一、提高認(rèn)識，明確標(biāo)準(zhǔn)化工作的意義與作用國務(wù)院《關(guān)于進(jìn)一步加強產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問題的決定》中指出：“建立健全科學(xué)先進(jìn)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，密切跟蹤國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，及時修訂國家標(biāo)準(zhǔn)，工業(yè)企業(yè)必須按標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，嚴(yán)禁無標(biāo)準(zhǔn)或不按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)”。《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十一個五年規(guī)劃綱要》指出：“堅持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化??”，實現(xiàn)工業(yè)化與信息化的技術(shù)基礎(chǔ)是實施先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化運作。《綱要》還指出：“加強計量基礎(chǔ)研究，完善國家標(biāo)準(zhǔn)體系，及時淘汰落后標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極參與制定國際標(biāo)準(zhǔn)。”這些給印刷標(biāo)準(zhǔn)工作指明了方向，指出了相關(guān)要求。
1、標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)
企業(yè)的生存與發(fā)展需要技術(shù)的進(jìn)步與科學(xué)管理，技術(shù)進(jìn)步與科學(xué)管理需要標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作來規(guī)范與支持。標(biāo)準(zhǔn)是以科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)實踐的綜合成果為依據(jù)的，是指導(dǎo)與檢驗工業(yè)化生產(chǎn)的重要技術(shù)基礎(chǔ)，是實施現(xiàn)代企業(yè)管理的條件和要求，是實施工業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理的前提，是提高設(shè)備利用率、勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量，降低資源消耗、生產(chǎn)成本，縮短印刷周期，加快人才培訓(xùn)，細(xì)化企業(yè)管理，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要途徑。因此，企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)與推行標(biāo)準(zhǔn)化工作的成敗，就成為企業(yè)能否生存和發(fā)展的關(guān)鍵，企業(yè)必須認(rèn)清形勢，提高認(rèn)識，認(rèn)真實施標(biāo)準(zhǔn)，加快推行標(biāo)準(zhǔn)化工作的步伐。
2 、標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一要求、規(guī)范市場的重要依據(jù)
印刷企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備功能、材料供應(yīng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、技術(shù)能力、管理水平、顧客要求等方面存在眾多不同，在生產(chǎn)工藝過程中存在著隨意性，甚至是無序狀態(tài)，改變或解決這些問題最有效的方法就是認(rèn)真實施標(biāo)準(zhǔn)，用標(biāo)準(zhǔn)化運作。以此逐步規(guī)范工藝操作，統(tǒng)一產(chǎn)品質(zhì)量要求，完善市場秩序，滿足顧客需求。因此，我國必須加快制定配套的標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等。積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，并認(rèn)真實施標(biāo)準(zhǔn)。用標(biāo)準(zhǔn)的要求克服企業(yè)的隨意生產(chǎn)與無序競爭，提高實施標(biāo)準(zhǔn)的自覺性，增強目的性。
3 、認(rèn)真實施標(biāo)準(zhǔn)能帶動產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整與產(chǎn)品的升級創(chuàng)新
按“十一五”規(guī)劃綱要的要求，我國經(jīng)濟(jì)要進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整，產(chǎn)品需要升級與創(chuàng)新，需要與國際接軌。這樣必須有配套的高水平標(biāo)準(zhǔn)來支持。實施標(biāo)準(zhǔn)化運作，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，滿足國際和國內(nèi)市場需求，推動工業(yè)化生產(chǎn)，為實施標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、信息化生產(chǎn)奠定技術(shù)基礎(chǔ)，為產(chǎn)品的升級與創(chuàng)新提供運作保證，進(jìn)而提高實施標(biāo)準(zhǔn)的自覺性與責(zé)任感。
4 、W T O 為實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn)
