報業(yè)印刷發(fā)展與物資管理現(xiàn)代化
印刷業(yè)是加工型工業(yè)，經濟效益來源于生產過程的認真管理和細致核算，作為主要成本項目的物資材料管理在報業(yè)印刷管理中占有十分重要的位置。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，報業(yè)印刷企業(yè)的物資管理也要從粗放型管理向科學管理轉變，運用現(xiàn)代管理技術，對印刷物資的進、銷、存進行科學管理和全面認真核算。
一、物資管理是報業(yè)印刷管理的重點內容之一
印刷物資主要是生產原輔材料，它是印刷生產中最大的成本項目之一，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容之一，其進、銷、存等環(huán)節(jié)的管理水平直接影響整個企業(yè)的經濟效益，同時對產品質量、出版時效、生產成本等其他管理要素有著根本性的影響。報業(yè)印刷要進入市場參與激烈競爭，就必須降低成本、提高產品質量、保證出版時效、提高勞動生產率，以增加市場競爭能力。
20世紀90年代以來，報業(yè)的發(fā)展十分迅速，報紙出版的彩色化、多版化局面已經形成。做為報紙出版技術手段的報業(yè)印刷也有了飛速發(fā)展。近期以來，為了適應不斷提高的報紙出版要求，各報業(yè)印刷廠都加大了固定資產投資力度，生產規(guī)模有了成倍的增加，產品質量水平也在穩(wěn)步提高。在這種形勢下，各報業(yè)印刷廠管理的復雜程度不斷提高，印刷物資的品種、數量增加很快，特別是彩報的出版使印刷工藝更為復雜，對印刷物資的質量出提出了更高的要求。
做為報業(yè)生產中最大成本項目的印刷物資管理，必須充分挖掘物資管理的成本潛力，降低物資消耗大大，這是強化管理中首先必須解決的問題。建立科學印刷物資管理體系，完善物資管理制度，對物資的進、銷、存進行科學的管理，樹立成本意識，是報業(yè)印刷企業(yè)改革發(fā)展的必然要求。
報業(yè)印刷的物資管理不僅有生產的原輔材料，還包括辦公用品、工具、勞保用品等。這些物資的價值不高，一般不直接對生產造成影響，但從管理角度來說，也要進行認真的管理和核算。
二、與生產、技術、質量管理緊密結合
原輔材料的性能指標直接影響印刷產品質量，進行質量管理，不可避免地要涉及原材料質量分析。各種原材料的性能指標對產品質量的影響十分明顯，我們不能說一般的原材料不能生產出優(yōu)質的產品，但是改善材料的性能是提高質量最直接的辦法，同時根據生產實際特點選購原材料也是保證產品質量的重要內容。紙張、油墨、版材、軟片等任何一個原材料的性能都會對一張紙的印刷質量有著直接的影響，印刷彩報時，用質量較差的紙張，其網點再現(xiàn)，色彩還原、套準精度等與進口紙張有相當大的差距；一件質量要求較高的產品，必須有相應的原材料保證，否則就不可能從根本上保證產品質量。各廠機器設備不同，工藝條件不一。對原輔材料的要求也不同，有些材料用在羅蘭機器上沒有問題，用在高寶、高斯的機器上就不一定好用。各種原材料與各廠的生產實際有很大的關系，一種材料，在一個廠能用好，在另一個廠就不一定好用，要根據不同生產特點合理安排原輔材料的采購，做好與生產實際的配合。印刷材料管理人員切忌照搬其他廠經驗，認為其他廠能用而強迫本廠使用。如各種品牌的激光照排機的光源波長不同、幅面不同，所適用的軟片的類型、尺寸就不一定相同，這些材料管理人員必須清楚。報業(yè)印刷的各種原輔材料品種較多，要針對不同的要求合理選配相應的原材料，如彩報的軟片、版材、紙張與黑白報就有很大區(qū)別。
