為了維持競爭的優(yōu)勢與生存，企業(yè)常需進(jìn)行設(shè)備的投資，而設(shè)備投資要需考慮的因素甚多，且關(guān)系著未來的發(fā)展影響甚大；在投資的時(shí)候，常因?yàn)榻巧牟煌画h(huán)境的不同、目的的不同，而需采取最有利的方式。在此以報(bào)業(yè)投資印刷設(shè)備為主題，以生產(chǎn)主管的角度來分析，依個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行探討。
一、報(bào)業(yè)投資印刷設(shè)備主要原因
一為滿足讀者與廣告客戶之需求，報(bào)紙需滿足顯性讀者獲取內(nèi)容的版面需求與隱性讀者閱報(bào)時(shí)間的需求，以及廣告客戶的需求。二為維持競爭優(yōu)勢，例如中時(shí)與聯(lián)合兩大報(bào)的設(shè)備投資。三則為了生存、為了不被淘汰，而做了投資。
二、報(bào)業(yè)印刷設(shè)備投資的兩個(gè)方式
第一個(gè)方式為增加全新印機(jī)
---此方式指的是采購全新的設(shè)備，以替代現(xiàn)有的印機(jī)。
第二個(gè)方式則是于現(xiàn)有的印機(jī)上增加部分設(shè)備
---此做法是在現(xiàn)有印刷機(jī)上增加新的印刷單元，以滿足增加版面(彩色或黑白)的需求。
三、增加全新印機(jī)需考慮因素
1.廠房空間：因平面空間的不足，新式的報(bào)業(yè)印刷機(jī)大都以塔狀設(shè)計(jì)，而高度在三米到十米都有，若廠房高度不足，又無意愿投資新的地方安置新的印機(jī)，增加全新印機(jī)的計(jì)劃就可打消，因不可能實(shí)行。
2.設(shè)備投資金額與可能伴隨的成本：投資金額的多寡，且需一并考慮維持設(shè)備環(huán)境(溫度、濕度)伴隨而來的成本，若有新廠房，也需考慮前后設(shè)置的成本。
3.操作新設(shè)備所需之學(xué)習(xí)時(shí)間與成本：人員學(xué)習(xí)時(shí)間的長短，所帶來的成本。
4.全新印機(jī)所必須增加的零件庫存成本：舊機(jī)型的庫存皆不能使用，加上需建構(gòu)新機(jī)型的庫存，所帶來的成本。
四、增加全新印機(jī)之優(yōu)點(diǎn)
1.可配合現(xiàn)況與未來的需求規(guī)劃與購置新設(shè)備，例如增加彩色版面與廣告版面，提高版面安排的彈性。
2.可應(yīng)用新制造技術(shù)與新設(shè)計(jì)有可能創(chuàng)造出新的競爭力，例如報(bào)紙內(nèi)蝴蝶頁的設(shè)計(jì)，提高廣告客戶吸引讀者目光的需求。
3.作業(yè)較有彈性，可以依照需求，重新安排作業(yè)流程。
4.可得較高的效率與品質(zhì)，新機(jī)器應(yīng)該有較高效率與品質(zhì)，但依經(jīng)驗(yàn)卻不一定如此。
五、增加全新印機(jī)之缺點(diǎn)
1.是價(jià)格高，基本上一臺(tái)報(bào)業(yè)印機(jī)的價(jià)格大約在二~五億左右，金額相當(dāng)龐大。
2.為交期與裝機(jī)時(shí)間較長，以報(bào)業(yè)為例，交期時(shí)間十二個(gè)月算幸運(yùn)了，一年半算正常，最長的有達(dá)到三年的。而裝機(jī)時(shí)間普遍為三個(gè)月。另外可能需要新廠房，是一筆很大的成本。
3.是操作與維護(hù)人員教育訓(xùn)練時(shí)間長，操作與維護(hù)人員影響后來的作業(yè)甚大，新印機(jī)可能會(huì)花更多倍的訓(xùn)練時(shí)間與維修時(shí)間。
4.后是設(shè)備成本增加。
六、可能適用采購新設(shè)備的企業(yè)
1.為只有采用全新設(shè)備才符合經(jīng)營者對未來的規(guī)劃。2.為現(xiàn)有廠房有極大限制(已無任何空間)，使得經(jīng)營者無其它選擇。還有是此方式是最經(jīng)濟(jì)有效的方式？
七、于現(xiàn)有印機(jī)上增加部分設(shè)備需考慮因素