我國加入WTO 后，為實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作創(chuàng)造了良好機(jī)遇。我國需要合理利用相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來保護(hù)國民經(jīng)濟(jì)安全，提高產(chǎn)品技術(shù)含量，促進(jìn)產(chǎn)品出口和控制進(jìn)口，清除國際貿(mào)易中的關(guān)稅和技術(shù)壁壘。這需要采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，制定先進(jìn)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵企業(yè)制定要求更高的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。我國經(jīng)濟(jì)融入全球化，提供了參與制定國際標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)遇，誰掌握了標(biāo)準(zhǔn)的制定權(quán)，誰的技術(shù)成為標(biāo)準(zhǔn)，誰就掌握了市場的主動權(quán)。要逐步將我國的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)推薦、提升為國際標(biāo)準(zhǔn)。我國印刷標(biāo)準(zhǔn)化工作起步較晚，需要相關(guān)單位與人員提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，學(xué)習(xí)知識，掌握方法，加快標(biāo)準(zhǔn)的制定，并認(rèn)真實施，以求我國標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作更好地與國際接軌，更好地為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
5 、標(biāo)準(zhǔn)是國際交流和經(jīng)濟(jì)交往的通用語言
經(jīng)濟(jì)的繁榮促進(jìn)了國際貿(mào)易的發(fā)展，國際貿(mào)易發(fā)展又要求管理運作的通用化。標(biāo)準(zhǔn)，特別是國際標(biāo)準(zhǔn)是世界各國開發(fā)產(chǎn)品、合作生產(chǎn)技術(shù)轉(zhuǎn)讓、產(chǎn)品貿(mào)易、技術(shù)交流、產(chǎn)品評析、質(zhì)量仲裁的通用技術(shù)語言，也是相關(guān)管理與質(zhì)量認(rèn)證的依據(jù)。因此，各級相關(guān)部門，特別是企業(yè)都必須重視標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作的實施。
提高認(rèn)識，明確標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作的意義與作用是非常必要的，是先決條件，如果認(rèn)識不高或沒有認(rèn)識，那實施起來就失去了方向和動力，也不可能實施好。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)，正確理解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵與術(shù)語
在實施標(biāo)準(zhǔn)過程中，要認(rèn)真學(xué)懂標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵與相關(guān)術(shù)語，而且相關(guān)人員對其內(nèi)容理解要一致，實施標(biāo)準(zhǔn)才可能順利進(jìn)行。
1 、學(xué)習(xí)貫徹標(biāo)準(zhǔn)化工作的指導(dǎo)思想
國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會根據(jù)中央和國務(wù)院經(jīng)濟(jì)工作的總體部署和要求，提出了近期標(biāo)準(zhǔn)化工作的指導(dǎo)思想：“適應(yīng)市場，服務(wù)企業(yè)，加強管理，與國際接軌”；“建立科學(xué)高效、統(tǒng)一管理、分工協(xié)作的管理體制”；“建立以企業(yè)為主、廣泛參與的開放式工作模式”。適應(yīng)市場是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，是企業(yè)的責(zé)任，也是企業(yè)的需要；與國際接軌是保持標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性、通用性；加強管理是實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作的手段和措施，也是管理者的責(zé)任；服務(wù)企業(yè)是實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作的根本目的，受益最大的是企業(yè)。企業(yè)是實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作的核心，企業(yè)要在提高認(rèn)識、明確要求的基礎(chǔ)上，積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)主動參與標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂工作，并認(rèn)真貫徹相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁無標(biāo)準(zhǔn)或不按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，鼓勵企業(yè)制定具有競爭力，高于現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，為發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作，辦好企業(yè)做出貢獻(xiàn)。
2 、正確理解標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵和要求
