本文前二部分是對圖書出版的數(shù)字化工作流的機制和過程作介紹，以下將對數(shù)字化工作流給傳統(tǒng)出版帶來的好處，數(shù)字化工作流的實現(xiàn)方式，出版職責的變化等問題作總結。
一、數(shù)字化工作流的好處
數(shù)字化工作流帶來的最大好處就是縮短了出版周期，提高了出版物質量。
（一）出版周期
首先是出版周期，縮短出版周期直接意味著降低生產(chǎn)成本，增強競爭力。當前出版業(yè)競爭越來越激烈，誰出書越快主意味著誰更早占領市場。數(shù)字化工作流從三方面縮短了出版周期。
一是減少了文件在作者、編輯、審讀者之間傳遞的時間，在傳統(tǒng)的紙墨時代，作者將原稿傳遞給編輯，編輯將稿件傳送給各審讀者，編輯將編完的稿件再送交作者是審閱等等，光是在這些傳遞過程中就要耗費大量時間。而現(xiàn)在不同了，稿件以數(shù)字和文件形式存在，可以通過E-mail等方式傳輸，幾乎沒有什么延時，當然總的出版周期就大大縮短了。
一是減少了稿件審讀和校對的時間。有了電子審讀系統(tǒng)，很多工作可以自動完成，而且工作流程更加穩(wěn)定，當然時間就節(jié)約下來了。校對同樣如此，由于計算機系統(tǒng)執(zhí)行得更穩(wěn)定、準確，所以工作效率會高不少。
另外一個是在生產(chǎn)過程，有了計算機直接出片，計算機直接制版乃至直接印刷技術，傳統(tǒng)印刷工藝的很多程序都被省掉了，生產(chǎn)周期當然就短了。
（二）出版物質量
數(shù)字化工作流對出版質量的促進從內(nèi)容生成過程就開始了，在傳統(tǒng)工藝下，美工設計圖像時要完成很多工藝，這就難免耗時多，成本也很高，這就限制了圖像不可能安插太多，質量也難以有太高保證。在數(shù)字化工作流下，電子圖像設計系統(tǒng)會美工的工作效率提高了很多，在同樣成本下可生成更多更好的圖像，而且圖你一旦生在，可以很方便地更換顏色和其它圖像因素。
另外有了計算機直接制版技術，印版直接從數(shù)字化文件得到，就更加接近原件。而且這種技術比傳統(tǒng)工藝穩(wěn)定得多，一些人為的偶然偏差幾乎被降為零，只要是同樣的文件無論制多少次版，得出的印版都是一樣的。這種穩(wěn)定性還表現(xiàn)在文件在不同系統(tǒng)的傳遞間，因此數(shù)字化工作流下顏色、圖像失真等情況很少，所以質量會高得多。
二、實施數(shù)字化工作流的方式
實施數(shù)字化工作流的方式很靈活，既可以在社內(nèi)完成，也可以完全由社外供應商提供服務，或者兩者共同完成。
（一）完全在社內(nèi)進行
一些規(guī)模非常大的出版社有能力自己承擔所有工作，這意味著出版社自己要購買所需的各種設備，還要專門培訓相關的工作人員，然后出版社會按照數(shù)字化工作流的流程一步步完成任務。但事實上，這樣并不是一個明智的選擇，現(xiàn)實中也很少有出版商會這樣做。
（二）完全在社外進行
這種方式與前者恰恰相反，就是出版物從審讀直到最后的存檔全部在社外進行。這從表面上看出版社會性會省力，但出版商該做的事很多，包括選擇合適的外部服務商，和各服務商之間的協(xié)調溝通，各工序間的協(xié)調控制等，這些工作做不好，就很難把一條數(shù)字化工作流建立好。當然完全在社外工作也有不少好處，首先不需要什么設備投資，員工培訓，這對于中小規(guī)模出版社尤其重要。那么對于有必要在外部實現(xiàn)數(shù)字化工作流時，一定要作全面的，仔細的分析，并考慮如何和潛在合作者建立起合作關系，從而順利地開展各項工作。當然，更多的情況還是由出版社與外部供應商同實施數(shù)字化工作流。
（三）社內(nèi)社外合作進行
這是一種最普遍的情況，出版商和外部供應商各盡其責。根據(jù)不同的出版項目和兩者的特點，出版商的供應商之間的勞動分工有很大區(qū)別，有的出版商在社內(nèi)完成所有的內(nèi)容生成和印前工作，僅在社外完成制版之后的工作。有一些則僅完成審稿工作，其余的編輯、編碼、印前準備等任務也留給外部供應商完成。
