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采購(gòu)工作是做好企業(yè)供應(yīng)物流管理的重要起點(diǎn)，也是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)管理是否有效，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)時(shí)效、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)成本等有著非常重要的影響。某跨國(guó)公司評(píng)價(jià)“采購(gòu)是企業(yè)的利潤(rùn)之源、質(zhì)量之本和效率之始”。采購(gòu)管理涉及到管理的各個(gè)方面以及企業(yè)對(duì)采購(gòu)的重視程度。簡(jiǎn)單地講，采購(gòu)管理的目標(biāo)就是從“簡(jiǎn)單購(gòu)買”向“合理采購(gòu)”的轉(zhuǎn)變，即以合適的價(jià)格，在合適的時(shí)間，通過(guò)合適的供應(yīng)商獲得符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的材料。一、存在的問(wèn)題　　紙品包裝印刷企業(yè)主要是從事以紙張為承印物而進(jìn)行施印的企業(yè)。作為進(jìn)行生產(chǎn)的前提，其采購(gòu)對(duì)象主要是各類紙張、油墨以及計(jì)劃增添的機(jī)器設(shè)備等?？v觀當(dāng)前的企業(yè)采購(gòu)，存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：1.效率低　　效率低即采購(gòu)發(fā)生時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，這主要取決于采購(gòu)人員的工作效率，企業(yè)采購(gòu)事宜的請(qǐng)購(gòu)與審批，貨源的距離以及運(yùn)輸方式的選擇等。例如，一個(gè)企業(yè)為了加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立了許多采購(gòu)制度及審批手續(xù)，從而使大量的時(shí)間都花在傳遞文件、簽字上了，而這些環(huán)節(jié)實(shí)際上并不能實(shí)現(xiàn)增值，但卻大大降低了采購(gòu)運(yùn)行的效率。效率低下將會(huì)直接影響企業(yè)生產(chǎn)，進(jìn)而影響其準(zhǔn)時(shí)交貨率，甚至影響客戶業(yè)務(wù)關(guān)系。2.信息閉塞　　如今是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，市場(chǎng)行情當(dāng)然不是固定不變的，企業(yè)采購(gòu)人員必須能夠及時(shí)掌握多變的市場(chǎng)，把握時(shí)機(jī)，從而做出有利于企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。另一點(diǎn)就是企業(yè)內(nèi)部信息的溝通，在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門(mén)，相對(duì)獨(dú)立地開(kāi)展工作，與內(nèi)部其它部門(mén)很少進(jìn)行直接接觸，采購(gòu)人員與銷售、技術(shù)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)人員之間缺少溝通。這種情況甚至?xí)斐刹少?gòu)物料“無(wú)用武之地”，進(jìn)而增大庫(kù)存，占用資金。3.看價(jià)不看貨　　目前，印刷供貨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也相當(dāng)激烈，價(jià)格因質(zhì)各異。有的企業(yè)為了降低材料成本，可能會(huì)更多地考慮采購(gòu)價(jià)格而降低對(duì)質(zhì)量的要求，這樣勢(shì)必會(huì)影響到最終印成品的質(zhì)量，也會(huì)破壞企業(yè)形象?？磧r(jià)不看貨的行為不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)任何利益，因此，企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)該高度重視，質(zhì)檢部門(mén)嚴(yán)格把關(guān)，防止這類行為的發(fā)生。4.采購(gòu)腐敗　　采購(gòu)腐敗行為主要發(fā)生在相關(guān)采購(gòu)人員身上。由于社會(huì)上腐敗現(xiàn)象的存在和一些業(yè)務(wù)人員、管理人員利己動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)，在企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中暗箱操作、舍好求次、舍低求高、舍近求遠(yuǎn)等不正之風(fēng)一度相當(dāng)普遍。這不僅造成企業(yè)資產(chǎn)和效益的大量流失，而且嚴(yán)重破壞了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)氣，也擾亂了公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)秩序。