?、贅?biāo)準(zhǔn)化是一門科學(xué)，同時也是一項管理技術(shù)，是對實際的或潛在的問題制定共同和重復(fù)性使用規(guī)則的活動。標(biāo)準(zhǔn)化是人類活動的產(chǎn)物，同時又是規(guī)范人類實踐活動的有效工具與要求，通過制定和實施標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到運作與要求的統(tǒng)一，以此獲得最佳的秩序和良好的產(chǎn)品質(zhì)量與效益。印刷的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)是規(guī)范工藝實施標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格操作。一是圖文正確的再現(xiàn)性，二是重復(fù)性，核心是產(chǎn)品質(zhì)量重復(fù)一致。
②按GB 3935《標(biāo)準(zhǔn)化基本術(shù)語》定義：標(biāo)準(zhǔn)是對重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定，它以科學(xué)技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)調(diào)一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。重復(fù)性事物和概念是制定標(biāo)準(zhǔn)的對象，是生產(chǎn)活動中不可缺少的內(nèi)容，具有通用性、實用性；科學(xué)技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果是制定標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ)，科學(xué)是經(jīng)過歸納整理的知識，技術(shù)是人們利用知識改造自然積累起來的方法與手段；實踐經(jīng)驗與協(xié)商一致，說明標(biāo)準(zhǔn)有根據(jù)，具有科學(xué)性、全面性、指導(dǎo)性和可操作性；主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和以特定的方式發(fā)布，說明標(biāo)準(zhǔn)具有權(quán)威性、法規(guī)性、帶有強制性；強制性標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行，按國務(wù)院嚴(yán)禁無標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的要求，推薦性標(biāo)準(zhǔn)也要嚴(yán)格執(zhí)行，要把實施標(biāo)準(zhǔn)提高到是否執(zhí)行法規(guī)的高度來認(rèn)識，提高實施標(biāo)準(zhǔn)化的自覺性。
?、蹣?biāo)準(zhǔn)是科學(xué)技術(shù)與實踐經(jīng)驗的產(chǎn)物，內(nèi)容多數(shù)是結(jié)論性或整體性要求和指標(biāo)，需要有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻理解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容或每項指標(biāo)的要求，了解掌握各項要求及其相關(guān)關(guān)系。為了更好地實施標(biāo)準(zhǔn)，全國印刷標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會組織了標(biāo)準(zhǔn)起草者編寫《常用印刷標(biāo)準(zhǔn)解讀》，內(nèi)容翔實，解讀準(zhǔn)確，通俗易懂，相關(guān)人員都應(yīng)該學(xué)懂弄通，以便正確實施。
3 、學(xué)懂術(shù)語，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化的實施標(biāo)準(zhǔn)中含有大量術(shù)語，并有逐步增多的趨勢。如ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)，其中1986 年頒布的ISO 8402 術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)只有26 個，1994 年修訂版就增到67 個，2000版增加到80 個，并成為ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)的一部分。術(shù)語是指科學(xué)技術(shù)的專用語言。按GB 10112《確定術(shù)語的一般原則與方法》的要求：術(shù)語語言上正確，表意準(zhǔn)確，表達(dá)簡明，易于構(gòu)詞，盡可能單義，相對穩(wěn)定，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。每個術(shù)語都有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x，在使用過程中，既要掌握通用的內(nèi)涵，又要與專業(yè)相結(jié)合，不能隨意理解，更不能有多種理解，如果對相關(guān)術(shù)語的內(nèi)涵理解得不正確，或是相關(guān)人員理解得不同，那就很難實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作。
需要指出的是，印刷技術(shù)術(shù)語GB 9851 標(biāo)準(zhǔn)自1990 年頒布實施以來，起到了良好作用。隨著設(shè)備、材料的換代與創(chuàng)新，技術(shù)的創(chuàng)新與兼容，工藝的規(guī)范與接軌，出現(xiàn)了眾多新術(shù)語或新概念，因此希望有關(guān)部門、組織加快印刷技術(shù)術(shù)語的修訂工作以適應(yīng)實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作的需要。
三、規(guī)范基礎(chǔ)，穩(wěn)妥配置實施印刷標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境與條件
