：可排任意復(fù)雜的表格，對硬件要求不高，由于是批處理方式的排版軟件，其運(yùn)行速度較傀對總欄數(shù)超過30的大型表格可拆于表排版。缺點(diǎn)是：該系統(tǒng)軟件運(yùn)行界面較差，操作命令及參數(shù)較多，學(xué)習(xí)及熟練應(yīng)用較費(fèi)時(shí)，拆分子表多時(shí)容易出差錯(cuò)，從編輯到排版顯示及修改較煩瑣。大型表格在拆分子表后表線往往難以對齊，表格亦不能縮放。由于大型表格表單元較多，形成的排版文件較大，在排版過程中往往容易死機(jī)（硬件配制較低的微機(jī)）。　　二．金山WPS97字處理系統(tǒng)　　WPS97一改以前各個(gè)版本中字符制表的方式，提供了靈活易用的表格功能，表格中的表元可以通過拖動鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)表元的合并和大小調(diào)整，在插入斜線的表元中可以自動排版斜線表元中的文字，所以它可以排任意復(fù)雜的表格；表格還可以整體縮放。該系統(tǒng)的Windows界面給人耳目一新的感覺。但該系統(tǒng)硬件要求高，排大型表格時(shí)一次性排大表速度較慢；分多表排雖然較快，但拼接處略有誤差；當(dāng)大型表格單元尺寸小于2mm時(shí)（如：坐標(biāo)表等）需按放大比例照排后縮小獲得，若需表線小于0.1mm也應(yīng)用此方法照排?！　∪甈ageMaker6.0中文系統(tǒng)　　該系統(tǒng)是美國最普及的桌面出版用排版軟件的中文版。該系統(tǒng)帶表格處理軟件table2.5C，用戶可以用它來創(chuàng)建和編輯表格并將其導(dǎo)入出版物中，還可以把表格作為文本文件或圖形文件導(dǎo)出，然后把這個(gè)文本或圖形文件導(dǎo)入PageMaker 出版物中。排大型表格時(shí)一次性排大表較慢，分幾個(gè)表排較快。該系統(tǒng)排表雖然不能直接產(chǎn)生斜線，但可以用工具箱中的畫線工具獲得，表單元可左右上下合并，因此，它可以排任意復(fù)雜的表格。但當(dāng)大型表格表單元尺寸小于1.588mm時(shí)需按放大比例照排后縮小獲得，表格斜線在表及該斜線所在表單元調(diào)整大小、位置后需重畫，表格線型選擇范圍有限，表格導(dǎo)入頁面后線型精度不高?！　∷?、CofelDRAw6.0圖形系統(tǒng)　　CorelDRAW是一個(gè)基于向量的帶有擴(kuò)展文字處理和精確繪圖功能的繪圖程序。使用它的多面繪圖、文字和排版功能，可以幫助用戶以前所未有的更快速、更強(qiáng)有力、更精確、更準(zhǔn)確的方式工作。CorelDRAW是一個(gè)適用于各種設(shè)計(jì)工作的理想的工具。使用“方框”和“方格紙”工具通過簡單的單擊和拖動創(chuàng)建多線條網(wǎng)格的表格，利用工具設(shè)置，位置、大小、線型設(shè)置制作精確的大型表格，它可隊(duì)決速制作像坐標(biāo)表等表單元多、行高與列寬窄、線型細(xì)的大型表格。但該系統(tǒng)是一個(gè)32位圖形系統(tǒng)，硬件要求高，當(dāng)表格單元較多時(shí)同樣存在排版速度慢的問題。由于它是一個(gè)圖形軟件，在表格文字較多時(shí)文字定位操作復(fù)雜、煩瑣?！　∥澹〗Y(jié)　　大型表格由于其表單元多、文字少、線距窄的特點(diǎn)、選用排版軟件時(shí)應(yīng)該充分考慮其要求。根據(jù)現(xiàn)有軟硬件的條件、大型表格單元和文字的多少、客戶對大型表格精度的要求來選擇。如果大型表格是書籍中的一部分，又希望與其他文字一并排版輸出，那就應(yīng)該選用方正或華光、PageMaker等專業(yè)排版軟件；如果大型表格只是登記表、曲線表、坐標(biāo)表等，對表格線精度要求又較高且不用于印刷，那就應(yīng)該選用金山WPS97、CorelDRAW等字處理或圖形軟件。總之，大型表格照排軟件的選用決不能按圖索驥，應(yīng)該因事制宜地選用合適的軟件才能收到事半功倍的效果。