為可變數(shù)據(jù)印刷提供幫助
當印后加工成為可變數(shù)據(jù)印刷工作流程的一部分時，它常常能對活件進行裁切、折頁或裝訂等常規(guī)方式以外的加工。軟件的智能化是這些加工方式背后的推動力。
隨著個性化和可變數(shù)據(jù)印刷逐漸成為主流，軟件在商業(yè)印后加工領(lǐng)域中所起的作用就是為印刷品增值。它能對每一個文檔的每一個頁面進行追蹤，并且確保加工過程100%的準確性。
智能軟件能提高印后加工設備的生產(chǎn)效率，且能對加工質(zhì)量和過程進行控制。Lasermax Roll Systems公司全球營銷和業(yè)務開發(fā)副經(jīng)理Jeff Kewin說：“我們的Web Vision系統(tǒng)能夠直接對連續(xù)式網(wǎng)絡打印機的圖像質(zhì)量，數(shù)據(jù)完整性和工作流程的進展狀況進行監(jiān)控，因此能迅速地對出現(xiàn)的問題做出反應。”
由于Web Vision能在印刷后迅速對這一過程進行分析，所以能很快發(fā)現(xiàn)問題，減少紙張和時間的浪費。Web Vision具有一個紙張?zhí)幚砟K，能控制紙張，相機，帶有監(jiān)控器的PC機以及Lasermax Roll Systems圖像捕捉和分析軟件。
該公司的Hoskins說：“軟件驅(qū)動的印后加工系統(tǒng)的最大好處是：能夠簡化設備的開機設置和操作步驟，能讓包括印后加工設備在內(nèi)的多個設備進行交流。”對于軟件來說，生成生產(chǎn)分析報告也比較容易，能讓用戶對生產(chǎn)計劃和設備條件進行優(yōu)化。
最大限度地利用人力資源
印后加工是整個印刷過程中最令人感到陌生的一個領(lǐng)域，同時也是一個潛在的盈利點。但是如果一家裝訂廠只使用老化的手工設備和過時的加工方式，那么就不可能產(chǎn)生利潤。相反，擁有高度自動化的現(xiàn)代設備和規(guī)范的管理方式對于一個裝訂廠來說，就是寶貴的競爭優(yōu)勢。
說到自動化，我們不得不承認，在印后加工領(lǐng)域，操作人員的經(jīng)驗還是決定最終產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素。MBM營銷公司的Lisa Hutchinson說：“MBM已經(jīng)為操作人員開發(fā)出了許多先進的技術(shù)，例如能夠精確到0.01英寸的可編程的Triumph切紙機以及可以自動設置的這頁機。但是即便如此，操作人員的能力和經(jīng)驗還是對成品的質(zhì)量起到了決定性的作用。”
現(xiàn)在市場對壓折痕設備的需求量越來越大，客戶們希望這些設備具有較高的速度和準確性，以及簡單的用戶界面。它們對具有觸摸屏的印后加工設備格外青睞。
GBC公司的Schlessinger指出：“由于受過培訓和技術(shù)嫻熟的工人十分短缺，所以人們對高度自動化和功能全面的產(chǎn)品的需求量不斷增長。在不久的將來，我們希望能夠看到可以整合且可以縮放的印后加工系統(tǒng)，這種系統(tǒng)一旦出現(xiàn)，必將能夠減少手工操作的工作量。”
現(xiàn)在，像書帖確認，頁面匹配和數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測等工作都可以有自動化的印后加工系統(tǒng)來完成?？偟膩碚f，現(xiàn)在新推出的設備都具有自自動轉(zhuǎn)版功能，能夠幫助企業(yè)減少非生產(chǎn)性的時間。
選擇聯(lián)機
讓多種設備聯(lián)機作業(yè)是另外一個節(jié)省勞動力的好辦法。在過去兩到三年里，我們在印后加工市場上看到了許多高度整合的解決方案，它們能夠直接完成從印刷到印后的所有加工。它們通過提高設備的自動化水平降低了整體的勞動力成本。
聯(lián)機的實現(xiàn)需要一家比較簡單的工作流程，因為它幾乎不需要人的干預。Nguyen說：“在完成印刷后，活件就會被直接送到我們的小冊子制作系統(tǒng)中。即便如此，印后加工的生產(chǎn)效率還是比較低，因為那些加工設備還要等到頁面完成配頁后才能對其進行裝訂。”
施樂公司的Sturnick指出，由于活件的印刷數(shù)量和周期都在不斷萎縮，所以他們的很多客戶都將脫機設備轉(zhuǎn)換成了聯(lián)機設備。這種現(xiàn)象在短版書刊和手冊的加工過程中最為普遍，因為脫機的工作流程需要手工操作，成本比較高。印刷廠要在保持完整性，質(zhì)量控制和生產(chǎn)周期的同時盡可能地削減成本。聯(lián)機的印后加工設備能讓他們更容易和更有效地生產(chǎn)印刷頁面。
按需印刷廠多用聯(lián)機或near-line（近線）的印后加工設備來加工單張紙印刷品。Lasermax Roll Systems公司的Kewin說：“我們的LX Stack能夠和騎馬訂書機或折頁機進行聯(lián)機使用。我們?yōu)樾滦蛦螐埣堄∷S推出了卷筒紙系統(tǒng)。這些系統(tǒng)能夠直接用卷筒紙生產(chǎn)單張紙印刷品，從而降低了紙張成本，提高了操作人員和印刷廠的效率。”
雖然聯(lián)機工作流程在中到長版的活件中用得比較多，但并不是每一個人都認為它是完美的。Hutchinson說：“現(xiàn)在的許多數(shù)字產(chǎn)品都具有印后加工選項，但它們往往都不是最佳的選擇。這些系統(tǒng)的生成速度比較慢，而且與專門的印后加工設備相比，準確性也不夠高。”
Nguyen解釋說：“當今的印刷廠都不只有一種打印機，為每一種設備添加聯(lián)機的印后加工系統(tǒng)的成本是相當驚人的。一個聯(lián)機解決方案只能用于一臺印刷設備，而且也不能與其它打印機配合進行脫機生產(chǎn)。因此，印刷廠都在尋求一種靈活的印后加工產(chǎn)品，希望這種設備能夠接受來自不同印刷廠的印刷品和承印物。”
Schlessinger預測說：“在不久的將來，人們一定能在專業(yè)印后加工市場上看到高度簡化和自動化的設備。我們現(xiàn)在要做的，就是通過生產(chǎn)出更搶眼，更漂亮和更有趣的產(chǎn)品來為它們增加附加值。
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