從印刷工業(yè)的大環(huán)境看，實施標(biāo)準(zhǔn)的條件基本成熟：科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為實施印刷標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作奠定了物質(zhì)與技術(shù)基礎(chǔ)；國家提倡實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作，給企業(yè)指明了方向與管理基礎(chǔ)；市場競爭，為企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn)，增強了自覺性和責(zé)任感；采用國際標(biāo)準(zhǔn)（ISO 系列）為實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作提供了先進(jìn)的方法與實施模式；先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)的引進(jìn)，促進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作的實施，并取得了預(yù)期效果。但是必須認(rèn)識到還存在一定問題，要從技術(shù)層面上逐步規(guī)范與完善相關(guān)條件。
1 、設(shè)備是生產(chǎn)的基礎(chǔ)
要對設(shè)備性能與使用進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范操作，重視設(shè)備能力與使用配套，強化設(shè)備的維修與保養(yǎng)，使設(shè)備功能保持在良好狀態(tài)。
2 、掌握相關(guān)材料的性能與使用要求
采購來的材料要核實質(zhì)量，保證按需供應(yīng)，重視保存與使用過程的管理，保持材料性能的穩(wěn)定，定額發(fā)放，嚴(yán)格使用。
3 、建造符合生產(chǎn)要求的廠房
廠房應(yīng)整潔、防污防塵、光照符合、溫濕度適宜、物流暢通。
4 、編寫切實可行的、規(guī)范的工藝文件
操作者要有章可循，明確各工序間的接口要求和最終產(chǎn)品質(zhì)量要求。強化安全生產(chǎn)、節(jié)能降耗生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)，實施人、物、環(huán)境一體化的現(xiàn)場管理，計算機(jī)輔助管理，確保正常生產(chǎn)。
5、對人員的要求
“一專多能”。整個復(fù)制過程中要用到精密機(jī)械，用到各種控制軟件，用到多種化工材料，用到光度學(xué)、色度學(xué)、色彩學(xué)、顏色的測量與評價，涉及到生產(chǎn)加工條件與環(huán)境，涉及到工藝路線規(guī)范、確定、選擇與實施，涉及到管理和生產(chǎn)水平等等。操作人員應(yīng)在學(xué)懂弄通的基礎(chǔ)上，熟練掌握操作技能，完成好各自的崗位職責(zé)。
四、重視方法，按標(biāo)準(zhǔn)要求操作與管理提倡系統(tǒng)管理，實施過程管理，貫徹基于事實的決策方法，強化事前管理（或稱預(yù)先管理），把問題解決在實施之前。
按“八項質(zhì)量管理原則”的要求實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作。此原則是總結(jié)工業(yè)革命以來管理的成功經(jīng)驗，集中了世界上最權(quán)威的質(zhì)量管理專家與標(biāo)準(zhǔn)化專家的意見，于1997 年在ISO/TC 176（質(zhì)量管理與質(zhì)量保證技術(shù)委員會）年會上一致贊成通過的，并納入ISO 9000-2000 版標(biāo)準(zhǔn)中，成為標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ)與實施準(zhǔn)則。這八項準(zhǔn)則歸納為：明確目標(biāo)（以顧客為關(guān)注焦點，持續(xù)改進(jìn)）；以人為本（領(lǐng)導(dǎo)作用，全員參與）；規(guī)范方法（過程方法，管理的系統(tǒng)方法，基于事實的決策方法）；處理好關(guān)系（與供方互利的關(guān)系）。這八項原則的內(nèi)涵完全適用于標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化的實施工作，可與ISO 9000 族標(biāo)準(zhǔn)的要求相結(jié)合起來實施。任何一項原則在實施過程中出現(xiàn)問題，都會影響全局效果。
1、明確目標(biāo)（以顧客為關(guān)注焦點，持續(xù)改進(jìn)）企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容是以顧客對產(chǎn)品急需為基礎(chǔ)，承攬業(yè)務(wù)時必須清楚顧客要求，對產(chǎn)品的規(guī)格尺寸、版面設(shè)計、文圖安排、制版、印刷與印后加工、產(chǎn)品質(zhì)量與數(shù)量、印制周期等要求都要寫入合同，以此安排生產(chǎn)計劃，按標(biāo)準(zhǔn)實施生產(chǎn)。然后結(jié)合企業(yè)的設(shè)備能力、物資供應(yīng)情況、生產(chǎn)環(huán)境條件、人員配置來規(guī)范工藝路線。在保證質(zhì)量的前提下，工藝路線應(yīng)簡明、規(guī)范、明確并落實崗位責(zé)任制。
2 、“以人為本”（領(lǐng)導(dǎo)作用，全員參與）強調(diào)人的作用。必須強調(diào)“以人為本”，充分發(fā)揮最高管理層（法人或主管層）的核心作用、中層管理者（車間和部門負(fù)責(zé)人）承上啟下的關(guān)鍵作用、廣大操作者或執(zhí)行者的基礎(chǔ)保證作用。特別要發(fā)揮關(guān)鍵崗位人員科學(xué)實干與敬業(yè)精神，尊重顧客的意見，接受相關(guān)方的監(jiān)督與幫助。
3、規(guī)范工藝方法（過程方法，管理的系統(tǒng)方法，基于事實的決策方法），嚴(yán)格操作