要對各種主要原材料進行定期不定期的質量檢驗，發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋，建立印刷廠自己的質量檢驗制度，配備一定的檢驗手段，是十分必要的。一些報社以前使用進口材料較多，在成本核算進一步加強的情況下，國產材料的使用范圍必將會適當擴大。在目前國產原材料的質量仍不能盡如人意的情況下，更要注意物資管理與工藝技術的良好配合，做好原材料的量控制工作。當選用一種新的材料時，首先要進行認真的性能對比分析。如計劃用一種新的版材，先要進行試用，并經技術部門對試用情況進行匯總，確定質量可用后安排批量購進，使用過程中，也需要技術部門對這種版材的各種性能參數進行一定的工藝調整，如曝光時間、沖洗條件等，才能保證生產中的順利使用。技術部門要參與印刷物資的管理和審核，生產車間要對原輔材料的性能指標進行認真的了解，形成一套行之有效的印刷材料質量管理與反饋體系。
三、搞好庫存管理，為生產服務
庫存管理是物資管理的基礎性工作，諸多的管理數據中反映出來。近年來報業(yè)印刷生產規(guī)模不斷擴大，產品品種、要求不盡相同，所需的原材料數量都不斷增加，粗放型的庫存管理已不適應報業(yè)印刷發(fā)展的需要。
為生產做好服務是庫存管理的根本性的任務。庫存的各項指標，都要根據生產實際確定，如某種物資的最低庫存、最高庫存、最大購進量、庫存品種控制等，都要在保證生產需要的前提下，根據生產實際確定。同時還要根據生產情況的變化，進行及時的調整。在數量上，最低庫存量要保證一定時間的生產需要，最高庫存量應控制在幾個月的用量之內，庫存品種的限制要根據生產實際的調劑要求，這一點在時效性要求很強的報業(yè)十分重要。
建立嚴格的庫存保管制度，規(guī)范碼放、數量準確、標記清楚、定期盤點、科學保管是十分重要的內容，是物資管理的基礎要求，各級主管人員要對此充分重視。例如，報業(yè)生產中紙張是較大的成本項目之一，在紙張的運輸、存貯、使用過程中，卷筒紙的變形和破損是紙張浪費的最大問題，因此，對規(guī)范裝卸運輸、正確碼放都提出了很高的要求。
對印刷物資的科學管理，其手段之一就是實行分類控制，在分類的基礎上，對各類物資對象采取不同的管理對策和控制方法。重點物資，對生產經營有重大影響的，如紙張、油墨、版材、軟片等，要進行重點管理，而對一些重點物資，如軸承、油料、工具、電料等，品種多、流動量小，占用資金不大的，進行一般管理。為了實際對印刷物資經濟有效的管理，可引用管理學中的ABC管理法，形成ABC庫存管理理論。如我們將軟片列為A類進行管理后，將原有的軟片帳目由一級調為三級，從品種、規(guī)格、廠牌三個級別分別進行核算，有效地提高了軟片的管理質量和效益，收到了十分明顯的效果。
四、把好進貨關，提高資金的利用效益
加強各種原材料的進貨管理，建立一套行之有效的管理機制，對于提高資金的利用效率，降低生產成本十分重要。物資供應不僅是把需要的物資買回來的問題，還要重視物資的管理和核算，買什么、什么時候買、買多少，都應按照科學的規(guī)律進行。多年來我們物資采購管理人員一般認為只要能把東西買回來，管好就行了。隨著報業(yè)印刷企業(yè)改革的進行，要從各個環(huán)節(jié)進行科學管理，物資管理人員也要不斷學習，提高管理水平和對技術工藝的理解，以適應報業(yè)印刷發(fā)展的要求。
