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多樣文檔的一體化解決方案 近日，全球商務領(lǐng)域的領(lǐng)導廠商柯尼卡美能達隆重推出了自行開發(fā)的文檔管理軟件PageScope Workware。該軟件通過簡單操作，即可將各種不同類型、不同格式的檔案或影像文件，包括Word、Excel、PowerPoint、網(wǎng)頁內(nèi)容、以及掃描所得影像統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成標準格式的PDF文檔進行文檔一體化管理。PageScope Workware管理軟件可綜合處理多種形式的文檔，為用戶提供方便實用的文檔一體化管理方案，大大提高辦公效率。
現(xiàn)代商務應用中，在商業(yè)計劃書、投標書、會議資料等大容量文件制作中，常常會同時使用Word、Excel、PowerPoint、jpg等各種格式的文檔。這樣，在最終進行文本輸出時，需要逐次打開各個文檔進行打印，不僅費時費力，也極容易出錯。 柯尼卡美能達自行開發(fā)的文檔管理軟件方案PageScope Workware很好的解決了這個問題。該管理軟件綁定了標準版Adobe Acrobat，可以把各種不同格式的文檔通過簡單操作轉(zhuǎn)換成PDF格式進行管理、編輯和處理。
用戶利用PageScop Workware軟件，不僅可極方便地完成各種形式文檔的合并，并且還可對各類文件進行分頁、旋轉(zhuǎn)、分組、插入及替換、改變次序等各種操作。而軟件內(nèi)置的 OCR文字辨識功能可以讓用戶將所需文字節(jié)取下來并另存為文本文件待用。同時，PageScop Workware還配備有高效的全文檢索功能可以幫助用戶在計算機中查找出所有含有指定文字的文檔以及文字所在的位置。 在實際應用中，PageScope Workware的便捷操作得到了很好的體現(xiàn)。該管理軟件采用了類似于Windows資源管理器類似的屏幕構(gòu)架，操作界面簡單易懂。用戶在使用中只需以鼠標點擊以縮圖格式顯示的目標文檔，然后一拉一放即可轉(zhuǎn)換或合并文件，這個操作過程極為快捷。PageScope Workware在和柯尼卡美能達的 bizhub多功能數(shù)碼復合機實現(xiàn)無縫式結(jié)合后，用戶可將文件轉(zhuǎn)換、文件分類、編輯打印、輸出裝訂等全部過程進行一站式處理，大大提升了工作效率與靈活性。
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