防止采購(gòu)腐敗，需要企業(yè)完善制度，加強(qiáng)監(jiān)督，權(quán)責(zé)分明，有獎(jiǎng)有懲，同時(shí)也要注意提升員工的綜合素質(zhì)。5.業(yè)務(wù)程序不規(guī)范　　業(yè)務(wù)程序即指采購(gòu)業(yè)務(wù)當(dāng)事人及相關(guān)人員在辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)遵循合理的順序、步驟和方法。企業(yè)合理、科學(xué)、符合內(nèi)部控制制度的采購(gòu)作業(yè)程序應(yīng)該包括如下內(nèi)容：制定采購(gòu)計(jì)劃→請(qǐng)購(gòu)→主管審批→與供貨單位簽訂合同或協(xié)議→請(qǐng)款采購(gòu)→倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨→會(huì)計(jì)入帳核算→月末核對(duì)賬務(wù)。業(yè)務(wù)程序不規(guī)范可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間的種種利益沖突，如：采購(gòu)人員沒(méi)有發(fā)票、入庫(kù)單等單據(jù)，會(huì)計(jì)部門(mén)不給沖賬報(bào)銷；采購(gòu)人員沒(méi)有經(jīng)授權(quán)而采購(gòu)的計(jì)劃、合同或協(xié)議，財(cái)務(wù)部門(mén)不借款等。二、采購(gòu)管理的原則　　采購(gòu)管理的原則即合理采購(gòu)原則，指充分利用采購(gòu)職能在不降低采購(gòu)質(zhì)量的前提下直接降低成本，即要力爭(zhēng)做到適價(jià)、適時(shí)、適質(zhì)、適量、適地?！　∵m價(jià)：成立估價(jià)小組，由采購(gòu)人員、技術(shù)人員、成本會(huì)計(jì)等組成，估算出符合品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的低價(jià)資料，建立低價(jià)市場(chǎng)行情、供應(yīng)商、采購(gòu)量、付款期等議價(jià)資料，與供應(yīng)商擬定雙方都能接受的合理價(jià)格?！　∵m時(shí)：要依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)計(jì)劃適時(shí)進(jìn)料，使生產(chǎn)銷售順暢，節(jié)約成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?！　∵m質(zhì)：采購(gòu)材料成本是直接的，而品質(zhì)成本是間接的，“價(jià)廉物美”才是最佳選擇，但不能滿足待印品功能要求的材料是絕不能采購(gòu)的?！　∵m量：應(yīng)根據(jù)資金周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存成本、物料需求計(jì)劃等綜合因素計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量，減輕庫(kù)存與資金壓力?！　∵m地：供應(yīng)商離公司越近，運(yùn)輸費(fèi)用越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然就低。三、采購(gòu)管理的目的　　進(jìn)行每一項(xiàng)管理都應(yīng)有它的目的，無(wú)目的的管理是不能實(shí)現(xiàn)增值的，也是毫無(wú)意義的。對(duì)紙品包裝印刷企業(yè)的采購(gòu)管理，就是要實(shí)現(xiàn)以下目的：1.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格最低　　價(jià)格是采購(gòu)管理的主要方面，是降低采購(gòu)成本的主要途徑，也是采購(gòu)管理的主要目的。對(duì)采購(gòu)價(jià)格的有效控制，將直接給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。2.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量最優(yōu)　　在相同的采購(gòu)價(jià)格基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取采購(gòu)到合乎印品質(zhì)量要求的材料。但是必須有效地控制偽劣商品的進(jìn)入。3.采購(gòu)物流周轉(zhuǎn)快　　即實(shí)現(xiàn)較低庫(kù)存、快速周轉(zhuǎn)，以減少資金的沉淀和積壓。4.采購(gòu)供應(yīng)效率高　　即能夠及時(shí)滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對(duì)物料的需求，使采購(gòu)物流中的商業(yè)流、信息流、物流及資金流流動(dòng)得暢通、快捷。5.實(shí)現(xiàn)質(zhì)、價(jià)、周轉(zhuǎn)及供應(yīng)的最佳整合　　有一句俗話叫作“一分價(jià)錢一分貨”，這也就意味著“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是有限度的。所以質(zhì)與價(jià)時(shí)常矛盾，同樣周轉(zhuǎn)與供應(yīng)效率也有矛盾。因此，必須實(shí)現(xiàn)它們之間的最佳整合，達(dá)到采購(gòu)管理的最終目的。