工藝規(guī)范既涉及到設(shè)備、材料、環(huán)境等硬件問題，又涉及到管理、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、操作水平等軟件問題。規(guī)范合理的工藝，能將設(shè)備功能發(fā)揮出來，將材料性能反映出來，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低綜合成本，縮短印制周期，有利實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作。合理的工藝在滿足顧客要求的前提下，應(yīng)該規(guī)范、簡化、便于實施；再加上材料定額使用、嚴(yán)格操作，實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化是完全可行的。
按“該做的要寫到，寫到的要做到，做的結(jié)果要有記錄”的要求實施：
①該做的要寫到，是實施事前管理、制度化、文件化、標(biāo)準(zhǔn)化以及數(shù)據(jù)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的要求。對工作進(jìn)行策劃，從最先工作抓起，上工序的問題不準(zhǔn)流向下工序。一環(huán)扣一環(huán)，將計劃轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。防止實施者任務(wù)不明、知識不夠、目的不清，克服操作上的盲目性和隨意性。
?、趯懙降囊龅剑瑢嶋H就是要照章辦事，嚴(yán)格操作，克服操作中的隨意性，多樣性；實施系統(tǒng)管理，關(guān)鍵是系統(tǒng)的整體配置與優(yōu)化，前面講到的技術(shù)層面內(nèi)容都應(yīng)優(yōu)化，哪個層面或哪個環(huán)節(jié)不規(guī)范、不配套都會影響標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化的實施。
?、圩龅慕Y(jié)果要有記錄，實際是檢驗操作、分析問題、持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)與動力。
這里強調(diào)預(yù)防為主。預(yù)防是實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化的重點。全部的生產(chǎn)過程都要認(rèn)真操作，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、加強控制、減少或消除不合格，其核心是預(yù)防不合格發(fā)生。預(yù)防就是管理重心從事后檢驗轉(zhuǎn)到事前的策劃、編寫文件（質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等）、過程控制，采取有力措施、認(rèn)真執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章，把問題消除在生產(chǎn)之前或生產(chǎn)過程之中，做到防患于未然。
4.健全規(guī)章，加強管理
規(guī)章是相關(guān)人員按一定的程序共同遵守的依據(jù)。在系統(tǒng)內(nèi)，各個方面和過程都要制定相關(guān)的規(guī)章或文件，規(guī)章或文件本身要切實、可行。執(zhí)行人員要學(xué)懂掌握相關(guān)規(guī)章或文件內(nèi)容，而且對其內(nèi)涵理解要一致，以規(guī)章制度、文件、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)運作，克服盲目管理和盲目操作。
提倡統(tǒng)一的逐級領(lǐng)導(dǎo)或管理，實行規(guī)章、文件、指揮的統(tǒng)一，實施綜合有效的統(tǒng)一管理。整治現(xiàn)場環(huán)境，重點整治臟亂差險，規(guī)范勞動組織，健全規(guī)章制度，優(yōu)化工藝路線，促進(jìn)班組建設(shè)，實施清潔生產(chǎn)，體現(xiàn)綜合優(yōu)勢，確保安全生產(chǎn)?？傊?，通過優(yōu)化的現(xiàn)場管理達(dá)到：環(huán)境整潔、紀(jì)律嚴(yán)明、設(shè)備完好、物流有序、工藝規(guī)范、重復(fù)生產(chǎn)、節(jié)能降耗、信息準(zhǔn)確、管理科學(xué)、優(yōu)化隊伍、保證周期、提高質(zhì)量、滿足客戶、運作安全、穩(wěn)定條件，確保標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作順利實施。
五、領(lǐng)導(dǎo)重視，認(rèn)真解決好實施標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)問題
標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作涉及的問題很多，要逐步解決，創(chuàng)造良好的實施條件。
1 、領(lǐng)導(dǎo)重視是企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化的核心企業(yè)最高管理層（法人和決策者）要提高認(rèn)識。從目前看，相當(dāng)一部分企業(yè)對實施標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識不高，領(lǐng)導(dǎo)層對此項工作關(guān)注不夠，甚至沒有學(xué)習(xí)過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化文件，不清楚標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容與作用，有的出于工作壓力只是原則或口頭上支持，但在具體實施中缺乏行動，缺少措施，不做經(jīng)費投入，很少或沒有對領(lǐng)導(dǎo)層接受培訓(xùn)，無力指導(dǎo)工作，致使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的意識淡薄，標(biāo)準(zhǔn)化工作很難開展。
2 、建立對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任
