不少企業(yè)認(rèn)為上ERP就是買一套軟件，根本不把它當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目看待，更不會(huì)把上ERP當(dāng)作改善管理的契機(jī)，沒(méi)有給予足夠的重視。說(shuō)到底，這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的理念決定的，上ERP是解決面子問(wèn)題還是解決肚子問(wèn)題。如果是解決面子問(wèn)題，招標(biāo)無(wú)疑會(huì)流于形式、有失公正，成為掩人耳目的噱頭。
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)上ERP 的方式有：自主開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)、購(gòu)買軟件。其中自主開(kāi)發(fā)和合作開(kāi)發(fā)都需要企業(yè)有比較強(qiáng)大的研發(fā)能力，而且有足夠的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，所以一般以購(gòu)買軟件為主。目前做EPR的軟件公司很多，大的小的，國(guó)內(nèi)的國(guó)外的，但良莠不齊、各有所長(zhǎng)，他們說(shuō)的和做的，我們看到的和聽(tīng)到的都不一樣，正因?yàn)槿绱?，招?biāo)才成為必要。招標(biāo)是采取科學(xué)的程序?qū)㈨?xiàng)目需求廣而告之，再擇優(yōu)錄取，最終經(jīng)過(guò)一系列接觸、談判等活動(dòng)，完成合作、實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的過(guò)程。具體執(zhí)行上，可以自己主持招標(biāo)，也可以委托其他有時(shí)間、有經(jīng)驗(yàn)的單位或機(jī)構(gòu)主持招標(biāo)。
作為招標(biāo)企業(yè)，首先要弄清楚自己的整體需求，明白自己有什么，沒(méi)有什么，想要什么，做到心中有數(shù)，然后再展開(kāi)招標(biāo)工作。當(dāng)然，這個(gè)整體需求并不代表項(xiàng)目的最終需求或詳細(xì)需求，當(dāng)投標(biāo)方中標(biāo)并簽訂項(xiàng)目合同后，必須以此為依據(jù)，與招標(biāo)公司共同進(jìn)行詳細(xì)需求分析并編寫(xiě)《系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)》及項(xiàng)目的詳細(xì)需求。
招標(biāo)很重要的一環(huán)是起草招標(biāo)書(shū)。招標(biāo)書(shū)的內(nèi)容大同小異，首先需要進(jìn)行招標(biāo)方的企業(yè)介紹及項(xiàng)目說(shuō)明，包括項(xiàng)目概況、項(xiàng)目實(shí)施的范圍及各系統(tǒng)內(nèi)容。重點(diǎn)是項(xiàng)目需求，要讓人明白項(xiàng)目要做什么，以及要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。為什么要做這個(gè)項(xiàng)目，做這個(gè)項(xiàng)目的目的是什么?很多人要說(shuō)當(dāng)然是要解決企業(yè)目前存在的問(wèn)題，促進(jìn)人員的解放和企業(yè)的發(fā)展。上ERP的企業(yè)原因可能不盡相同，目的也可能不只一個(gè)，但需要在項(xiàng)目需求里盡可能具體地分析，將問(wèn)題找準(zhǔn)，將指標(biāo)量化，只有這樣招標(biāo)質(zhì)量才能高，后期雙方合作才能愉快和富有成果。
接下來(lái)，提出對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)的要求。對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)的要求無(wú)外乎：
1、公司的合法性和正規(guī)性;
2、公司實(shí)力，包括資本、人才和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
3、項(xiàng)目能力，包括成熟的ERP解決方案及自主產(chǎn)品，在同行業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)及項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和案例。對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)要求可以初步篩掉一些不合格或不合適的軟件廠商。
最后，要告知一些注意事項(xiàng)和聯(lián)絡(luò)方式。比如投標(biāo)書(shū)的投遞形式和截至?xí)r間，交代投標(biāo)書(shū)要附帶電子文檔光盤(pán)，便于在接到投標(biāo)書(shū)后組織審查和評(píng)定，選出多少家投標(biāo)人進(jìn)行第二階段的講標(biāo)、演示及考察，屆時(shí)會(huì)電話通知到被選
中者。一般作為招標(biāo)方，要保證對(duì)所有標(biāo)書(shū)保密，無(wú)論投標(biāo)人是否中標(biāo)，公司都有權(quán)利對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行處理，不再返還投標(biāo)人。在招標(biāo)書(shū)的最后，要注明招標(biāo)方的公司地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等信息。為了穩(wěn)妥起見(jiàn)，可以在投標(biāo)日期結(jié)束前，設(shè)立項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)和標(biāo)書(shū)答疑環(huán)節(jié)，可以以公開(kāi)的方式，也可以設(shè)立專用電話、郵箱等，進(jìn)行一對(duì)一溝通。
招標(biāo)書(shū)擬好并經(jīng)確認(rèn)后，企業(yè)就可以進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布的途徑既要廣泛又要對(duì)口，可以選擇報(bào)刊及網(wǎng)站為招標(biāo)發(fā)布的主要媒體，其中網(wǎng)站可以是公司網(wǎng)站、專業(yè)信息化網(wǎng)站及相關(guān)招投標(biāo)網(wǎng)站。同時(shí)，可以配合電話、郵件、信函等形式與主要ERP廠家聯(lián)系，發(fā)出招投標(biāo)邀請(qǐng)函。
在評(píng)標(biāo)時(shí)要注意：
1、注重實(shí)質(zhì)和內(nèi)容，不要過(guò)于看重形式?，F(xiàn)在很多軟件公司在標(biāo)書(shū)的制作上不惜血本，動(dòng)輒花費(fèi)幾千元，又是銅版紙又是彩印，厚厚幾大本，給客戶的感覺(jué)是印刷精美，頗有份量，但內(nèi)容卻是東拼西湊，胡編亂造。
2、真正重要和有價(jià)值的東西不在標(biāo)書(shū)上。要明白標(biāo)書(shū)只是軟件公司表示合作意愿的載體，況且各公司的標(biāo)書(shū)從戰(zhàn)略談到業(yè)務(wù)，從總體規(guī)劃談到分布實(shí)施，已經(jīng)非常格式化。件公司總是一邊在說(shuō)自己的產(chǎn)品功能之強(qiáng)、優(yōu)勢(shì)之多，成功客戶遍布各個(gè)地區(qū)各個(gè)行業(yè)，一邊在說(shuō)自己多么了解招標(biāo)企業(yè)的情況，多好地滿足招標(biāo)方的需求，而真正有差異的、有價(jià)值的事實(shí)卻需要投標(biāo)方自己多方面了解和驗(yàn)證。決不能選那些公關(guān)好而實(shí)力弱，缺乏行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，隊(duì)伍不穩(wěn)定，拿到錢后你就得求他的供應(yīng)商。
3、投標(biāo)的目的是為了接下來(lái)的選型和洽談簽約。投標(biāo)書(shū)和建議書(shū)的內(nèi)容，要能夠成為以后簽署合同細(xì)節(jié)的依據(jù)，以及項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收的依據(jù)，否則招標(biāo)就變成了為招標(biāo)而招標(biāo)，而不是為需求而招標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)信息化成功而招標(biāo)。
綜上所述，要做好項(xiàng)目招標(biāo)工作，最大程度地規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須做好需求分析，找到自己的特點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題，同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行招標(biāo)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，做到無(wú)私、有心，招標(biāo)工作一定能夠高質(zhì)量完成。
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