1.最重要的是，是否可滿足報(bào)社目前與未來可見的需求？目前的需求很單純，而未來的需求很復(fù)雜；評估人員的專業(yè)影響很大，需加強(qiáng)與廣告、發(fā)行部門的討論。接著為是否增加了未來作業(yè)的彈性。
2.是對生產(chǎn)損耗的影響，是容易忽略的地方，但所需的金額不小。
3.是對生產(chǎn)效率與品質(zhì)的影響，效率是否真的會(huì)增加，品質(zhì)能否維持穩(wěn)定。
八、于現(xiàn)有印機(jī)上增加部分設(shè)備之優(yōu)點(diǎn)
1.為投資金額較低(大約是投資新設(shè)備的七分之一到十分之一)。2.是交期(半年到一年)與裝機(jī)(十天到一個(gè)月)時(shí)間較短。3.是操作與維護(hù)人員所需教育訓(xùn)練較少。
九、于現(xiàn)有印機(jī)上增加部分設(shè)備之缺點(diǎn)
1.是設(shè)備較無法滿足現(xiàn)在與未來的所有需求。2.為可能增加損耗與降低效率。3.是生產(chǎn)品質(zhì)可能未較加印刷單元前穩(wěn)定。
十、可能適用于現(xiàn)有印機(jī)上增加部分設(shè)備的企業(yè)
1.為不需采用全新設(shè)備即可符合經(jīng)營者對未來的規(guī)劃。2.為現(xiàn)有廠房的空間無法采用增加新設(shè)備的方式。3.是此方式是最經(jīng)濟(jì)的方式。最后是此方式是時(shí)間上可最快解決現(xiàn)有困難的方式。在報(bào)業(yè)競爭的市場，對于面臨現(xiàn)有立即的困難，而必須解決的唯一方案。
十一、投資評估模式
1.總投資成本=投資成本+設(shè)備操作成本
2.評估
．比較投資方案間的差異
．如何比較最省時(shí)省力
--運(yùn)用差異分析
十二、采購全新設(shè)備可能成本
1.土地成本=新購?fù)恋爻杀荆幚憩F(xiàn)有土地之收益
2.廠房及相關(guān)設(shè)施之建筑成本=新建廠房及相關(guān)設(shè)施成本－處理現(xiàn)有廠房及設(shè)施之收益
3.設(shè)備采購成本=因設(shè)備采購所需付出之金錢
4.設(shè)備安裝成本=因設(shè)備安裝所需付出之金錢，其中包含了搬運(yùn)、土木、安裝、配管、配線等等
十三、采購全新設(shè)備可能成本
─現(xiàn)有設(shè)備處理成本=銷售＋拆除＋包裝＋運(yùn)送等等。此部份可能是正值，亦可能是負(fù)值，主要是看現(xiàn)有設(shè)計(jì)是否能以高于拆除、裝箱與運(yùn)送等之價(jià)格售出。
─新設(shè)備操作成本=生產(chǎn)效率(印機(jī)速度、準(zhǔn)備速度)所代表之經(jīng)濟(jì)效益＋損耗(開機(jī)、停機(jī)與故障) ＋所需操作與維護(hù)人力＋維護(hù)成本
．于現(xiàn)有印機(jī)上增加部分設(shè)備可能成本
1.土地成本=0
2.廠房及相關(guān)設(shè)施之建筑成本=廠房修改及相關(guān)設(shè)施建構(gòu)之成本
3.設(shè)備采購成本=因設(shè)備采購所需付出之金錢
4.設(shè)備安裝成本=因設(shè)備安裝所需付出之金錢，其中包含了搬運(yùn)、土木、安裝、配管、配線等等
十四、于現(xiàn)有印機(jī)上增加部分設(shè)備
1.現(xiàn)有設(shè)備處理成本=0
2.新設(shè)備操作成本=生產(chǎn)效率(印機(jī)速度、準(zhǔn)備速度)所代表之經(jīng)濟(jì)效益＋損耗(開機(jī)、停機(jī)與故障) ＋所須操作與維護(hù)人力＋維護(hù)成本
十五、何謂差異分析
1.先比較各方案中相同成本項(xiàng)目的差異
2.消去相同的部分
3.只計(jì)算剩下項(xiàng)目的成本
4.做投資方案的建議(僅就成本的部分，不包含效益的部分。)
十六、結(jié)論
1.是報(bào)社可藉由不同的投資方式來滿足市場的需求與競爭。
2.為可藉差異分析來快速有效的進(jìn)行各種投資方式的比較。
3.也是最重要的是購買新設(shè)備評估所可能涉及的成本很多，但最重要的永遠(yuǎn)是所可能帶來的效益。
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