國家設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)，印刷行業(yè)由全國印刷標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會負(fù)責(zé)印刷標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作。但是目前各地區(qū)印刷標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展并不平衡，有的是有機(jī)構(gòu)有人管，有的是有機(jī)構(gòu)沒人管，有的則沒機(jī)構(gòu)沒人管。主管部門組織的活動或相關(guān)培訓(xùn)，不積極響應(yīng)；基層絕大部分還沒有相關(guān)機(jī)構(gòu)；極少數(shù)大中型企業(yè)在技術(shù)或質(zhì)量部門有分管標(biāo)準(zhǔn)化工作的人；相當(dāng)多的中小企業(yè)不了解標(biāo)準(zhǔn)，只是憑經(jīng)驗操作。為轉(zhuǎn)變這種局面，相關(guān)部門應(yīng)建立相應(yīng)的分層機(jī)構(gòu)，明確并落實相應(yīng)的崗位責(zé)任，實施標(biāo)準(zhǔn)，并做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。
3 、加強標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，提高知識水平
我國印刷標(biāo)準(zhǔn)化工作起步較晚，知識積累不多，缺少標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)知識，標(biāo)準(zhǔn)化工作實施起來有很大局限性。標(biāo)準(zhǔn)涉及的技術(shù)層面很寬，是長期積累和提煉出來的重復(fù)性或概念性結(jié)論。一般沒有詳細(xì)的解釋，執(zhí)行者容易出現(xiàn)理解不準(zhǔn)、執(zhí)行隨意等問題。印刷專業(yè)院校對標(biāo)準(zhǔn)化知識教育也沒引起足夠重視，主管部門與相關(guān)單位對標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)認(rèn)識不高，缺乏緊迫性，即便有些單位想接受培訓(xùn)卻又缺少途徑。以上充分說明，目前急需對從事標(biāo)準(zhǔn)化工作的
領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力與知識水平。如果沒有既懂理論又有責(zé)任心的標(biāo)準(zhǔn)化人才隊伍, 標(biāo)準(zhǔn)很難執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)化工作也很難開展。
4 、加快標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作
按國家對標(biāo)準(zhǔn)工作的相關(guān)要求，結(jié)合印刷企業(yè)的需要，加快標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作，重視技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)的配套制定與使用。標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)，理解標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵是手段，相關(guān)人員理解一致，并認(rèn)真實施才是保證。我國的標(biāo)準(zhǔn)化工作取得了一定成績，但是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量與質(zhì)量還不足以適應(yīng)企業(yè)的需要，同國際標(biāo)準(zhǔn)還有較大差距，這些問題需要認(rèn)真地解決。
5 、了解掌握標(biāo)準(zhǔn)化信息，為企業(yè)管理服務(wù)
科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)需要了解國家與國際標(biāo)準(zhǔn)化信息，掌握國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)，及時將標(biāo)準(zhǔn)要求納入到企業(yè)管理體系中來，促進(jìn)企業(yè)管理國際化、標(biāo)準(zhǔn)化，信息化，為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
6 、積極宣傳貫徹標(biāo)準(zhǔn)
我國制定、宣貫標(biāo)準(zhǔn)工作一直在進(jìn)行，但是宣貫力度還不夠深入，除了《印刷質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化》雜志外，其他印刷刊物、印刷技術(shù)專業(yè)書籍中較少看到介紹標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容，印刷專業(yè)院校也鮮有開設(shè)這類課程。從事標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的相當(dāng)一部分人員對實施標(biāo)準(zhǔn)化工作的意義和作用認(rèn)識不夠，對工作的內(nèi)涵理解不透，沒有形成規(guī)范的實施原則，崗位責(zé)任也不明確等。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門必須重視，采取各種得力措施開展標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和宣貫工作。
標(biāo)準(zhǔn)化問題，是企業(yè)管理的重要組成部分，內(nèi)容涉及面很寬，實施起來也有一定難度，但是從企業(yè)需要與發(fā)展角度看又必須實施。有了最高領(lǐng)導(dǎo)者支持，管理層負(fù)責(zé)，運作者認(rèn)真實施，形成共同目標(biāo), 標(biāo)準(zhǔn)化工作是完全可以實施的。
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