數(shù)字彩色印刷市場在近年來經歷了前所未有的變化。首先是大量新型噴墨打印機的涌現(xiàn)，它們不但為用戶提供了更多大批量印刷事務性郵件和直郵的選項，并且取代了預印彩色封面。以前，當企業(yè)需要進行大批量數(shù)字印刷時，只能在柯達Versamark打印機或其他低速打印機中進行選擇，而現(xiàn)在他們的選擇范圍則大了很多。
技術的推陳出新也在增加數(shù)字彩色印刷機功能的同時為用戶帶來了更多的選擇。MICR油墨、更寬的頁面尺寸和新型涂料的出現(xiàn)也使數(shù)字彩色印刷機能夠滿足更多應用的需求。這些新型印刷機不但將數(shù)字彩色印刷機進一步推向了主流市場，而且還成為了數(shù)字彩色生產發(fā)展歷程中的一個重要轉折點。
通過利用印刷機上豐富的生產功能，用戶可以顯著減少數(shù)字彩色印刷的生產步驟。比如說，具有上光功能的數(shù)字解決方案能在用戶在不需要印后加工的情況下生產數(shù)字彩色營銷材料。技術的進步改變了企業(yè)與客戶溝通的方式，并將單調的黑白文檔帶入了彩色的世界。此外，它還為企業(yè)提供了通過通訊材料來獲取利益的機會。
隨著數(shù)字彩色印刷在企業(yè)通訊中應用得不斷增加，印刷企業(yè)也意識到了不同的客戶會對不同的色彩元素做出反應?？傮w來說，彩色印刷能夠提高客戶的認知度和響應率。
用戶應該根據(jù)文檔的用途來制定自己的彩色戰(zhàn)略。舉例來說，用于傳遞重要信息的商業(yè)文件需要依靠顏色增加它們的親和力。通過使用數(shù)字彩色印刷機，企業(yè)可以將數(shù)據(jù)圖、復雜的表格和圖像添加到文件里。收件人通常會感覺彩色圖表更容易閱讀和理解，而且數(shù)字圖像能讓他們更容易回想起郵件中的內容。此外，在廣告牌商等商業(yè)應用或廣播媒體中使用企業(yè)Logo的顏色有助于提高企業(yè)的品牌形象。
從另一方面來說，當企業(yè)創(chuàng)建需要收件人響應的文件時，就要用色彩來突出重要內容，這能讓收件人更快地理解這份文件的意圖。最后，色彩來還能用來突出賬單廣告和直郵中的營銷信息，以引起收件人的注意。如果企業(yè)能通過數(shù)字彩色印刷品傳遞出自己的價值主張，那就能在提高響應率的同時減少客戶對服務的抱怨。
數(shù)字彩色生產需要的不僅是一家彩色印刷廠，印前和彩色生產專家、彩色文件的組版軟件、彩色圖像編輯軟件、印刷流轉換解決方案以及色彩管理系統(tǒng)等都是數(shù)字生產工作流程中必不可少的組成部分。
色彩專家能生產出高質量的色彩印刷品。在設計階段，印前操作人員會根據(jù)某一臺數(shù)字印刷機的特點調整彩色圖像和彩色文件的版式。一旦開始上機印刷，專業(yè)操作人員還要確保顏色在整個生產過程中的準確一致。
并不是每一個文件組版解決方案都能支持數(shù)字彩色印刷。根據(jù)生產要求和所使用的數(shù)字彩色印刷機。每臺設備只能呈現(xiàn)某一個彩色空間里的色彩和某些特殊的顏色，例如金屬色和淺綠色等，這些顏色都不能在另外一臺數(shù)字印刷機上得到復制。正因為如此，用戶需要用色彩管理工具將一個彩色空間轉換成另一個彩色空間并匹配相應的色彩。
用戶在需要將單色文件轉移到彩色印刷機上進行的時候，必須要考慮到圖像或印刷流的轉換問題。很多設備商都能提供基本的工具，但用戶必須要確保他們的產品在通過生產工作流程后仍能保持輸出的準確。
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