印刷物資的購進，要注重品種、質量、數量、時間、價格等相關因素，統(tǒng)籌規(guī)劃，特別是在品牌、廠商、渠道上要做好管理，建立健全監(jiān)督機制，防止出現(xiàn)一個人或兩個人說了算的局面，印刷物資的購進要有一套嚴格的制度和手續(xù)，形成良好的制約機制。在購進計劃的提出、申購的批準、數量質量的控制、價格質量的審核、驗收、報帳等環(huán)節(jié)，相互制約，嚴格執(zhí)行國家法規(guī)和廠內的各種規(guī)章制度。根據當前印刷物資買方市場的現(xiàn)狀，把好進貨關的另一層意義就是形成品牌之間比質量、相同品牌比價格、相同價格比服務的良好氛圍，排除不必要的人為因素。對各種物資的管理進行分級，是做好物資采購管理工作的基礎性工作。在采購環(huán)節(jié)，對生產質量有重要影響的重要物資和資金占用比較大的物資進貨，要進行嚴格的管理，而對一些低值耗物資，可進行較為粗疏的管理，分類可參照庫存管理的分類進行。
各級生產材料物資的主管人員，應對印刷物資的市場行情有比較清楚的了解。印刷材料市場瞬息萬變，經營渠道紛繁復雜，要在印刷物資管理中掌握主動。建立供貨商的資信程度評估機制十分重要，市場經濟條件下不排除一些商家為了經濟利益而進行一些非正常的經營活動。在工作中根據資信程度不斷篩選供應商，從產品質量、交貨期、服務、進貨渠道、價格、公司管理、誠信程度等方面，進行評估，對一些資信水平較差的供貨商，及時停止業(yè)務聯(lián)系，避免不必要的麻煩和損失。
在市場經濟條件下的印刷物資的采購，也需要有一定的計劃性，根據工廠的需求，制定符合實際的計劃，對材料的采購實行計劃管理。這樣能對全廠的原材料有一個總體的把握，對品種、品牌、數量進行統(tǒng)籌規(guī)劃，對于提高資金利用效率十分重要。采購工作要加強計劃性，月度計劃、年計劃要清楚明了，與生產實際相適應，對計劃外物資要嚴格控制。
物資的采購除了要服從于生產的采購計劃，還要注意工藝要求。日前各種印刷新材料不斷出現(xiàn)，質量、價格也有很大區(qū)別，用質量優(yōu)、價格低的產品是材料管理的基本原則，我們不可能也不應該排斥任何一個新產品。
五、細化各項原材料消耗指標，降低生產成本
印刷企業(yè)是加工型企業(yè)，在市場競爭十分激烈的情況下，降低原材料消耗從而降低生產成本，是確保企業(yè)產值利潤率的主要手段。因此要求印刷物資的管理部門，不僅要管理好進和存，也應管理好物資材料的銷。要對生產部門的各項原材料消耗制定嚴格合理的消耗指標，通過必要的獎罰措施降低原材料消耗，從而降低生產成本。
首先要對各種原材料的消耗實行定額管理，建立健全的獎罰制度。這項工作的基礎是消耗定額的核定，數據要科學合理，根據生產的實際和工藝特點，參考其他兄弟廠成熟的經驗，制定切實可行的消耗定額。這項工作的重點依然是各種主要原材料，如紙張、油墨、版材、軟片等大綜材料，由于使用量大，成本高，需重點控制。由于報業(yè)經營的市場變化進程剛剛開始，一些工作仍不十分完善，切實注意做好原材料的定額消耗管理，會很大程度地降低生產成本。
其次，要將獎罰落到實處，生產車間、庫房、帳目都要配合好，及時兌現(xiàn)，才能有效地調動職工的積極性。車間內要建立相應制度，將指標分配到班組、機臺，使原材料消耗落實到每個具體的操作人員。要利用各種機會多做宣傳，避免出現(xiàn)少數人了解一點、多數人一無所知，操作起來大手腳的現(xiàn)象，要使不論從廠領導還是具體的操作人員。要利用各種機會多做宣傳，避免出現(xiàn)少數人了解一點、多數人一無所知，操作起來大手大腳的現(xiàn)象，要使不論從廠領導還是具體的操作人員，都要提高成本意識，從制度上、獎罰上去積極主動地降低原材料消耗。材料的購進、領用、使用等都要有相應的制度保證。特別關鍵的一點是制度制定出來后的切實執(zhí)行，管理人員要將各種數據及時統(tǒng)計出來，減少差錯。
要有相應的工藝管理相配合，做好設備調整和管理，為降低原材料消耗做好技術準備。
同時，注意提高操作人員的素質，是實行原材料的消耗管理的一個重要的配合因素。
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