無論是進行怎樣形式的合作，形成清晰的交流體系都是首要的，必須在出版商和供應商之間有個明確的任務劃分，一個工序完成后要保證下一個工序能馬上緊接著它進行，從而形成一條順暢的數(shù)字化工作流。這種工序之間的協(xié)調性就是在完全社內(nèi)的工作環(huán)境也是極其重要的，無論是數(shù)據(jù)處理部門還是編輯部門還是生產(chǎn)部門都必須有很好的配合。
當然也要補充的是實現(xiàn)出版工作的數(shù)字化工作流還是一個很新的事物，難免有很多不完善的地方，應該容許不開始的嘗試階段出現(xiàn)一點錯誤。另外無論多熟練的工作人員都還應進行額外培訓，從最大限度上避免錯誤，因為可能一點小小的失誤都會破壞整個數(shù)字化工作流。
三、數(shù)字化工作流的產(chǎn)品
（一）內(nèi)容資源
內(nèi)容資源應該是數(shù)字化工作流的最大成果，因為出版商可以在自己計算機或供應商提供的空間上建立一個大的數(shù)據(jù)庫，來存儲自己的數(shù)字化內(nèi)容，這些內(nèi)容可以再在文本，圖像，視頻或音頻產(chǎn)品中使用。
如果出版商再開發(fā)了必要的內(nèi)容管理工具，這些生成的內(nèi)容資源可以說就是出版商的最大財富了，它可以給出版商帶來的利益如下：
·降低生產(chǎn)和發(fā)行成本
·減少擴展其它市場信息障礙
·從現(xiàn)有內(nèi)容生成多種版本和新產(chǎn)品
·為特殊讀者和個人提供個性化產(chǎn)品
·排除數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)變化時可能出現(xiàn)的信息沖突
·建立新的合作關系
·擴展利潤空間
（二）副產(chǎn)品
如果說內(nèi)容資源是數(shù)字化工作流的最大成果，那么從內(nèi)容資源衍生的各項副產(chǎn)品則也是一個巨大財富，這些副產(chǎn)品包括重印本、新產(chǎn)品和為消費者提供的個性化產(chǎn)品。
有了數(shù)字化文件，圖書的重印和再版容易得多，無論是生產(chǎn)還是促俏都省去了過去許多不必要的重復勞動， 對于電子出版物，出版商也可以直接提供HTML的e-print版本或其它的網(wǎng)站標準，這樣讀者就可以直接在自己的站點上看到這些內(nèi)容。
新產(chǎn)品指使用原來的內(nèi)容改變媒體或形式進行出版而得到的產(chǎn)品，如從原有的印刷出版物衍生的網(wǎng)絡出版物，多媒體出版物，或收集不同文章編成的合集，期刊等。
個性化產(chǎn)品指針對不同讀者群特點而提供的產(chǎn)品，如個性化的小冊子，推薦書目等。
數(shù)字化工作流帶來的內(nèi)容資源及其副產(chǎn)品擴大了傳統(tǒng)出版的利潤空間，也給激烈的出版競爭注入了無限活力。但同時要指出的是，引進數(shù)字化工作流在前期需要很大的投入，主要是硬軟件配置和人員培訓，而且要進入這樣一個與傳統(tǒng)出版迥異的模式，思維觀念的轉換是首要的，要建立長遠的投次觀念，而不能只著眼于短期的回報，否則第一步就很難邁出。
四、數(shù)字化工作流的社會影響
（一）對出版業(yè)的影響
正如上文所說的，數(shù)字化工作流的引入帶來的是一種嶄新的出版模式，它在提高產(chǎn)品質量的同時節(jié)約了大量時間和成本，這就勢必影響著整個出版業(yè)的發(fā)展。應該說當前出版業(yè)的情形并不樂觀，尤其是學術出版領域，成本上揚導致的訂價上揚，圖書館經(jīng)費緊縮帶來的訂量萎縮，都制約著市場的發(fā)展。尤其是電子出版的出現(xiàn)，對于這樣的新技術，出版商并無多大的既得優(yōu)勢，而作者自己又可以進行電子出版，所以不少人都預言電子出版將是未來的出版趨勢，而作者將逐漸取代出版商自己從事這項工作。但是數(shù)字化工作流的出現(xiàn)改變了出版商的不利局面，因為作者相對于出版商來說，要完成技術編輯、校對、排版等所有工作還是力不從心的，難以保證質量。而這些正是出版商的專長，過去出版商的不足之處就在于成本太高這樣一些因素，現(xiàn)在形成了數(shù)字化工作流，所有工作變得經(jīng)濟有效，所以出版商仍將是未來出版的主要干將。
