3.對(duì)采購(gòu)的油墨進(jìn)行試用和評(píng)判。采購(gòu)油墨產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)根據(jù)本地氣候狀況、產(chǎn)品特點(diǎn)等因素，選擇合適的油墨品牌進(jìn)行生產(chǎn)試用，而后根據(jù)生產(chǎn)應(yīng)用效果、質(zhì)量狀況，由技術(shù)、檢驗(yàn)、生產(chǎn)管理人員和采購(gòu)部門相關(guān)人員，對(duì)其適應(yīng)性進(jìn)行評(píng)估。采購(gòu)等部門通過(guò)對(duì)供方的生產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)量的實(shí)際能力進(jìn)行評(píng)估后，符合條件的合格供方，再由采購(gòu)部根據(jù)產(chǎn)品試用結(jié)果提出申請(qǐng)，由檢驗(yàn)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門分別就其質(zhì)量狀況、生產(chǎn)適性、價(jià)格合理性等提出審核意見(jiàn)，然后將確認(rèn)的合格供方名單報(bào)企業(yè)最高決策者審批后確認(rèn)為合格供方。此外，對(duì)長(zhǎng)期定點(diǎn)的供應(yīng)商提供的改進(jìn)型換代的油墨產(chǎn)品，也要進(jìn)行小批量試用，試用合格后方可進(jìn)行批量采購(gòu)，以保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。
值得一提的是，評(píng)審合格的供應(yīng)商，不一定每家都要進(jìn)行固定采購(gòu)，在使用中若發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不穩(wěn)定的，可采取暫停采購(gòu)、壓縮采購(gòu)量或淘汰，以保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。
選擇優(yōu)秀供應(yīng)商
對(duì)印刷工廠來(lái)說(shuō)，選擇生產(chǎn)、檢測(cè)能力強(qiáng)的油墨供應(yīng)商，就是幫助和促進(jìn)印刷廠的技術(shù)進(jìn)步。因?yàn)閷?duì)于印刷廠來(lái)說(shuō)，很難專門配備一整套完整的油墨專業(yè)檢測(cè)設(shè)備，對(duì)油墨技術(shù)性能的了解也難以全面和透徹。所以，對(duì)油墨質(zhì)量的檢測(cè)控制有一定局限性。印刷廠往往是在使用時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)油墨存在質(zhì)量問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)時(shí)已經(jīng)對(duì)生產(chǎn)造成了不良的影響。為保證印刷品質(zhì)量的穩(wěn)定，提高印刷生產(chǎn)效率，選擇生產(chǎn)能力強(qiáng)、檢測(cè)控制手段完備、產(chǎn)品質(zhì)量可靠穩(wěn)定、售后服務(wù)好、價(jià)格適中的供應(yīng)商作為合格供方，是比較有效的采購(gòu)控制措施。生產(chǎn)實(shí)踐情況也清楚表明，生產(chǎn)規(guī)模大的油墨廠，其生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)相對(duì)比較先進(jìn)，檢測(cè)儀器比較齊全，油墨產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)控制相對(duì)較好，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的概率也很低。選擇生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制能力強(qiáng)的油墨廠作為供應(yīng)商，還可以對(duì)印刷廠正確應(yīng)用油墨，起到較好的指導(dǎo)作用。
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