（二）作者、出版商和供應商品的職能轉變
工作模式的變化無疑會引起職能和分工的變化。首先是作者和出版商的關系發(fā)生了變化，在傳統(tǒng)的紙墨出版環(huán)境下，由于稿件的傳遞主要從郵寄等方式進行，往往是作者把原稿寄給出版商，編輯審稿決定采用、退稿或退修，稿件在這其中的傳遞中就要耗費大量時間，之后到達編輯手中的稿件還有大量工作要做，有一些雖锘能作者參與會更好，但是這樣就會需要更多的改樣、校對、稿件傳送時間，所以往往只是在最后讓作者再通讀一遍稿件。而在數(shù)字化工作流下情形就不一樣了，由于稿件以電子形式存在，稿件的更改，備份，傳遞等非常便捷，作者和編輯可以隨時溝通、合作，比如說，在創(chuàng)作隊段作者可以按照出版商提供的模板生成內(nèi)容，甚至有的還會根據(jù)出版商的DTD標記成SGML格式，在編輯過程中大多數(shù)出版商也會要求作者對編輯過的稿件進行更正等。
另一個重要的職能轉變發(fā)生在出版商和外部供應商之間，在傳統(tǒng)出版模式中，出版商是絕對的出版主體，供應商只是被動的服務者，他們的工作也往往不被出版商所重視。但現(xiàn)在完全不一樣了，前面說過數(shù)字化工作流的形式包含了大最的技術因素在內(nèi)，多數(shù)出版商此時會選擇許多社外合作者共同完成出版任務，如電子審讀，排版，校對等原先完全由出版社內(nèi)部進行的工作，現(xiàn)在往往也需要外部供應商的合作。出版商面對這樣一種新的模式，必須認識到外部供應商此刻的重要性，才有可能協(xié)調好整個工作流程。對于外部供應商來說，自主性的增強同時意味著責任的加重，供應商不應再抱著自己是命令服從者的態(tài)度，而要融入到出版者的角色中來，尤其要對出版大局有一個整體的把握。
另外從技術角度來看，數(shù)字化工作流所包容的技術進步很快，每一次技術更新都意味著出版商、外部供應商要進行更多的質量控制和人員培訓工作，為了實現(xiàn)工作流的順暢無阻，在信息從作者傳遞到讀者的過程中，所有合作者之間的交流，協(xié)調也變得至關重要。
五、展望數(shù)字化工作流的前景
回顧印刷業(yè)和出版業(yè)的發(fā)展，從古登堡發(fā)明鉛活字印刷術到計算機的發(fā)明，這其間的幾百年，技術的發(fā)展都很緩慢?？墒怯嬎銠C的發(fā)明打破了這一格局，隨著六十年代后期照排機的發(fā)明，之后差不多每一年技術都有大的發(fā)展，技術的發(fā)展同時也改變著出版的模式，先是出版的各個環(huán)節(jié)——編輯加工、校對、排版……逐步實現(xiàn)自動化，今天更多更新的技術又使的這些環(huán)節(jié)銜接到一起，形成一個完全數(shù)字化的工作流，這是圖書出版的一個質的飛躍。
無疑技術的進步不會停息，以后還不斷會有更新更高的技術充實到出版工作中來，數(shù)字化工作流也會更加完善，更加順暢，它也將是圖書出版的主導模式。
如果技術是主導出版的唯一因素，那么從技術發(fā)展的趨勢來看，未來出版的前景會很樂觀。但問題在于，技術只是一種手段，而非引領出版方向的決定性因素，最主要的因素在于市場需求，在于辦出版的人，而且只有人才是技術的使用者，主導者。所以說，要實現(xiàn)出版業(yè)的繁榮，除了技術的進步，倡導讀者的文件需求，強化出版者的創(chuàng)新意識也是極其關鍵的。
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